Cómo hacer un formulario en Microsoft Forms

Microsoft Forms es una excelente opción para crear formularios en línea, cuestionarios, encuestas y sondeos para recopilar datos y tomar mejores decisiones.

Victoria Blasich, gerente de proyectos de Freemind Seattle, un proveedor aprobado por Microsoft, señala que existen infinitas aplicaciones para Microsoft Forms, desde recopilar solicitudes de suministros de oficina hasta obtener comentarios de ferias comerciales. Microsoft Forms también es útil para uso personal, como recopilar historias e imágenes de familiares para un boletín navideño anual.

Ya sea que necesites formularios para uso empresarial, educativo o personal, puedes seguir los mismos pasos para configurar uno. Usar Microsoft Forms es fácil, incluso si no tienes experiencia previa creando formularios en línea.

Migrate existing forms instantly

No hay necesidad de crear sus formularios en línea desde cero. En su lugar, migre los formularios existentes y datos de envíos a su cuenta de Jotform en un solo clic, para que pueda recopilar datos sin perder tiempo.

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Cómo hacer un formulario en Microsoft Forms

Aquí están las instrucciones paso a paso para crear un formulario.

1. Inicia sesión en Microsoft Forms utilizando tus credenciales de Microsoft 365 de trabajo o escuela. También puedes iniciar sesión con tus credenciales de cuenta de Hotmail, Outlook o Live.

2. Haz clic en + Nuevo formulario.

3. Añade un título para tu formulario de hasta 90 caracteres. También tienes la opción de agregar una descripción a tu formulario de hasta 1,000 caracteres.

4. Haz clic en + Añadir nuevo para agregar una pregunta al formulario.

5. Selecciona el tipo de pregunta que deseas utilizar. Las opciones incluyen Opción, Texto, Calificación o Fecha. También puedes ver tipos de preguntas adicionales haciendo clic en la flecha hacia abajo. Añade tus preguntas.

6. Haz clic en Tema en la esquina superior derecha y desplázate hacia abajo para seleccionar uno que funcione para tus necesidades.

7. Una vez que tu formulario esté completo, haz clic en Compartir para compartir tu formulario mediante un enlace, código QR o por correo electrónico.

Consejos para aprovechar al máximo Microsoft Forms

Cuando crees un formulario de Microsoft, ten en cuenta estos consejos útiles para mejorar tus resultados y facilitar el proceso.

• Secciones: Si tu formulario tiene muchas preguntas, es posible que desees organizarlas en secciones para mejorar la experiencia del usuario. Haz clic en Sección para añadir una nueva sección al formulario. Organizar las preguntas de esta manera facilita el trabajo tanto para el encuestado como para el creador del formulario.
• Formato de texto: Puedes enfatizar ciertas palabras o frases en las preguntas poniendo el texto en negrita, cursiva o subrayado usando atajos de teclado. Microsoft Forms también te permite cambiar el color y tamaño de la fuente.
• Personalización: Tus formularios no deberían verse todos iguales. Diviértete con tu formulario, dice Blasich: “Puedes personalizar un formulario con color, imágenes, un mensaje de agradecimiento y más”. Determina qué es lo más apropiado para el propósito del formulario.
• Eliminación: Ten en cuenta que si eliminas una pregunta, se eliminará permanentemente, junto con cualquier respuesta que se haya recopilado previamente para esa pregunta. Ten cuidado al usar esta función.
• Vista previa: “Utiliza la función de vista previa con frecuencia, especialmente si tienes bloques largos de texto o imágenes”, sugiere Blasich. Una vez que esté completo, puedes previsualizar cómo se verá en un dispositivo móvil o computadora usando el botón Vista previa.
• Edición: Si deseas editar tu formulario después de previsualizarlo, haz clic en Atrás para volver al modo de edición.
• Claridad: Al escribir tus preguntas, asegúrate de que estén en un lenguaje sencillo y sean fáciles de entender. Si las preguntas no son claras, es posible que no obtengas respuestas de calidad.
• Orientación: Siempre considera tu público objetivo y su conocimiento actual al determinar qué preguntas les harás. Las preguntas deben ser relevantes para tu audiencia si deseas que sus respuestas sean útiles.
• Configuración operativa: “Juega con la configuración como la hora de inicio, hora de finalización y si recibes una notificación cada vez que alguien envía una respuesta”, dice Blasich.

Ahora que sabes cómo hacer un formulario en Microsoft Forms, es hora de comenzar. Estarás en camino de recopilar datos valiosos para tomar mejores decisiones en poco tiempo.