Jotform se conecta con cientos de las plataformas más populares del mundo, ayudando a las organizaciones a automatizar flujos de trabajo sin cambiar entre sistemas. Ahora, estamos agregando una nueva integración especialmente para educadores.
Canvas de Instructure es el líder del mercado en educación superior de América del Norte, con un 50 por ciento de participación de mercado por matrícula de estudiantes. También apoya a más de 11 millones de estudiantes y educadores en escuelas K–12 en los Estados Unidos.
La nueva integración de Canvas de Jotform automatiza el trabajo administrativo que ocurre antes de que comience el aprendizaje.
Cada semestre, las escuelas procesan cientos o incluso miles de registros antes de que comiencen las clases. Los nuevos estudiantes presentan solicitudes. Los empleados se registran para capacitación de desarrollo profesional. Los participantes de educación continua se inscriben en cursos.
Con demasiada frecuencia, los profesores y administradores tienen que crear manualmente cuentas de Canvas, inscribir a los estudiantes y mover información entre sistemas. Ahora, Jotform automatiza ese trabajo. Esto ayuda a las escuelas a escalar programas mientras les da a los educadores más tiempo para enfocarse en lo que más importa: la enseñanza y el aprendizaje.
Acciones de integración disponibles
La integración automatiza dos de las tareas administrativas más comunes que deben realizarse antes de que comiencen las clases.
- Crear nuevos estudiantes: Genere automáticamente nuevas cuentas de estudiantes en Canvas instantáneamente al enviar un formulario.
Los administradores ya no tienen que enviar un ticket de TI, esperar la aprobación y crear manualmente cuentas para estudiantes en Canvas. La integración crea de forma segura un nuevo usuario de Canvas en el momento en que alguien envía un formulario de registro en línea de acceso público. Los estudiantes obtienen acceso inmediato, mientras que el personal dedica menos tiempo al trabajo administrativo.
- Inscribir usuarios en un curso: Inscriba automáticamente a usuarios existentes de Canvas en cursos específicos según sus selecciones en el formulario.
Si alguien con una cuenta existente de Canvas se registra para un curso específico a través de un formulario en línea, la integración lo coloca automáticamente en el curso correcto de Canvas, eliminando las actualizaciones manuales de listas y brindando a todos un acceso más rápido a la capacitación o el trabajo del curso que necesitan.
Casos de uso y beneficios
La integración de Canvas de Jotform ayuda a las escuelas y universidades a automatizar las tareas administrativas que mantienen el aprendizaje en marcha. Ya sea apoyando a estudiantes, profesores o personal, la integración optimiza los flujos de trabajo y reduce el trabajo manual en toda la experiencia educativa. Aquí hay algunas formas comunes en que las instituciones pueden utilizarla.
| Escenario | Cómo funciona | Beneficio |
|---|---|---|
| Incorporación de nuevos usuarios | Los nuevos estudiantes, participantes de educación continua o estudiantes invitados envían un formulario de registro. La integración crea automáticamente una cuenta de Canvas para ellos, eliminando la necesidad de configuración manual de cuentas. | Acceso más rápido a Canvas |
| Registro de cursos | Los usuarios existentes de Canvas seleccionan un curso a través de un formulario en línea. Cuando envían el formulario, la integración los inscribe automáticamente en el curso apropiado de Canvas. | Acceso más rápido a los cursos |
| Capacitación de profesores y personal | Los empleados se registran para desarrollo profesional o capacitación de cumplimiento con un formulario en línea. Los usuarios existentes de Canvas se inscriben automáticamente en el curso apropiado de Canvas. | Administración de capacitación simplificada |
| Programas de certificados y educación continua | Los envíos a través de formularios de registro públicos crean cuentas de Canvas para participantes primerizos e inscriben a usuarios recurrentes en los cursos que seleccionan. | Reducción de la carga de trabajo administrativo |
| Gestión de registros de alto volumen | Ya sea para orientación, inscripción semestral o una iniciativa de capacitación en todo el campus, cada envío de formulario crea automáticamente una nueva cuenta de Canvas o inscribe a un usuario existente en el curso apropiado. | Escalado más fácil durante períodos pico de inscripción |
¿Cómo configuro la integración de Canvas de Jotform?
Para integrar Jotform y Canvas, acceda a Configuración en el creador de formularios, haga clic en Integraciones desde el menú de la izquierda y busque Canvas de Instructure.
Elija qué acción realizará la integración: Crear estudiante o Inscripción en curso. Haga clic en el botón Siguiente para continuar el proceso de configuración.
La siguiente pantalla solicitará información específica de la cuenta de Canvas: el dominio del LMS de Canvas de su escuela, su ID de cliente del LMS de Canvas y su secreto de cliente del LMS de Canvas. Ingrese su dominio del LMS de Canvas antes de recopilar la información restante de su cuenta de Canvas.
Para acceder al secreto de cliente del LMS de Canvas y al ID de cliente del LMS de Canvas, inicie sesión en su instancia de Canvas como administrador y vaya al menú Administrador. Seleccione su cuenta, haga clic en Clave de desarrollador y luego seleccione Clave API del menú desplegable.
A continuación, complete la Configuración de clave. Asigne a su integración un nombre fácil de recordar. En la sección URI de redireccionamiento, ingrese https://secure.jotform.com/integration/oauth/callback. Ingrese la dirección de correo electrónico asociada con su cuenta de Canvas en el campo Correo electrónico del propietario.
Mientras completa su configuración para la nueva clave de desarrollador, puede limitar los alcances relacionados con esa clave. Cuando sus alcances estén configurados, haga clic en Guardar.
La siguiente pantalla indicará que se ha creado la clave de desarrollador y revelará su secreto de cliente del LMS de Canvas. Puede copiar el secreto de cliente y pegarlo en la página de configuración de la integración de Canvas de Jotform de inmediato o generar un nuevo secreto cuando recupere el ID de cliente del LMS de Canvas durante el siguiente paso.
Una vez que cierre la ventana emergente que dice Clave de desarrollador creada, será enviado de regreso a la página de Claves de desarrollador. El ID de cliente del LMS de Canvas, la pieza final de información necesaria para configurar la integración, es el número que aparece en la columna Detalles.
Si aún necesita copiar y pegar el secreto de cliente del LMS de Canvas, haga clic en el botón Regenerar secreto antes de regresar a la página de configuración de la integración de Jotform. El botón está debajo del ID de cliente del LMS de Canvas en la columna Detalles. Antes de continuar, deslice el botón de Estado a la posición de encendido.
Pegue ambas credenciales en la configuración de integración de Jotform debajo de su dominio del LMS de Canvas y haga clic en Autenticar para completar la conexión.
Una pantalla emergente de Canvas le solicitará autorización. Después de haber autorizado la integración, puede hacer coincidir los campos de su formulario con sus campos de Canvas en el creador de formularios de Jotform. Haga clic en Guardar para habilitar la integración.
Para agregar otra acción a su formulario, haga clic en el botón Agregar nueva acción en la siguiente pantalla. Para editar su integración, haga clic en el ícono del lápiz. Hay más opciones accesibles a través del menú de más opciones (el ícono con tres puntos verticales).
Del registro al aprendizaje
Para muchas instituciones educativas, Canvas es esencial. Jotform envía automáticamente información desde los formularios que completan los estudiantes, ya sea una solicitud de programa, inscripción a eventos o formulario de registro, a Canvas.
Juntos, Jotform y Canvas eliminan la fricción del camino hacia el aprendizaje. En lugar de dedicar tiempo a mover información entre sistemas, los educadores pueden dedicar más tiempo a apoyar a los estudiantes, y los estudiantes pueden comenzar a interactuar con el trabajo del curso más pronto.
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