Comment convertir un fichier Excel en Google Sheets

Lorsque le tableur électronique a vu le jour à la fin des années 1970, il a été considéré comme la première « application phare », un concept tellement révolutionnaire qu’il justifiait l’achat d’un ordinateur uniquement pour en profiter.

Initialement connu sous le nom de VisiCalc, le tableur électronique a joué un rôle clé dans le succès d’Apple. Quarante ans plus tard, il reste tout aussi populaire, et ses fonctionnalités n’ont cessé de se développer.

Dans le domaine des feuilles de calcul, Microsoft Excel et Google Sheets dominent le marché. Bien que les deux programmes offrent des fonctionnalités similaires, chacun propose une expérience légèrement différente.

Excel est standard sur la plupart des PC (bien qu’il doive être acheté séparément), tandis que Google Sheets est gratuit pour les utilisateurs disposant d’un compte Google. En termes de capacité, Excel peut traiter plus de 17 milliards de cellules par fichier, contre 5 millions pour Google Sheets.

En termes de visualisation des données et de capacités de calcul, Excel surpasse Google Sheets. Cependant, lorsqu’il s’agit de partager et de collaborer sur une feuille de calcul électronique, Google Sheets est inégalé.

Alors, comment profiter des avantages des deux outils ? Commencez par utiliser Excel, puis convertissez votre fichier en Google Sheets. Voici comment procéder pour convertir un fichier Excel en Google Sheets.

Méthode n° 1 : Convertir un fichier Excel importé en Google Sheets

Cette méthode est idéale pour ajouter un fichier Excel à un document Google Sheets existant.

1. Ouvrez une feuille de calcul vierge dans Google Sheet.
2. Cliquez sur l’onglet Fichier pour ouvrir le menu déroulant.
3. Dans la liste des options, sélectionnez la fonctionnalité Importer.
4. Cliquez sur l’onglet Importer.
5. Cliquez sur le bouton bleu Parcourir ou faites glisser un fichier ici. Choisissez le fichier Excel à importer. Vous pouvez également glisser-déposer le fichier dans cette fenêtre.
6. Sélectionnez l’option Créer une feuille de calcul et cliquez sur le bouton Importer les données. Vous pouvez importer la feuille Excel directement dans cette fenêtre Google Sheet ou dans une nouvelle feuille du même document.
7. Une fois l’importation terminée, cliquez sur le lien Ouvrir maintenant pour accéder à votre fichier.

Méthode n° 2 : Convertir un fichier Excel en Google Sheets en l’important sur Google Drive

Cette méthode modifie vos préférences dans Google Drive, il est donc préférable de l’utiliser uniquement si vous souhaitez convertir un certain nombre de fichiers en une seule fois. Voici comment convertir un fichier Excel en Google Sheets en important un fichier sur Google Drive :

1. Connectez-vous à votre Google Drive.
2. En haut à droite de la page, cliquez sur l’icône qui ressemble à un engrenage.
3. Cliquez sur l’option Paramètres.
4. Sélectionnez l’option Convertir les importations au format éditeur Google Docs.
5. Cliquez sur le bouton Terminé.

À l’avenir, chaque fois que vous importerez des documents sur Google Drive, y compris des fichiers Excel, ils seront automatiquement convertis en documents Google modifiables.

Méthode n° 3 : Convertir un fichier Excel en Google Sheets en l’ouvrant sur Google Drive

Cette méthode est idéale pour les utilisateurs qui souhaitent stocker un fichier Excel en toute sécurité sur leur Google Drive avec une autre version qu’ils peuvent modifier dans le cloud. Voici comment convertir Excel en Google Sheets en ouvrant un fichier dans votre Google Drive :

1. Importez votre fichier Excel sur Google Drive. Vous pouvez le glisser-déposer sur la page d’accueil de votre Google Drive ou dans un dossier spécifique. Vous pouvez également cliquer sur le bouton + Nouveau situé dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, sélectionner l’option Importer un fichier et double-cliquez sur le fichier Excel à télécharger.
2. Recherchez le fichier Excel sur votre Google Drive.
3. Faites un clic droit sur le fichier et placez votre curseur sur Ouvrir avec du menu contextuel.
4. Cliquez sur l’option Google Sheets.
5. Votre fichier Excel s’ouvre automatiquement dans un nouvel onglet sous la forme d’une feuille Google modifiable.

Transfert des données vers le cloud

Après avoir converti votre fichier Excel en feuille de calcul Google Sheet, vous pourrez y accéder et le mettre à jour à tout moment, où que vous soyez, dès que vous êtes connecté à Internet.

Bien qu’Excel et Google Sheets offrent des fonctionnalités similaires de base, il est important de noter que certaines fonctions peuvent être perdues lors de la conversion d’un fichier Microsoft vers le format Google. Par exemple, les macros présentes dans le fichier Excel ne seront pas compatibles avec Google Sheets.

Les fonctions simples comme SOMME, MOYENNE, MIN et MAX fonctionnent dans les deux applications, mais les formules avancées disponibles sur Excel ne seront plus opérationnelles. En effet, toutes les fonctionnalités spécifiques à Excel qui ne sont pas présentes dans Google Sheets ne seront pas conservées après la conversion.L’un des principaux avantages de Google Sheets est son intégration native au cloud, ce qui facilite une collaboration optimisée et un accès simplifié pour plusieurs utilisateurs. De plus, Google Sheets se connecte directement à Jotform. En quelques étapes simples, vous pouvez transférer toute soumission de formulaire vers une feuille de calcul Google Sheets. Cela vous permet ainsi de gérer l’ensemble de vos données dans le cloud.