Que ce soit pour créer un formulaire d’inscription à un cours, recueillir l’avis des clients ou interroger les étudiants sur la dernière leçon, un générateur de formulaires en ligne facilite grandement la gestion de ces tâches. Il permet de collecter des informations auprès de plusieurs personnes en même temps, tout en facilitant l’organisation et l’analyse des données afin d’en tirer des enseignements et de prendre des décisions éclairées.
Jotform et Microsoft Forms sont deux des générateurs de formulaires les plus utilisés, tant au sein des entreprises que dans les établissements d’enseignement. Mais lequel est le mieux adapté à vos besoins ? Découvrez notre comparaison entre Jotform et Microsoft Forms dans cet article pour vous aider à faire le meilleur choix.
Ce que Jotform peut faire pour vous
Jotform est un générateur de formulaires complet qui offre un large éventail de fonctionnalités. Ce logiciel permet de créer des formulaires, des enquêtes, des sondages, des questionnaires, des quiz et autres outils de collecte de données en ligne, ainsi que d’accepter des paiements, de générer des rapports et d’automatiser les processus liés à la collecte et à l’analyse des données. Jotform est utilisé par des entreprises de tous secteurs, allant de la santé à la technologie en passant par l’éducation.
L’un des principaux atouts de Jotform est la vaste bibliothèque de modèles qu’il propose, permettant de gagner du temps lors de la création de formulaires. Chaque modèle est entièrement personnalisable, des polices aux couleurs en passant par les styles, afin d’adapter chaque formulaire à vos besoins spécifiques. Grâce à une interface intuitive de type « glisser-déposer », il est possible de créer des formulaires avancés avec des fonctionnalités comme la logique conditionnelle, sans nécessiter de compétences en programmation.
Jotform se distingue également par ses fonctionnalités collaboratives, permettant à plusieurs utilisateurs de travailler sur un même formulaire en temps réel — une fonctionnalité que Microsoft Forms ne propose pas. Une autre caractéristique unique de Jotform est la possibilité d’ajouter un champ de téléchargement de fichiers, ce qui permet aux répondants de soumettre des images, des documents ou d’autres types de fichiers.
Enfin, pour simplifier le partage et la collecte des informations, Jotform offre la possibilité d’envoyer des notifications par email à chaque soumission de formulaire. Il permet également de convertir un formulaire en PDF, facilitant ainsi son partage.
Avantages et inconvénients de Microsoft Forms
Disponible gratuitement dans le cadre de la suite Office 365 et d’autres comptes Microsoft, Microsoft Forms est un autre générateur de formulaires basé sur le web. Il est livré avec plusieurs modèles que vous pouvez utiliser comme point de départ et vous permet d’intégrer des formulaires dans certaines applications Microsoft telles que SharePoint et Teams. Il est également facile d’exporter les données des formulaires vers Microsoft Excel afin d’analyser pleinement les données pour prendre des décisions commerciales.
L’une des principales caractéristiques de Microsoft Forms est le branchement, qui permet aux utilisateurs de ne voir que les questions qui les concernent. En tant que créateur de formulaires, vous pouvez ajouter une logique permettant de sauter des questions ou de passer d’une question à l’autre en fonction des réponses précédentes de l’utilisateur.
Un inconvénient à prendre en compte est le niveau de personnalisation offert par Microsoft Forms. Dans Jotform, il est facile de personnaliser chaque aspect d’un modèle ; Microsoft Forms a certaines limites. Microsoft Forms ne propose également qu’un petit nombre de formats de questions, alors que Jotform offre une liste étendue de types de questions et d’options de champs de formulaire.
Jotform ou Microsoft Forms : quel générateur de formulaires répond le mieux à vos besoins ?
Comparer les caractéristiques de Jotform et de Microsoft Forms est une bonne première étape, mais vous devez également prendre en compte vos propres besoins.
Si votre cas d’utilisation est très spécifique, vous voudrez peut-être pouvoir commencer par un modèle et le personnaliser. Dans ce cas, et si vous souhaitez collaborer en temps réel avec vos collègues sur le formulaire, Jotform est la solution. Toutefois, si vous n’utilisez qu’un nombre limité de types de questions et que vous n’avez pas besoin de beaucoup de personnalisation, Microsoft Forms peut faire l’affaire.
L’essentiel est de rendre le processus de création de formulaires aussi simple que possible afin que vous puissiez consacrer du temps à l’analyse des données elles-mêmes plutôt qu’à la conception de formulaires et à la transformation des données dans un format utilisable.
Dans notre tableau comparatif détaillé ci-dessous, découvrez les similitudes et les différences entre ces deux principaux générateurs de formulaires en ligne :
 Jotform |  Microsoft Forms | |
|---|---|---|
| Forfait gratuit à vie | Essai pendant 30 jours | |
| Nombre de modèles gratuits | Plus de 10 000 | Plus de 10 |
| CSS personnalisé | ||
| Styles de police, types et couleurs | ||
| Emails de réponse automatique | ||
| Emails de rappel | ||
| Signatures électroniques | ||
| Préremplissage | ||
| Analyses (éditeur PDF, tableaux, analyses de formulaires, rapports) | ||
| Plusieurs langues pour les formulaires | Plus de 100 | Plus de 80 |
| Modèles de documents PDF | Plus de 1 300 | |
| Intégrations de paiement | Plus de 40 | |
| Nombre de widgets | Plus de 350 | |
| Thèmes | Plus de 1 000 | 6 |
| Capacité hors ligne | ||
| Générateur de documents PDF | ||
| Générateur de formulaires par glisser-déposer | ||
| Logique conditionnelle | ||
| Formulaires multipages | ||
| Une question par page/Formulaires au format cartes | ||
| Options de partage | Codes QR, intégration, lien, email, X (anciennement Twitter), Facebook, LinkedIn, options de publication par des tiers | Codes QR, intégration, lien, email |
| Emails de notification | ||
| Optimisé pour les appareils mobiles | ||
| Message de remerciement personnalisé | ||
| Intégrations | Plus de 150 et Zapier | Zapier et Microsoft Forms s’intègrent avec la suite complète d’applications Office 365 |
| Conformité à l’HIPAA | ||
| Conformité au RGPD | ||
| Types de questions d'enquête telles que les questions de type Likert, les questions de type Net Promoter Score, et bien d’autres encore. |
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