Que vous soyez un directeur de camp d’été expérimenté ou que vous débutiez dans le secteur, il faut beaucoup de travail pour gérer toutes les responsabilités impliquées dans la gestion d’un camp. Non seulement vous avez besoin d’un logiciel qui permet les inscriptions au camp, mais vous avez également besoin d’un moyen pour communiquer, planifier et organiser.
Utiliser les bons outils garantit que tout se passe aussi bien que possible. Investir dans un logiciel dédié aux camps d’été vous permet de mettre en place un système qui recueille des informations auprès des familles, puis vous aide à effectuer les opérations quotidiennes tout au long de l’été. Exploiter le bon logiciel fournit une base solide pour le succès de votre organisation.
Choisir le bon logiciel pour les inscriptions à un camp d’été
Exploiter un logiciel d’inscription permet de lui laisser la gestion des détails administratifs. Vous pourrez ainsi vous concentrer sur la partie plus amusante de l’organisation : la coordination du camp. Automatiser les tâches qui peuvent l’être libère votre personnel et améliore l’expérience globale de toutes les personnes impliquées.
Choisissez une solution logicielle qui vous assiste à chaque étape – de l’inscription au camp jusqu’à la fin des activités. Tenez compte de quelles sont les tâches importantes et recherchez les fonctionnalités qui leur correspondent lors de la sélection d’une solution logicielle pour votre camp :
● Collecte des formulaires d’inscription ;
● Intégration des outils de marketing et d’inscription ;
● Encaissement des paiements ;
● Collecte des formulaires d’autorisation et de décharge ;
● Facilités de planification ;
● Gestion des arrivées et des départs ;
● Collecte des questionnaires de santé des inscrits ;
● Organisation des activités du camp ;
● Communication avec les parents ;
● Analyse des informations relatives à l’inscrit ;
● Récupération des commentaires des inscrits ;
● Rapport des données et des bénéfices du camp.
Chaque camp est unique, c’est pourquoi il est essentiel que vous trouviez une solution logicielle que vous pouvez personnaliser.
Les meilleurs logiciels d’inscription à un camp d’été
Voici un aperçu de certains des fournisseurs de logiciels les plus réputés et utilisés dans le secteur :
● Jotform. Les outils personnalisables de Jotform offrent des solutions conviviales pour créer des formulaires d’inscription à un camp d’été professionnels. En plus de vous aider à collecter les informations d’enregistrement, Jotform traite également les paiements, rassemble les détails de l’arrivée, collecte les informations médicales et gère vos données. Les modèles de formulaires les plus populaires pour les camps d’été incluent les formulaires d’inscription, les enquêtes de satisfaction, les formulaires d’autorisation , les formulaires pour les certificats médicaux, et les demandes d’emploi.
● CampSite. Ce logiciel est personnalisable et offre une variété d’outils de gestion dédiés aux camps, aussi bien pour les camps à la journée que pour les camps à la semaine. Entre autres, vous trouverez dans les modules utiles l’assistance automatisée, la gestion médicale, la coordination des transports, les rapports avancés, etc.
● Sawyer Tools. Non seulement Sawyer Tools est utile pour les camps d’été, mais il est également populaire parmi les administrateurs scolaires et les fournisseurs d’activités pour enfants. Les outils sont simples à intégrer dans un site web. Vous trouverez dans cet outil tout ce dont vous aurez besoin, de la collecte des inscriptions au traitement des paiements, en passant par la disponibilité en temps réel, le suivi des allergies et la communication avec les parents.
● Regpack. Regpack est une suite complète d’outils numériques qui offre aux administrateurs de camp une inscription automatisée et des paiements en ligne. Le générateur de formulaires en ligne est facile à intégrer aux pages web. De plus, les rapports d’inscription complets et le filtrage dynamique des données facilitent l’examen des formulaires d’inscription soumis, le suivi des paiements et une bonne communication avec les parents.
● ACTIVEWorks. Système tout-en-un, le Camp Manager d’ACTIVEWork est une option très appréciée pour les différents camps d’été, les cours d’art et les événements éducatifs. L’un de ses principaux avantages est qu’il comprend des outils marketing intégrés pour faire connaître chaque événement et augmenter le nombre d’inscriptions.
● CampMinder. Ce logiciel offre plus que des fonctionnalités d’inscription en fournissant aux directeurs de camp des outils qui les aident à suivre et à atteindre leurs objectifs. Entre autres fonctionnalités de gestion, vous trouverez des solutions pour la dotation en personnel, le transport, les soins de santé, les affectations de groupe, l’assiduité, etc.
Ce logiciel dédié aux camps d’été est un bon investissement pour améliorer votre camp et automatiser les tâches administratives. Examinez les besoins uniques de votre camp, puis concevez des systèmes en ligne qui offrent une expérience formidable aux campeurs, aux parents et aux membres du personnel.
Envoyer un commentaire: