Les établissements d’enseignement collectent une grande quantité de données provenant de différents départements, programmes, étudiants et parents. Le défi consiste à transformer ces données en informations exploitables.
L’assistant IA de Jotform pour les données offre un moyen plus simple d’organiser, d’analyser, de visualiser et d’exploiter les données à l’aide de requêtes en langage naturel. Les équipes pédagogiques peuvent utiliser l’IA pour explorer et gérer leurs soumissions de formulaires là où elles se trouvent déjà : dans les tableaux Jotform et la boîte de réception Jotform.
Voici trois cas d’utilisation qui montrent comment les établissements d’enseignement peuvent tirer davantage parti de leurs données grâce à l’assistant IA de Jotform pour les données.
1. Évaluer les données des candidats aux universités et grandes écoles
La période des candidatures représente un défi bien connu pour les équipes d’admission universitaire : évaluer les moyennes générales, les résultats aux tests standardisés, les dissertations, les lettres de recommandation, les activités extrascolaires et d’autres critères sur un large bassin de candidats.
Comparer toutes ces informations peut impliquer des formules, des vues personnalisées et des rapports qui doivent être mis à jour à chaque modification des critères d’évaluation.
Avec l’assistant IA de Jotform pour les données, les équipes d’admission peuvent adopter une approche plus conversationnelle. Un responsable des admissions pourrait simplement dire : « Calcule un score composite pour les candidats en pondérant à 50 % la moyenne générale, à 30 % le score SAT et à 20 % la note de dissertation. »
Dans les tableaux Jotform, l’assistant IA de Jotform pour les données apparaît à gauche d’un tableau ouvert. Indiquez à l’assistant exactement ce que vous souhaitez obtenir de vos données en saisissant une requête, ou parlez à l’assistant à l’aide de commandes vocales.
L’assistant IA de Jotform pour les données analyse les données de soumission et calcule les indicateurs de manière dynamique selon vos instructions, éliminant ainsi le besoin de créer manuellement des formules ou de configurer des filtres.
Votre équipe peut également demander un graphique ou un résumé visuel des données des candidats. Il suffit de décrire ce que vous souhaitez voir, et la visualisation sera générée directement à partir de vos données de soumission.
Lorsqu’il est temps de passer à l’action, l’assistant IA de Jotform pour les données fonctionne aussi bien dans les tableaux Jotform que dans la boîte de réception Jotform pour générer des e-mails de suivi personnalisés, transférer des soumissions à des équipes spécifiques, et bien plus encore. Dans la boîte de réception Jotform, l’assistant IA de Jotform pour les données apparaît sur la droite.
Pour les clients Jotform Entreprise, l’assistant IA de Jotform pour les données facilite les flux de travail collaboratifs à grande échelle qui assurent le bon fonctionnement de ces organisations. Les équipes peuvent utiliser l’assistant pour les données afin de travailler plus efficacement avec les données de soumission entre les différents départements, tout en réduisant le travail manuel et en rendant les informations plus facilement accessibles.
- Analysez les données plus rapidement : Posez des questions, calculez des résultats, identifiez des tendances et générez des visualisations sans créer manuellement des formules ou des rapports.
- Réduisez les tâches répétitives : Utilisez l’IA pour gérer les mises à jour en masse, organiser les enregistrements, catégoriser les réponses et simplifier d’autres tâches chronophages.
- Rendez l’analyse de données plus accessible : Offrez aux membres non techniques de l’équipe un moyen plus simple d’analyser des données complexes grâce à des requêtes en langage naturel.
- Améliorez la collaboration : Partagez des tableaux, gérez les accès et aidez les équipes à travailler avec les mêmes données de soumission entre les différents départements.
- Transformez les informations en actions : Générez des suivis, orientez les soumissions, exportez les résultats et gérez les enregistrements directement depuis les tableaux Jotform et la boîte de réception Jotform.
- Conservez vos flux de travail dans Jotform : Passez de la collecte de données à l’analyse, la visualisation, la collaboration et le suivi sans dépendre d’outils séparés.
2. Comparer les résultats entre différentes approches pédagogiques
Les enseignants et les équipes pédagogiques prennent chaque jour des décisions sur la manière d’enseigner de nouvelles notions et d’accompagner l’apprentissage des élèves. Parfois, ils utilisent une activité pratique ; d’autres fois, ils donnent un cours magistral, animent un projet de groupe, assignent un travail individuel ou adoptent une autre approche.
Trouver des informations utiles peut s’avérer difficile lorsque les données sont réparties entre les quiz, les évaluations, les devoirs, les cours et les classes. Avec l’assistant IA de Jotform pour les données, les équipes pédagogiques peuvent explorer leurs données à l’aide d’une simple question ou commande.
Un enseignant pourrait dire : « Compare les scores moyens aux quiz entre les leçons pratiques et les cours magistraux. » Un responsable de département pourrait adopter une vision plus large et dire : « Compare les scores moyens des évaluations entre les sections de cours ce semestre. »
L’assistant IA de Jotform pour les données peut analyser les données, calculer des moyennes et des synthèses, et générer des graphiques qui facilitent les comparaisons. Les graphiques et diagrammes générés par l’assistant IA de Jotform pour les données sont téléchargeables, ce qui permet aux équipes de les enregistrer sur n’importe quel appareil ou de les partager avec leurs collègues au sein de l’établissement.
Que vous travailliez avec des dossiers d’étudiants dans la boîte de réception Jotform ou que vous exploriez les tendances des notes dans les tableaux Jotform, l’assistant aide les équipes à organiser les informations, mettre à jour les enregistrements et repérer des tendances entre les classes ou les cours. Ces informations peuvent contribuer à orienter les stratégies pédagogiques et donner aux enseignants l’assurance que leurs méthodes sont les bonnes.
3. Rassembler des données pour les financements Title I
Le programme Title I aux États-Unis fournit des fonds fédéraux aux districts scolaires et aux établissements de la maternelle au lycée (K–12) qui comptent un pourcentage élevé d’enfants issus de familles à faibles revenus. Pour déterminer combien de leurs élèves peuvent être considérés comme issus de familles à faibles revenus, les administrateurs doivent travailler avec les données de pauvreté du recensement ou les informations liées à l’éligibilité à des programmes tels que les repas gratuits ou à tarif réduit, l’aide temporaire aux familles dans le besoin (TANF) ou Medicaid.
L’assistant IA de Jotform pour les données peut aider les administrateurs à exploiter les informations financières qu’ils collectent avec Jotform. Ils peuvent poser des questions telles que « Y a-t-il des informations sur les besoins économiques manquantes dans les dossiers des élèves de ce tableau ? » ou « Quel est le pourcentage d’élèves éligibles aux repas gratuits ou à tarif réduit ? »
L’assistant IA de Jotform pour les données peut filtrer les soumissions, calculer des totaux et des répartitions, synthétiser les informations et créer des graphiques qui facilitent l’examen des résultats. Les administrateurs peuvent également créer des colonnes IA pour catégoriser les réponses, générer un résumé de chaque soumission, et bien plus encore.
Lorsqu’il est temps de préparer les données pour examen ou reporting, les administrateurs peuvent filtrer les soumissions pertinentes, créer des visuels et partager les résultats.
Le saviez-vous ?
Jotform permet aux établissements scolaires de gérer les informations des élèves en conformité avec les exigences de la loi FERPA.
De la collecte d’informations à leur mise en pratique
Plus de données ne mène pas automatiquement à de meilleures décisions. Ce qui compte, c’est de comprendre ce que vos informations vous disent et de décider quoi faire ensuite.
L’assistant IA de Jotform pour les données aide les établissements d’enseignement à transformer leurs données en informations exploitables. Qu’il s’agisse d’évaluer des candidatures, de comparer des résultats académiques ou de compiler des données économiques pour des financements, les équipes éducatives peuvent passer moins de temps à trier les informations et plus de temps à se concentrer sur l’essentiel : aider les élèves à s’épanouir. Pour une présentation plus complète de ces fonctionnalités, regardez le webinaire sur l’assistant IA de Jotform pour les données.
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