E-signature pour entreprises de services

Économisez du temps, réduisez la paperasserie et simplifiez le processus de signature des contrats pour votre entreprise de services aux collectivités grâce à Jotform Sign. Il vous suffit de télécharger des fichiers et de créer des documents pour la signature en ligne, grâce à la détection automatique des champs. Suivez le processus de signature des contrats du début à la fin.

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Modèles

Modèles e-signature pour entreprises de services

Besoin d'aide pour commencer ? Pas de soucis. Choisissez l'un de nos modèles de documents pour signature prêts à l'emploi. Personnalisez-le à votre guise et envoyez-le pour signature en quelques minutes.

Modèle de contrat de maintenance

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Accord de gestion immobilière

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Avantages

E-Signature gratuite pour les documents de services

Une expérience de signature plus rapide

Améliorez l'efficacité de vos procédures de signature électronique grâce à Jotform Sign. Simplifiez la gestion des demandes de signature pour tous les documents de votre entreprise de services, garantissant ainsi l'archivage de chaque document et l'envoi de copies signées à tous les signataires dès réception du document signé. Réduisez la paperasserie et améliorez l'expérience de signature.

Se connecter depuis n'importe quel appareil

Offrez à vos destinataires la flexibilité de signer où qu'ils se trouvent, à tout moment. Les documents Jotform Sign fonctionnent sur n'importe quel appareil, que ce soit un smartphone, une tablette ou un ordinateur de bureau. Ainsi, vos locataires peuvent finaliser leur contrat de location tout en étant en déplacement.

Un outil de signature polyvalent

Ajoutez plusieurs signataires, attribuez des rôles et gérez l'ensemble du processus de signature en un seul endroit. Documentez les informations importantes, collectez les signatures et suivez les processus d'approbation.

Documents conformes et sécurisés

Assurez la sécurité de vos données avec Jotform Sign. Nos documents cryptés, notre connexion SSL 256 bits et notre conformité à la norme PCI offrent à toutes les parties une tranquillité d'esprit quant à la sécurité de leurs informations. Restez en conformité et sécurisé avec Jotform.

Cas d'utilisation en services d'installation

Utilisez Jotform Sign pour les contrats de location, les contrats, etc. de votre entreprise de services.

Processus de contrat de location et de bail

Rendez le processus de signature de bail de votre établissement aussi transparent que possible avec Jotform Sign. Créez un contrat de location standardisé à utiliser encore et encore, en mettant à jour les politiques et les conditions si nécessaire.

Gestion des contrats de services

Chaque fois que vous avez besoin d'un contrat, vous pouvez le créer dans Jotform Sign pour le partager directement avec vos locataires ou les propriétaires. Affichez et approuvez tous les contrats terminés à partir d'une plateforme centralisée.

Gestion des ordres de mission

Élaborez des formulaires de demande de travaux que les locataires devront remplir en cas de réparation. Personnalisez et intégrez ces documents directement dans le portail des locataires de votre entreprise de services pour en faciliter l'accès.

Gestion des ressources humaines

Assurez-vous que votre équipe des RH a accès à des formulaires professionnels pour toutes les demandes de candidature, de mesure de suspension et de promotion. Créez des formulaires RH à partir de zéro ou utilisez l'un de nos modèles RH prêts à l'emploi.