Les étapes pour exporter les réponses d'un formulaire Google Forms vers Excel
- Accéder au formulaire Google Forms et à l’onglet Réponses.
- Cliquer sur l’icône Google Sheets pour lier les réponses à une feuille de calcul.
- Ouvrir la feuille de calcul Google Sheets liée.
- Cliquer sur Fichier > Télécharger > Microsoft Excel (.xlsx).
Google Forms est un outil largement utilisé pour collecter des données de manière simple et efficace, qu’il s’agisse de mener des enquêtes ou des sondages, de recueillir des feedbacks ou de gérer des inscriptions à des événements. Toutefois, lorsqu’il s’agit d’analyser, de structurer ou d’analyser ces données, de nombreux utilisateurs se tournent vers les fonctionnalités avancées de Microsoft Excel.
Découvrez dans cet article les avantages d’exporter les réponses aux formulaires Google Forms vers Excel et apprenez, étape par étape, comment procéder.
Pourquoi exporter vers Excel ?
Bien que Google Forms soit performant pour collecter et stocker les réponses, Excel excelle (sans jeu de mots !) dans l’analyse détaillée des données et la création de rapports. Voici quelques raisons convaincantes d’exporter vos données vers Excel :
- Analyse avancée : Excel offre des fonctionnalités analytiques avancées, telles que les tableaux croisés dynamiques, les graphiques, la mise en forme conditionnelle et les formules.
- Personnalisation améliorée : Excel facilite la manipulation des données, la création de rapports détaillés et l’exécution de calculs complexes.
- Accessibilité hors ligne : les utilisateurs peuvent accéder aux fichiers Excel hors ligne et consulter les données sans connexion Internet.
- Intégration facile : les données Excel peuvent s’intégrer à d’autres logiciels ou outils utilisés dans vos processus métier.
Techniques de collecte de données Google Forms
Google Forms offre des méthodes de collecte de données simples, adaptées à de nombreuses fins. Parmi les utilisations courantes, figurent les suivantes :
- Collecte d’informations de contact : intégrez des formulaires sur votre site web ou vos pages de réseaux sociaux pour recueillir des adresses emails, numéros de téléphone ou adresses.
- Votes et sondages : réalisez rapidement des votes ou sondages et collectez les résultats en temps réel.
- Formulaires de commentaires : obtenez facilement des feedbacks clients, les avis d’employés ou des informations clés sur l’expérience utilisateur.
Conseil de pro
Essayez le Générateur IA de formulaires Jotform pour importer, exporter et créer des formulaires Google Forms à l’aide de l’IA ! Installez l’extension depuis la Marketplace Google Workspace et ouvrez-la dans Google Forms pour déplacer des champs depuis Google Docs, Google Sheets, Google Slides ou d’autres formulaires sans aucun copier-coller.
Exporter les réponses d’un formulaire Google Forms vers Excel
Pour transférer les réponses d’un formulaire Google Forms vers Excel, vous devez d’abord le lier à Google Sheets, puis exporter les données. Voici comment procéder :
Étape 1 : Lier Google Forms à Google Sheets
- Ouvrez votre formulaire Google Forms.
- Cliquez sur l’onglet Réponses.
- Cliquez sur l’icône Google Sheets intitulée Lien vers Sheets.
- Choisissez Créer une feuille de calcul ou sélectionnez-en une existante. Puis cliquez sur Créer.
Vos réponses au formulaire Google Forms seront désormais automatiquement intégrées à une feuille Google Sheets.
Étape 2 : Exporter les données vers Excel
- Ouvrez votre feuille de calcul Google Sheets.
- Cliquez sur Fichier > Télécharger.
- Sélectionnez Microsoft Excel (.xlsx) dans le menu déroulant.
Vos réponses seront désormais téléchargées directement sur votre appareil sous forme de fichier Excel.
Exporter les réponses d’un formulaire Jotform vers Excel
Si vous cherchez une alternative plus performante à Google Forms, Jotform offre des options de collecte et d’exportation de données simples. Voici comment exporter les réponses d’un formulaire vers Excel en utilisant Jotform :
- Connectez-vous à votre compte Jotform et accédez à Mes Formulaires en cliquant sur Mon Espace de Travail en haut à gauche.
- Sélectionnez le formulaire contenant les réponses que vous souhaitez exporter.
- Cliquez sur Soumissions en haut de la colonne Données.
- Cliquez sur Tout télécharger dans le coin supérieur droit.
- Sélectionnez Télécharger au format Excel.
Intégrer Jotform à Excel
Jotform s’intègre parfaitement à Excel, automatise le processus de collecte de données et optimise vos flux de travail. Avec l’intégration Jotform–Excel via Zapier, vous pouvez transférer automatiquement les données collectées à l’aide de vos formulaires Jotform directement vers Excel. Voici comment procéder :
- Accédez à la page d’intégration Microsoft Excel de Jotform.
- Cliquez sur le bouton Ajouter au formulaire.
- Vous êtes renvoyé(e) sur la page Intégrations de l’onglet Paramètres dans le Générateur de formulaires Jotform
- Recherchez Excel et cliquez sur l’option Microsoft Excel qui s’affiche
- Connectez vos comptes Jotform et Excel dans l’intégration Zapier qui s’affiche, en cliquant sur Connectez-vous à votre compte Zapier.
- Configurez vos paramètres d’automatisation selon vos propres besoins.
Désormais, chaque nouvelle soumission reçue via votre formulaire Jotform alimentera automatiquement une feuille de calcul Excel, ce qui vous permettra de gagner un temps précieux et d’économiser vos efforts.
Générateur IA de formulaires : importer et exporter instantanément les données des formulaires avec l’IA
Si vous utilisez Google Forms et avez besoin d’exporter les réponses à vos formulaires, le Générateur IA de formulaires de Jotform simplifie le processus en vous aidant à créer vos formulaires beaucoup plus rapidement. Installable directement depuis la Marketplace Google Workspace, il vous permet de générer des formulaires, d’importer des champs existants ou de déplacer du contenu entre fichiers avec l’aide de l’IA.
Le Générateur IA de formulaires Jotform transforme vos fichiers Google Docs, Google Sheets, Google Slides, images et autres fichiers compatibles en formulaires Google Forms prêts à l’emploi. Grâce à l’IA, il extrait les questions et les champs du formulaire, vous évitant ainsi de tout recréer manuellement. Vous pouvez également intégrer l’extension directement dans Google Forms pour importer ou exporter instantanément des champs, ce qui vous permet de créer rapidement des formulaires et de commencer la collecte de données sans tarder.
Vous pouvez exporter vos champs vers Google Forms, Google Docs, Google Sheets, Google Slides ou directement vers votre compte Jotform et simplifier ainsi l’intégration de création de vos formulaires aux outils que vous utilisez déjà. Si votre flux de travail inclut l’exportation des réponses des formulaires Google Forms vers Excel pour une analyse détaillée, le Générateur IA de formulaires Jotform vous fait gagner du temps dès le départ.
Jotform comme alternative à Google Forms
Bien que Google Forms soit un outil pratique pour les tâches simples de collecte de données, Jotform offre des options de personnalisation avancées, des capacités d’intégration et d’autres fonctionnalités avancées pour répondre à une variété de besoins professionnels. Les principaux avantages de Jotform sont les suivants :
- Plus de 10 000 modèles de formulaires personnalisables pour différents secteurs d’activités.
- Options avancées pour les champs de formulaire, les widgets et les options de logique conditionnelle.
- Plus de 240 intégrations natives et plus de 7 000 intégrations via des connecteurs tiers.
Si vous recherchez davantage de flexibilité, des intégrations performantes et des options d’exportation simplifiées, envisagez de changer de plateforme. Découvrez pourquoi Jotform est une alternative idéale à Google Forms.
L’exportation de vos données vers Excel vous offre une plus grande flexibilité et un meilleur contrôle sur l’analyse et la création de rapports. Ainsi, que vous conserviez Google Forms ou optiez pour Jotform, l’intégration d’Excel à votre flux de travail améliorera considérablement vos capacités de gestion des données.
Cet article s’adresse aux professionnels qui utilisent des formulaires en ligne pour des tâches telles que la collecte des feedbacks clients, l’inscription à des événements, les enquêtes internes ou la collecte de contacts, et qui ont besoin d’analyser ces données plus efficacement dans Excel.
Photo par Campaign Creators sur Unsplash
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