Comprendre la collaboration de formulaire

March 31, 2022

L’une des nouveautés passionnantes de Jotform V4 est la collaboration par formulaire. Il s’agit d’une expérience transparente en temps réel où plusieurs membres de l’équipe peuvent travailler simultanément sur le même formulaire. Toutes les modifications sont automatiquement téléchargées afin que vous modifiiez toujours la version la plus récente.

Que vous soyez devant un PC ou en déplacement avec votre téléphone mobile, créer des formulaires avec vos collègues est désormais aussi simple que de partager un lien.

La collaboration commence avec la personne qui veut partager son formulaire avec quelqu’un d’autre. Peu importe que le collaborateur ait un compte Jotform ou non. Chaque session de collaboration aura sa propre URL de session unique que vous pourrez partager avec quelqu’un d’autre.

  • Toutes les modifications apportées par tout le monde seront automatiquement enregistrées, de sorte que la communication serait un facteur clé lors de la création et de l’édition de formulaires avec les membres de l’équipe.
  • Les fonctions de publication sont désactivées pour les collaborateurs invités.

Comment obtenir le lien de collaboration

  1. Cliquez sur le bouton Ajouter des collaborateurs en haut à droite de votre Form Builder.
  2. Appuyez sur le bouton Copier le lien.
  3. Partagez-le avec d’autres.

Ouais, c’est aussi simple que ça !

Il existe des repères visuels utiles lorsque quelqu’un rejoint avec succès la collaboration. Leurs avatars respectifs apparaîtraient en haut à droite. Si la personne qui a obtenu le lien de collaboration n’a pas de compte Jotform, elle apparaîtra en tant qu’invité (par exemple guest_5e871f964cfe5580).

En plus de cela, les champs mis en évidence par quelqu’un d’autre seront également marqués par leurs avatars respectifs. Il sera ainsi plus facile, visuellement, de savoir qui travaille sur quoi. ?

Essayez-le et commencez à créer des formulaires avec les membres de votre équipe !

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