Logiciel gratuit suivi des actifs IT en ligne
L'outil de suivi des actifs informatiques de Jotform est un outil de gestion de données personnalisable qui permet aux entreprises de gérer leur parc de matériel technique et de logiciels. Créez des formulaires de suivi des actifs grâce à son interface intuitive par glisser-déposer, enregistrez les détails des appareils et centralisez les données d'inventaire dans un espace de travail en ligne sécurisé. La plateforme vous permet de mettre à jour les enregistrements depuis n'importe quel appareil, garantissant ainsi un suivi en temps réel du cycle de vie et de l'affectation du matériel.
Modèles
Découvrez nos modèles de suivi des actifs et d'enquêtes
Prêt à vous lancer ? Inspirez-vous de l'un de nos modèles de suivi des actifs prêts à l'emploi. Une fois que vous avez choisi le modèle qui convient le mieux à vos besoins, utilisez notre interface intuitive par glisser-déposer pour ajouter vos propres questions de suivi et modifier le design du formulaire comme bon vous semble.
Formulaire de déclaration d'actifs
Formulaire de transfert d'actifs
Enquête sur les actifs
Avantages
Créer des formulaires pour un suivi des actifs
Augmentation de la productivité
Créez des formulaires de suivi des actifs informatiques avec Jotform afin que les employés puissent enregistrer et consulter les détails des actifs en un seul endroit. Ajoutez les champs de formulaire nécessaires et partagez le formulaire avec les participants, sans écrire de code. Cela réduit le temps passé à chercher des objets égarés, car les mises à jour des actifs peuvent être soumises dès que le matériel est déplacé.
Simplifiez la collecte de données
Stockez les soumissions d’actifs dans les Tableaux Jotform, qui centralisent les données de formulaire dans un espace unique. Passez d’une vue à l’autre, comme la vue tableau ou cartes, pour consulter les actifs dans le format adapté à la tâche. Créez des rapports à partir de ces mêmes données afin de partager et de maintenir facilement des résumés d’inventaire cohérents.
Envoyez des emails automatiques
Envoyez des emails automatisés lorsqu’un formulaire d’actif est soumis, afin que la bonne personne soit notifiée immédiatement. Utilisez les emails de notification Jotform pour transmettre les mises à jour à des destinataires spécifiques, y compris plusieurs adresses email si nécessaire. Cela améliore la responsabilité pour la maintenance et les transferts, chaque soumission déclenchant une notification claire et horodatée.
Gather feedback on the go
Collectez les informations sur vos actifs où que vous soyez grâce aux formulaires Jotform Mobile depuis votre smartphone ou votre tablette. Enregistrez les soumissions hors ligne et synchronisez-les avec votre compte Jotform dès que votre appareil se reconnecte à Internet. Ainsi vous pouvez maintenir les dossiers d’actifs à jour lorsque vous êtes sur site, sans dépendre d’une connexion en temps réel.
Témoignages
« Des formulaires performants sans aucune ligne de code »
En savoir plus sur le logiciel de suivi des actifs informatiques
Des réponses à toutes vos questions sur Jotform. Consultez notre FAQ pour obtenir des réponses aux questions courantes ou contactez notre équipe d'assistance pour obtenir plus d'informations.
Comment réaliser le suivi de mes actifs informatiques ?
Avec le développement du travail à distance, les entreprises dépensent chaque année un plus gros budget pour doter leur personnel en matériel technique. Pour suivre efficacement tous ces actifs informatiques, effectuez d’abord un audit d’inventaire approfondi. Puis, extrayez les informations d'identification des actifs et cartographier leurs cycles de vie. Établissez des règles et des procédures. Enfin, automatisez votre processus en important vos informations dans le logiciel de suivi des actifs informatiques de Jotform afin de minimiser les erreurs et intégrer le suivi de vos actifs avec d'autres systèmes de l'entreprise.
C'est quoi la liste de contrôle d'inventaire d'actifs IT ?
Une liste de contrôle d'inventaire des actifs informatiques est un élément essentiel en matière de gestion des actifs, car elle détaille les actifs informatiques que possède une organisation. Elle vous aide à effectuer le suivi de vos actifs informatiques et à analyser des facteurs tels que l'emplacement physique, la dépréciation, les performances, la description de l'élément, les exigences de maintenance et la mise au rebut des actifs concernés.
Quels sont les exemples d'actifs informatiques ?
Les actifs informatiques font partie de l'environnement informatique de l'organisation et sont utilisés pour la gestion, les données, la transmission, le stockage, etc. Ces actifs incluent le matériel, les logiciels, les outils de mise en réseau, l’infrastructure, les appareils dans le cloud, et bien plus encore. Dans cette liste figurent par exemple les ordinateurs portables et téléphones mobiles en passant par les serveurs et les routeurs. Comme dans tout autre type d'inventaire, il est nécessaire d'effectuer le suivi de ces actifs afin de ne pas dépenser d'argent supplémentaire pour des articles que votre entreprise possède déjà.
Quelles sont les quatre composantes des actifs informatiques ?
Les quatre composantes d'un actif informatique sont l'infrastructure, les interfaces, les données et le personnel informatique. Chacun de ces domaines peut rendre un actif informatique vulnérable s'il n'est pas correctement pris en compte. C'est pourquoi il est important de suivre chacun de ces domaines. Grâce à Jotform, vous pouvez grandement simplifier le processus.