Créez des sondages de réunion
L’outil de sondage pour réunion de Jotform vous aide à créer des sondages lors de vos réunions en ligne afin de recueillir les préférences en matière d’horaires, de lieux, d’activités et d’autres détails liés aux réunions auprès des participants. Grâce à cet outil de sondage pour réunion, vous pouvez personnaliser les sondages sans écrire de code, les partager via un lien ou un code QR et gérer les réponses sur différents appareils afin de simplifier la planification et la prise de décision.
Modèles
Parcourez nos modèles de sondages de réunion gratuits
Create a custom online meeting poll for free — no coding required. Whether you’re organizing one-on-ones or large meetings at conferences, collect preferences and feedback on locations, times, activities, and event menus from your attendees on any device.
Sondage de planification
Sondage de planification de réunion Zoom
Formulaire de réservation pour réunion parents-professeurs
Avantages
Interface conviviale et intuitive
Créez un sondage pour réunion en quelques minutes grâce au générateur de formulaires convivial de Jotform. Ajoutez les options de date, heure et lieu, puis partagez le sondage dès qu’il est prêt. Vous pouvez modifier les questions et les choix à tout moment, pour qu'il corresponde parfaitement à la réunion que vous planifiez.
Collectez et gérez les réponses
Consultez toutes les réponses dans les Tableaux Jotform, afin que les disponibilités pour la réunion restent centralisées plutôt que dispersées dans des messages. Vous pouvez joindre des fichiers, collecter des documents ou images téléversés lorsque la réunion nécessite un contexte supplémentaire. Il est également possible de passer d’une vue à l’autre pour repérer plus rapidement la meilleure option.
Compatible avec tout type d'appareil
Les participants peuvent remplir le sondage pour réunion sur un téléphone, une tablette ou un ordinateur sans rien installer. Vous pouvez partager le sondage via un lien ou le publier à l'aide d'un code QR pour que les personnes puissent l’ouvrir rapidement sur leur appareil mobile. Cette approche facilite la collecte des réponses de tous les participants à la réunion, même de ceux qui ne sont pas présents au bureau.
Pages de remerciement personnalisables
Affichez une page de remerciement que vos répondants recevront immédiatement après avoir soumis leurs réponses à votre sondage, afin de leur confirmer la bonne réception. Vous pouvez personnaliser le message pour qu’il corresponde à la réunion et aux prochaines étapes, ou rediriger les personnes vers une autre page si nécessaire. Cela permet de réduire les questions de suivi après la soumission.
Build professional reports
Convertissez les soumissions aux sondages pour réunion en graphiques et rapports partageables grâce au Générateur de rapports Jotform. Un rapport permet de visualiser automatiquement les résultats du sondage pour faciliter l’analyse des tendances. Vous pouvez le partager afin d'aider les parties prenantes à s’accorder plus rapidement sur un créneau horaire final par exemple.
Témoignages
Ce que nos utilisateurs disent de Jotform
Comment créer un sondage
Les sondages de réunion sont un excellent outil pour parvenir à un consensus au sein d'un groupe ou pour recueillir les préférences des participants. De plus, il n'est pas nécessaire de savoir coder pour les utiliser ! Apprenez à créer votre propre sondage à partir de zéro, à afficher les résultats dans un graphique personnalisable et à générer une URL partageable grâce à ce tutoriel rapide.
Foire aux questions
Trouvez toutes les réponses à vos questions sur Jotform. Consultez notre FAQ pour obtenir des réponses aux questions courantes ou contactez notre équipe d'assistance si vous souhaitez plus d'informations.
Qu'est-ce qu'un sondage de réunion ?
Un sondage de réunion est un outil de planification utilisé pour déterminer la disponibilité et les préférences des participants à un événement, une conférence, une réunion, etc. Ces sondages permettent aux organisateurs de demander aux participants quels sont leurs jours, heures et lieux préférés pour une réunion, de manière rapide et conviviale. Ainsi, il est plus facile de regrouper des groupes de personnes ayant des emplois du temps différents et de trouver les options qui conviennent le mieux à chacun des participants.
En utilisant un sondage de réunion, vous pouvez simplifier votre processus de planification, éviter les échanges incessants et inutiles, et trouver rapidement la disponibilité de vos invités ou participants.
Comment créer un sondage de réunion ?
Commencez par dresser une liste de questions, de préférences ou de dates et d'heures possibles pour la réunion. Une fois que vous avez identifié les informations que vous recherchez, vous pouvez partager le sondage avec les participants prévus, en leur permettant de sélectionner les options qu'ils préfèrent dans la liste ou de faire leurs propres suggestions. Une fois que tous les participants auront répondu, vous pourrez analyser les réponses et identifier ainsi les options qui conviennent le mieux à la majorité des participants.
To make the process even simpler, you can create a meeting poll by using one of Jotform’s hundreds of free templates or building one from scratch using our intuitive online form builder. When you’ve customized the poll to your liking, you can share it via email or link and watch the responses pour in. It’s that easy!
Comment réaliser un sondage de réunion en ligne ?
Vous pouvez réaliser un sondage de réunion en ligne pendant la réunion, lorsque vous avez l'attention de tous les participants, soit après la réunion. Souvent, ces sondages se présentent sous la forme d'une question posée aux participants pendant la réunion afin d'accroître leur engagement. Tous les participants peuvent alors répondre simultanément. Vous obtenez ainsi des résultats en temps réel, généralement à l'aide de fonctionnalités de sondage intégrées dans les logiciels de conférence web ou les applications mobiles.
You also have the option of creating a meeting poll that you can send to participants immediately following a meeting or before it even happens. With software like Jotform, you can collect and view responses as they roll in, which makes it easier for you to make a sound decision about your meetings. Plus, you can customize the poll to your exact needs.
As a pro tip, make sure to encourage participation by sending polite reminders to your participants to complete the poll. This will ensure that you have as much information as possible for your meeting.
Comment planifier des réunions à l'aide d'un sondage ?
Une fois que vous avez créé votre sondage avec une liste de créneaux horaires de disponibilité, d'options de repas, de lieux, etc., vous pouvez recueillir les réponses et planifier votre réunion à l'aide des données que vous avez collectées.
En utilisant des outils d'analyse tels que ceux disponibles dans les Tableaux Jotform, vous pouvez identifier la date, le créneau horaire et les autres options qui conviennent le mieux à la majorité des participants. N'oubliez pas de tenir compte de tous les autres facteurs, tels que la disponibilité des décideurs clés ou des ressources essentielles (comme les salles de réunion ou les moyens de transport).
Based on these results, you can schedule your meeting and send invitations to your participants, including the final date, time, and any other relevant details. The meeting poll helps cut down on complicated communication by providing all responses in one place.
Comment trouver un horaire de réunion et un lieu qui conviennent à tous les participants ?
Trouver une heure et un lieu de réunion qui conviennent à tout le monde peut parfois sembler difficile, mais les sondages de réunion peuvent simplifier le processus. Une fois que vous aurez proposé plusieurs options et que vous les aurez communiquées à vos participants, vous commencerez à recevoir des réponses qui vous aideront à réduire le nombre de possibilités. Si la présence de certains participants est plus importante que d'autres, vérifiez d'abord leur disponibilité.