4 outils pour créer une signature électronique
Les signatures électroniques sont passées du statut de simple commodité à celui de nécessité, alors que de plus en plus de personnes créent leur propre entreprise et travaillent à distance. Les signatures électroniques sont également essentielles pour les entreprises engagées dans une démarche zéro papier.
Cependant, collecter des signatures électroniques n’est pas toujours aussi simple que de copier-coller votre signature. Il existe des situations où cela peut ne pas suffire. Parfois, des outils spécialisés sont nécessaires pour créer et recueillir correctement des signatures électroniques. Voici quatre des meilleurs outils pour y parvenir.
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Conseil de pro
Vous devez créer votre signature électronique alors que vous êtes en déplacement ? Utilisez Jotform Mobile pour signer des documents, numériser des documents papier afin d’y apposer une signature électronique, collecter des signatures en personne et suivre leur progression dans la Boîte de réception de Jotform Sign.
1. Jotform
Jotform est une solution complète pour créer des signatures électroniques, tout en centralisant la création de formulaires et la collecte de signatures au même endroit. Si DocuSign et HelloSign proposent également des fonctionnalités de formulaires, celles-ci ne constituent pas leur cœur de métier. Pionnier dans la création et le remplissage de formulaires en ligne, Jotform offre des solutions sécurisées, adaptées à la plupart des usages courants.
Jotform s’intègre parfaitement avec de nombreux autres outils, notamment Docusign, Adobe Sign et Dropbox. Vous pouvez ainsi collecter des signatures via DocuSign ou Adobe Sign directement depuis vos formulaires, puis stocker automatiquement les documents soumis dans Dropbox. Vous avez également la possibilité d’utiliser d’autres widgets Jotform pour recueillir des signatures selon vos besoins.
Comme mentionné précédemment, le format PDF n’est plus propriétaire, vous pouvez donc intégrer des documents PDF dans votre formulaire Jotform et les faire signer de cette manière.
Nous proposons une offre gratuite généreuse qui vous permet d’utiliser jusqu’à cinq formulaires et de recevoir 100 soumissions par mois. À titre de comparaison, DocuSign ne propose que cinq signatures sur son offre payante d’entrée de gamme. De son côté, notre formule payante la plus accessible, à 34 €, inclut 25 formulaires et jusqu’à 1 000 soumissions.
2. Docusign
Docusign est probablement la solution de signature numérique la plus couramment utilisée et la plus populaire, mais elle offre bien plus que des signatures. Les autres produits de l’entreprise incluent la génération de contrats et la gestion du cycle de vie.
Certaines des plus grandes entreprises mondiales utilisent Docusign et pour une bonne raison : l’entreprise se concentre sur le dépassement constant des exigences du secteur.
Fondée en 2003, DocuSign s’impose aujourd’hui comme un acteur majeur du secteur, même si son nom ne vous est pas encore familier.
Ses tarifs démarrent à 10 $ par mois pour l’envoi de jusqu’à cinq documents, une option adaptée aux indépendants avec un volume limité de nouveaux clients. Le forfait supérieur est proposé à 25 $ par mois. Un essai gratuit de 30 jours est également disponible pour vous permettre d’évaluer la solution avant de vous engager.
3. Dropbox Sign (anciennement HelloSign)
Dropbox a acquis HelloSign en 2019 — une évolution logique pour une entreprise centrée sur le stockage et le partage de documents. L’ajout de la signature électronique s’inscrit dans une stratégie d’enrichissement de son écosystème, notamment pour séduire une clientèle professionnelle. En octobre 2022, HelloSign a été renommé Dropbox Sign.
Dropbox Sign s’intègre parfaitement avec un large éventail d’outils de gestion et de création de documents. Ces intégrations incluent Google Docs, Gmail et Dropbox (bien sûr). Vous pouvez créer encore plus d’intégrations avec Zapier.
Dropbox Sign propose une offre gratuite qui vous permet de demander jusqu’à trois signatures par mois. Le forfait supérieur coûte 15 $ par mois. Il comprend des demandes illimitées, cinq modèles et la validation des données.
Si HelloSign était moins connu que DocuSign, la notoriété de Dropbox, combinée à un tarif accessible, en fait aujourd’hui une option pertinente pour les indépendants et les petites entreprises.
Note importante
Dropbox Forms, anciennement intégré à Dropbox Sign, a été arrêté le 30 septembre 2025. Si vous recherchez une alternative à Dropbox Forms, essayez Jotform ! Vous pouvez créer des formulaires plus intelligents grâce à plus de 20,000 modèles de formulaires, plus de 100 intégrations dans un générateur de formulaires convivial et intuitif par simple glisser-déposer.
4. Adobe Acrobat/PDF
Sauf si vous avez échappé au numérique ces 25 dernières années, vous avez forcément déjà croisé un fichier PDF. Ce format s’est imposé comme la référence des documents numériques, offrant un rendu proche du papier sans dépendre d’un format propriétaire.
Parce que les PDF sont similaires aux documents papier, ils sont idéaux pour recueillir des signatures. Le lecteur gratuit Adobe Acrobat vous donne la possibilité d’ajouter une signature à n’importe quel PDF. Que vous utilisiez la version gratuite ou Adobe Acrobat (version payante), plusieurs options sont disponibles : saisir votre signature, la dessiner ou importer une image.
Comme mentionné, le format PDF n’est pas propriétaire. L’entreprise l’a publié en tant que norme ouverte en 2008. Cela signifie que, même sans Adobe, de nombreuses solutions permettent de lire et de signer des PDF — notamment Jotform.
COMME TOUJOURS, CONSULTEZ UN AVOCAT AVANT DE VOUS FIER À TOUTE INFORMATION FIGURANT SUR CETTE PAGE. LE CONTENU CI-DESSUS EST FOURNI À TITRE INFORMATIF UNIQUEMENT. JOTFORM NE FOURNIT AUCUN CONSEIL JURIDIQUE, FINANCIER OU AUTRE.
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