Générateur de formulaire 940 de Jotform
Les employeurs utilisent le formulaire 940 pour déclarer leur taxe fédérale annuelle sur le chômage (FUTA). Grâce aux formulaires PDF dynamiques de Jotform, vous pouvez le remplir gratuitement en ligne, vérifier vos données au fur et à mesure et télécharger un PDF finalisé.
Protégez vos informations de paie
Le formulaire 940 comprend votre numéro d'identification fiscale (EIN) et le total de vos salaires ; la sécurité est donc primordiale. Jotform utilise un chiffrement SSL 256 bits, propose des fonctionnalités conformes au RGPD et au CCPA, et vous permet d'activer le chiffrement des formulaires si vous souhaitez d'une protection renforcée.
Remplissez-le depuis n'importe quel appareil
Commencez à remplir le formulaire 940 sur votre ordinateur de bureau et terminez-le plus tard sur une tablette ou un téléphone. Le formulaire s'adapte à toutes les tailles d'écran, ce qui rend chaque champ facile à lire et à remplir.
Fill it out and download a PDF
Jotform vous guide pas à pas dans le remplissage du formulaire 940 grâce à une présentation claire et simple. Une fois le formulaire rempli, téléchargez-le au format PDF pour l'imprimer, l'enregistrer ou le partager avec votre comptable.
Obtenez la mise en page officielle de l'IRS
Vos réponses sont automatiquement intégrées à la mise en page originale du formulaire 940. Le PDF que vous téléchargez est identique à la version de l'IRS ; il est donc prêt à être conservé ou déposé.
FAQ
A quoi sert le formulaire 940 ?
Le formulaire 940, Déclaration annuelle de l'employeur relative à la taxe fédérale sur le chômage (FUTA), permet aux employeurs de déclarer la taxe fédérale sur le chômage qu'ils doivent pour l'année. La FUTA contribue au financement des allocations chômage pour les travailleurs qui perdent leur emploi.
La taxe FUTA est payée uniquement par l'employeur. Vous ne la déduisez pas des salaires de vos employés.
Qui doit remplir le formulaire 940 ?
La plupart des employeurs qui versent des salaires supérieurs à un certain montant au cours d'un trimestre civil, ou qui emploient des salariés pendant une partie d'une journée au cours d'un nombre déterminé de semaines au cours de l'année, doivent remplir le formulaire 940. Les employeurs de personnel domestique et les employeurs agricoles ont leurs propres critères.
Les organismes exonérés d'impôt de type 501(c)(3) ne déposent généralement pas le formulaire 940. Consultez les instructions de l'IRS pour confirmer si les seuils s'appliquent à votre entreprise et les critères en vigueur.
Quand faut-il déposer le formulaire 940 ?
Le formulaire 940 doit être rempli une fois par an, généralement avant le 31 janvier pour l'année civile précédente. Si vous avez versé l'intégralité de votre taxe FUTA à temps, vous avez généralement jusqu'au 10 février pour le faire.
N'oubliez pas que les versements de la taxe FUTA peuvent être exigibles trimestriellement au cours de l'année, même si la déclaration elle-même est annuelle.
Comment remplir le formulaire 940 ?
Commencez par indiquer votre numéro d'identification fiscale (EIN), le nom de votre entreprise et votre adresse en haut du formulaire. Dans la partie 1, précisez à l'IRS l'État dans lequel vous avez payé la taxe d'assurance chômage, ou cochez la case pour plusieurs États et joignez l'annexe A. Les parties 2 à 4 permettent de calculer votre taxe FUTA avant et après ajustements, notamment avec les réductions de crédit existantes dans certains États.
Si votre taxe FUTA dépasse 500 $ pour l'année, déclarez votre dette par trimestre dans la partie 5. Terminez avec la partie 6 si vous souhaitez désigner un tiers, puis signez et datez le formulaire dans la partie 7.
Quelle sont les erreurs courantes à éviter avec le formulaire 940 ?
Il arrive fréquemment qu'on oublie de remplir l'annexe A lorsqu'on a versé des salaires dans plusieurs États ou dans un État appliquant un crédit d'impôt. Autre erreur fréquente : ne pas déclarer les paiements exonérés de la FUTA, ce qui peut faire grimper le total des salaires imposables.
Vérifiez également vos cotisations d'assurance chômage d'État, car elles ont une incidence sur le crédit que vous pouvez obtenir au titre de la taxe FUTA.
L'utilisation du générateur de formulaire 940 de Jotform est-elle gratuite ?
Oui. Vous pouvez remplir le formulaire 940 avec Jotform et télécharger gratuitement le PDF complété. Jotform ne se charge pas de l'envoi ; vous devrez donc le transmettre par voie électronique via un prestataire agréé ou par courrier à l'IRS.
Si vous constatez des informations incorrectes, incomplètes ou inexactes, veuillez demander une correction en remplissant le formulaire ci-dessous.
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