Générateur de formulaire SS-4 par Jotform
Vous créez une entreprise, embauchez des employés ou constituez une fiducie ? Le formulaire SS-4 est la demande de numéro d’identification d’employeur (EIN). Remplissez-le gratuitement en ligne avec Jotform et téléchargez le PDF complété.
Protégez vos identifiants professionnels et personnels
Le formulaire SS-4 demande le numéro de sécurité sociale (SSN) ou le numéro d'identification fiscale (ITIN) du responsable, ainsi que des informations sur l'entreprise. Jotform assure la sécurité de ces données grâce au chiffrement SSL 256 bits, à des fonctionnalités de conformité au RGPD et au CCPA, et aux formulaires chiffrés en option.
Apply from any device
Vous pouvez remplir le formulaire SS-4 sur votre ordinateur, tablette ou téléphone, à votre convenance. Le formulaire de Jotform s'adapte à votre écran, ce qui vous permet ainsi de faire votre demande d'EIN où que vous soyez.
Remplissez le formulaire et téléchargez-le au format PDF.
Jotform vous guide pas à pas dans le remplissage du formulaire SS-4. Une fois terminé, vous pouvez le télécharger au format PDF pour l'envoyer par fax ou par courrier à l'IRS.
Conserve intacte la mise en page de l'IRS
Vos réponses sont converties à la mise en page originale du formulaire SS-4. Le PDF que vous téléchargez est identique au formulaire de l'IRS, ce qui facilite son traitement par les services concernés.
FAQ
Qu'est-ce que le formulaire SS-4 ?
Le formulaire SS-4, Employer Identification Number (Demande de numéro d'identification d'employeur), permet de solliciter un numéro d'identification d'employeur (EIN) auprès de l'IRS. L'EIN est un numéro à neuf chiffres qui identifie une entreprise ou autre entité à des fins fiscales, un peu comme un numéro de sécurité sociale pour votre entreprise.
Qui doit remplir le formulaire SS-4 ?
Vous avez généralement besoin d'un numéro d'identification fiscale (EIN) si vous employez du personnel, si vous exercez votre activité sous forme de société ou de partenariat, si vous déposez des déclarations fiscales (impôts sur le revenu, taxes d'accise, etc.) ou si vous retenez des impôts sur les revenus versés à un étranger non-résident. Les fiducies, les successions, les organismes sans but lucratif et les LLC en ont généralement besoin.
De nombreux travailleurs indépendants qui n'ont pas d'employés peuvent utiliser leur numéro de sécurité sociale (SSN), mais certains choisissent tout de même de demander un numéro d'identification employeur (EIN).
Comment soumettre le formulaire SS-4 ?
Si votre activité principale est située aux États-Unis, vous pouvez faire une demande de numéro d'identification fiscale (EIN) en ligne sur IRS.gov et l'obtenir généralement immédiatement. Vous pouvez également envoyer le formulaire SS-4 par fax ou par courrier. Les demandes envoyées par fax sont généralement traitées plus rapidement que celles envoyées par courrier.
Les candidats internationaux n'ayant pas d'établissement aux États-Unis peuvent déposer leur demande par téléphone. Obtenir un numéro d'identification fiscale (EIN) auprès de l'IRS est toujours gratuit.
Comment remplir le formulaire SS-4 ?
Les lignes 1 à 7 concernent la dénomination sociale, le nom commercial (le cas échéant), l'adresse postale et l'adresse de travail, ainsi que le nom et le numéro de sécurité sociale (SSN), le numéro d'identification fiscale (ITIN) ou le numéro d'identification employeur (EIN) du responsable. La ligne 8 porte sur les LLC et la ligne 9a permet de préciser le type d'entité : entreprise individuelle, société de personnes ou société de capitaux.
À la ligne 10, indiquez le motif de votre demande. Les lignes 11 à 17 concernent la date de début, l'exercice comptable, le nombre d'employés prévu, la date du premier versement de salaire et l'activité principale de l'entreprise. La ligne 18 demande si vous avez déjà demandé un numéro d'identification d'employeur (EIN). Signez et datez le formulaire, et indiquez vos numéros de téléphone et de fax si vous souhaitez que l'EIN vous soit renvoyé par fax.
Quelles erreurs dois-je éviter sur le formulaire SS-4 ?
Assurez-vous que la dénomination sociale indiquée à la ligne 1 corresponde exactement à celle figurant dans vos documents constitutifs. La personne responsable doit être un individu qui contrôle l'entité, et non un prête-nom. Évitez également de déposer plusieurs demandes pour la même entité, car cela peut entraîner l'attribution de numéros d'identification fiscale (EIN) en double.
Est-il gratuit de remplir le formulaire SS-4 avec Jotform ?
Oui. Vous pouvez remplir le formulaire SS-4 avec Jotform et télécharger ou imprimer gratuitement le PDF complété. Jotform ne transmet pas la demande à l'IRS ; vous devrez donc l'envoyer par fax ou par courrier vous-même, ou utiliser les informations pour faire votre demande en ligne.
Si vous constatez des informations incorrectes, incomplètes ou inexactes, veuillez demander une correction en remplissant le formulaire ci-dessous.
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