Cara menggunakan ChatGPT dalam rekrutmen: Prompt dan contoh penggunaan

ChatGPT telah menggebrak dunia, mempopulerkan konsep asisten AI dan merambah hampir setiap industri. AI dalam rekrutmen pun tak terkecuali. Perekrut menggunakan alat ini untuk segala hal, mulai dari menulis iklan lowongan dan pertanyaan wawancara hingga menyaring kandidat dan mengirim pesan, menghemat waktu untuk tugas-tugas yang sering kali melelahkan. ChatGPT juga membantu mereka tetap konsisten di berbagai alur kerja dan titik kontak. 

Bagi perekrut, ChatGPT bekerja paling baik ketika Anda memasukkan informasi yang tepat, termasuk konteks peran, persyaratan, dan batasan yang jelas. Anggaplah sebagai alat kolaboratif — semakin banyak detail yang Anda masukkan, semakin berkualitas hasil yang akan Anda peroleh. 

Panduan ini membahas cara menggunakan ChatGPT dalam rekrutmen dan menjelaskan manfaat Aplikasi ChatGPT Jotform.

8 cara menggunakan ChatGPT dalam rekrutmen

Ada banyak manfaat AI dalam rekrutmen, yang semuanya membantu Anda meningkatkan alur kerja. Namun ingat bahwa menggunakan alat rekrutmen AI dengan cara yang tepat adalah kunci untuk memperoleh hasil yang Anda inginkan. Berikut delapan cara paling praktis untuk menggunakan ChatGPT dalam rekrutmen, beserta perintah ChatGPT yang bermanfaat bagi perekrut.

1. Menyaring resume

Fungsi ChatGPT yang paling umum bagi perekrut modern kemungkinan besar adalah membantu dalam proses analisis kandidat. Alat ini dapat menyisir resume untuk mencari kata kunci yang Anda tentukan, membantu Anda menyaring dalam hitungan detik alih-alih harus meninjau keterampilan dan pengalaman setiap orang.

Contoh perintah: “Tinjau resume ini berdasarkan deskripsi pekerjaan. Untuk masing-masing, berikan daftar kecocokan kualifikasi dan daftar tanda bahaya. Tunjukkan apakah kandidat merupakan kandidat yang kuat, sedang, atau lemah berdasarkan informasi ini.”

ChatGPT kemudian akan merangkum setiap resume untuk Anda, sehingga Anda dapat mencermati kandidat yang paling cocok, langsung menyingkirkan kandidat yang tidak sesuai dengan apa yang Anda cari untuk peran tersebut. Anda juga dapat meminta alat ini memberikan peringkat — misalnya, dari 1 hingga 10 — untuk setiap kandidat beserta seberapa cocok mereka.

2. Menentukan tugas dan jabatan pekerjaan

Anda mungkin memiliki gambaran jelas tentang apa yang akan dilakukan seseorang setiap hari, tetapi menuliskan tugas pekerjaan secara spesifik dengan bahasa yang profesional dan kohesif adalah hal yang berbeda. Membuat jabatan untuk peran baru, mengubah jabatan yang sudah ada, mendefinisikan ulang tanggung jawab peran — ChatGPT dapat membantu Anda dengan setiap langkah ini. 

Contoh perintah: “Kami sedang merekrut peran baru di tim pemasaran kami. Orang ini akan menangani berbagai tugas dalam departemen, termasuk pekerjaan administratif seperti entri data, penjadwalan, dan komunikasi, serta mencatat dan berkontribusi dalam brainstorming di rapat tim. Mohon berikan opsi untuk jabatan pekerjaan dan daftar potensi tugas pekerjaan menggunakan bahasa yang jelas dan profesional.”

Asisten AI akan memberikan opsi yang dapat Anda pilih serta deskripsi tugas pekerjaan yang ditulis secara profesional yang dapat Anda sempurnakan dan kembangkan lebih lanjut.

3. Menulis iklan lowongan

Setelah Anda memiliki jabatan dan tugas pekerjaan secara umum, ChatGPT dapat membantu Anda menyusun iklan lowongan yang menarik dan ditulis dengan baik untuk diposting di berbagai saluran Anda. Alat ini juga dapat mengedit teks untuk digunakan di setiap saluran agar paling menarik bagi pengguna tertentu.

Contoh perintah: “Tulis iklan lowongan sepanjang 600 kata untuk peran manajer komunikasi di organisasi informasi dan riset kesehatan berukuran menengah. Orang ini akan bertanggung jawab atas tim yang terdiri dari tiga karyawan lain dan berfokus pada mengomunikasikan riset terbaru serta membagikan laporan kepada komunitas kami. Berikan deskripsi pekerjaan yang terperinci dan cantumkan kualifikasi, keterampilan, dan pendidikan yang dibutuhkan.”

Anda dapat menambahkan lebih banyak informasi ke dalam perintah tentang perusahaan spesifik Anda, tempat Anda akan memostingnya, dan jenis kandidat yang Anda harapkan untuk menarik demi mendapatkan iklan lowongan yang lebih dipersonalisasi.

4. Berkomunikasi dengan kandidat

Menyusun email dingin kepada calon kandidat yang menarik perhatian mereka dan tidak terdengar seperti spam tidaklah selalu mudah. ChatGPT dapat membantu Anda menulis pesan-pesan ini dan mengasah gaya bahasa yang tepat sehingga pesan tersebut masuk ke kotak masuk dan benar-benar dibaca. Alat ini juga dapat menyusun draf email untuk dikirim kepada kandidat selama tahap wawancara dan pemberitahuan, serta menghasilkan baris subjek yang menarik perhatian.

Contoh perintah: “Tulis email singkat kepada seorang profesional yang bekerja di bidang ilmu data yang menyoroti posisi lowongan kami untuk spesialis entri data dan mengundang mereka untuk mempertimbangkan melamar.”

Coba masukkan di mana Anda menemukan setiap calon kandidat untuk mendapatkan respons yang lebih terperinci dari alat AI. Misalnya, tunjukkan bahwa orang tersebut adalah koneksi LinkedIn atau Anda bertemu mereka di acara networking.

5. Membuat pertanyaan wawancara

Mengajukan pertanyaan wawancara yang tepat sama pentingnya dengan jawaban kandidat. Menulis pertanyaan bisa menjadi sangat menantang jika Anda merekrut untuk peran yang benar-benar baru. Gunakan ChatGPT untuk membuat pertanyaan yang lebih efektif yang akan memberikan informasi terpenting yang Anda butuhkan untuk membuat keputusan yang tepat saat merekrut. 

Contoh perintah: “Tulis lima pertanyaan wawancara yang sebaiknya diajukan perekrut untuk peran asisten copywriter di sebuah agensi pemasaran besar.”

Tips yang baik adalah meminta alat ini memberikan lebih banyak contoh daripada yang Anda butuhkan sehingga Anda dapat memilih mana yang paling relevan dengan tujuan Anda.

6. Membuat daftar periksa kualifikasi

Baik Anda berada pada tahap peninjauan resume atau wawancara, Anda perlu memahami dengan jelas siapa dan apa yang Anda cari. ChatGPT dapat membantu Anda melakukan brainstorming, hingga akhirnya menghasilkan daftar periksa kualifikasi yang solid, termasuk pendidikan, latar belakang, dan pengalaman kerja untuk peran yang bersangkutan. Kualifikasi bisa berupa hal yang wajib dimiliki atau sekadar nilai tambah.

Contoh perintah: “Saya sedang membuat daftar periksa kualifikasi untuk sebuah peran di tim pengembangan sebuah organisasi nirlaba berukuran menengah. Jabatannya adalah koordinator pengembangan, dan tanggung jawabnya akan mencakup menulis proposal hibah, meneliti calon pemberi dana, dan berkomunikasi dengan donatur saat ini. Bantu saya membuat daftar kualifikasi untuk dijadikan acuan saat merekrut, termasuk pendidikan, keterampilan, latar belakang, dan pengalaman kerja.”

Tidak masalah untuk terus melakukan brainstorming jika alat ini belum tepat pada percobaan pertama. Ingatlah bahwa Anda dapat mengambil hal yang paling berharga dari alat ini dan terus memasukkan detail untuk memperoleh hasil terbaik.

7. Meneliti tren industri

Riset rekrutmen sangat penting saat menentukan gaji, jabatan, tanggung jawab, dan kualifikasi yang dibutuhkan. Anda juga bisa memperoleh manfaat dari mengetahui statistik perekrutan dalam suatu industri dan seperti apa keseluruhan pasar tenaga kerja ketika Anda akan merekrut untuk peran baru. ChatGPT dapat menarik statistik yang relevan dari entitas riset dan laporan untuk memberikan gambaran singkat, sehingga menghemat waktu Anda.

Contoh perintah: “Firma hukum kami sedang merekrut paralegal untuk membantu seorang pengacara hukum keluarga yang berpengalaman. Berikan gambaran tentang kisaran gaji median untuk posisi ini di Texas dan di seluruh AS, serta riset relevan apa pun tentang pasar perekrutan hukum keluarga.”

Alat ini akan memberikan tautan ke statistik dan informasi lain yang ditariknya, sehingga Anda dapat memverifikasi dan merujuk sumbernya.

8. Menulis unggahan media sosial

Media sosial semakin menjadi cara andalan untuk menemukan kandidat — sebagian karena sebagian besar kandidat aktif di setidaknya satu platform. Faktanya, Hirelab.io menemukan bahwa 91 persen pemberi kerja menggunakan media sosial untuk perekrutan. Coba gunakan ChatGPT untuk menulis unggahan media sosial yang dapat disesuaikan dengan saluran apa pun yang Anda gunakan.

Contoh perintah: “Tulis sebuah unggahan Facebook dan unggahan LinkedIn yang bertujuan menarik calon kandidat pekerjaan di dalam dan di luar jaringan kami. Perannya adalah manajer komunikasi di sebuah museum besar di area perkotaan. Deskripsi pekerjaan terlampir.”

Sertakan sebanyak mungkin detail yang Anda miliki tentang peran tersebut. ChatGPT bahkan dapat menghasilkan unggahan dengan emoji dan tagar jika sesuai dengan merek Anda.

Watch on youtube

How to Use ChatGPT Work | Automate Tasks for Your Business

Perintah berikutnya dalam alur kerja perekrutan Anda: Aplikasi ChatGPT Jotform

Ketika Anda bekerja di bidang rekrutmen, cara apa pun untuk mempercepat proses seperti menyusun teks atau menganalisis informasi kandidat sangat disambut baik. Dengan Aplikasi ChatGPT Jotform, Anda dapat membuat formulir dan komunikasi yang lebih dipersonalisasi dan efektif sehingga outputnya lebih akurat dan dapat ditindaklanjuti. Aplikasi ini berada di dalam ChatGPT saat Anda sedang dalam percakapan – cukup panggil aplikasi dengan namanya dan integrasikan dengan mudah ke dalam alur kerja perekrutan Anda di dalam chat. 

Berikut adalah gambaran fitur-fitur utama dari pembuat formulir ChatGPT ini untuk perekrut:

• Pembuatan formulir: Buat formulir sederhana langsung di dalam percakapan ChatGPT. Anda tidak perlu beralih aplikasi atau perangkat untuk mendapatkan formulir, dan Anda dapat menggunakan seluruh antarmuka pengguna ChatGPT.

• Pengeditan dan penyesuaian langsung: Setelah alat ini membuat formulir Anda, Anda dapat meminta ChatGPT untuk menambah atau menghapus bidang, menulis ulang pertanyaan berdasarkan umpan balik terperinci Anda, menyusun ulang atau memangkas bagian, atau bahkan mengubah desain output, seperti gaya dan latar belakang.

• Manajemen pengiriman: Melalui aplikasi ini, Anda dapat mengambil pengiriman untuk formulir tertentu, menerapkan filter, dan menyaring respons. Misalnya, Anda cukup mengajukan pertanyaan kepada ChatGPT seperti, “Siapa yang menjawab pertanyaan pertama dengan benar?” Aplikasi ini kemudian akan memberikan hasilnya dalam hitungan detik. Anda juga mungkin ingin memintanya untuk menampilkan peserta kuis atau memfilter jawaban berdasarkan kata kunci tertentu.

Aplikasi ChatGPT Jotform membantu pembuatan formulir dan konten secara instan, pengeditan langsung, dan analisis pengiriman kandidat sehingga Anda dapat menghemat tenaga untuk tugas-tugas yang memakan waktu ini. Filter sesuai kebutuhan dan buat ringkasan singkat, semuanya sambil tetap berada di dalam percakapan. Dan jika Anda ingin menjelajahi lebih banyak cara berbasis AI untuk membuat dan mengelola formulir Anda, lihat Jotform AI — cukup jelaskan apa yang Anda butuhkan, dan AI akan membuatkannya untuk Anda secara instan.

Bangun lebih cepat dengan Jotform AIJelaskan apa yang Anda butuhkan, dan biarkan Jotform AI membuatnya untuk Anda secara instan.

Mulai Sekarang

Cara menggunakan ChatGPT dalam rekrutmen dengan Aplikasi ChatGPT Jotform

Mari kita simak contoh cara menggunakan Aplikasi ChatGPT Jotform untuk membuat formulir rekrutmen:

• Langkah 1: Di ChatGPT, tentukan jenis formulir yang Anda buat. Untuk contoh ini, mari kita buat formulir intake peran yang dapat Anda gunakan untuk posisi baru apa pun yang sedang direkrut perusahaan. Bidangnya akan mencakup informasi dasar peran (jabatan, departemen, dan manajer), alasan peran tersebut perlu diisi, kualifikasi yang dibutuhkan, dan kisaran gaji.
• Langkah 2: Setelah alat ini menghasilkan formulir, Anda dapat mengedit, menyusun ulang, atau mengganti nama bidang untuk memastikan formulir tersebut relevan dengan perusahaan dan dapat digunakan sebagai template saat ada posisi baru yang terbuka.
• Langkah 3: Gunakan formulir untuk mengumpulkan pengiriman. Kirimkan dengan mudah ke departemen dan rekan kerja lain untuk diisi saat ada peran yang terbuka.
• Langkah 4: Saat meninjau kandidat, rujuk formulir untuk menentukan kandidat dan resume mana yang paling cocok. Anda bahkan dapat membuat formulir intake lamaran kerja untuk menangkap detail-detail penting ini.
• Langkah 5: Minta ChatGPT untuk meringkas wawasan utama dari pengiriman kandidat, termasuk keterampilan, tanda bahaya, ekspektasi kompensasi, dan prioritas lain yang spesifik untuk peran dan manajer perekrutan.

Membuat satu formulir sederhana ini membantu Anda merampingkan cara mengumpulkan informasi internal, membuat deskripsi dan iklan pekerjaan, serta menyaring pengiriman sehingga Anda hanya melihat kandidat yang paling relevan dan menjanjikan. 

Manfaatkan keunggulan ChatGPT dengan Aplikasi ChatGPT Jotform

ChatGPT meningkatkan berbagai proses untuk beragam fungsi perekrutan, mulai dari penyaringan hingga riset hingga penulisan. Namun, memperoleh output berkualitas tertinggi dengan otomatisasi perekrutan bergantung pada input yang terstruktur dan terperinci. 

Dengan Aplikasi ChatGPT Jotform, Anda dapat menangkap data kandidat secara lebih konsisten dan membuat iklan serta deskripsi pekerjaan yang tertulis dengan baik, membantu Anda dan tim Anda membuat keputusan perekrutan yang sukses lebih cepat. Baca selengkapnya tentang Pembuat Formulir dari Jotform dan cari tahu cara mengintegrasikan alat ini dengan ChatGPT untuk hasil yang lebih baik dengan alat perekrutan AI.