8 alternatif EventsAir untuk manajemen acara di 2026

EventsAir menghadirkan registrasi, keterlibatan peserta, aplikasi acara, alat di lokasi, pelaporan, dan berbagai fitur manajemen acara lainnya dalam satu platform, tetapi pengaturan yang tepat bergantung pada ukuran, format, dan kompleksitas acara yang Anda selenggarakan.

Merencanakan acara sudah cukup rumit tanpa harus menyesuaikan diri dengan software yang tidak cocok untuk tim Anda. Bagi sebagian penyelenggara, prioritas utamanya adalah registrasi yang lebih sederhana. Penyelenggara lain mungkin membutuhkan fitur networking yang lebih kuat, harga yang lebih fleksibel, atau platform yang terasa lebih mudah dikelola untuk acara berskala kecil. Di sinilah membandingkan berbagai alternatif bisa membantu.

Dalam panduan ini, kita akan membahas delapan alternatif EventsAir untuk berbagai kebutuhan. Kami akan membandingkan fitur utama, kelebihan, kekurangan, dan harga agar Anda dapat mempersempit pilihan dan menemukan tools yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda juga dapat membaca panduan kami tentang software manajemen acara untuk gambaran yang lebih luas mengenai hal-hal yang perlu dipertimbangkan saat memilih platform.

Mengapa mencari alternatif EventsAir?

EventsAir menawarkan paket Single, Multi, dan Enterprise dengan jumlah registrasi tanpa batas, tetapi harganya diberikan berdasarkan penawaran (quote), bukan dicantumkan sebagai nominal dolar yang tetap.

Alasan penyelenggara mungkin mencari alternatif antara lain:

• Kurva pembelajaran: EventsAir membutuhkan waktu untuk dipelajari, terutama saat menavigasi pengaturan dan opsi konfigurasi.
• Pengalaman pengguna: Beberapa pengguna melaporkan bahwa editor situs web terasa ketinggalan zaman, dan aplikasi acara bisa lambat menampilkan pembaruan, sehingga lebih sulit memastikan perubahan sudah berhasil diterapkan.
• Kompleksitas acara: Workshop atau penggalangan dana berskala kecil mungkin tidak memerlukan rangkaian fitur yang sama dengan konferensi internasional.
• Kebutuhan khusus: Sebagian tim memprioritaskan networking dan keterlibatan peserta, sementara tim lainnya terutama membutuhkan registrasi yang dapat disesuaikan dan pengumpulan pembayaran.
• Preferensi harga: Organisasi mungkin lebih menyukai harga langganan yang dipublikasikan, paket per acara, atau tools dengan opsi gratis tingkat pemula.

Teknologi Anda seharusnya melengkapi proses perencanaan acara Anda. Tabel perbandingan berikut menyoroti delapan alternatif EventsAir berdasarkan kasus penggunaan, fitur unggulan, dan model harga, sehingga Anda dapat dengan cepat melihat opsi mana yang layak dipertimbangkan lebih lanjut.

Sekilas 8 alternatif EventsAir

Tool	Best for	Standout feature	Pricing model
Jotform	Alur kerja registrasi yang fleksibel	Lebih dari 2.800 template registrasi acara	Langganan gratis dan berbayar
Accelevents	Tim acara skala menengah	Alat registrasi, di lokasi, dan virtual	Langganan tahunan dengan harga tetap
Swoogo	Registrasi fleksibel dan situs acara	Acara dan registrasi tanpa batas	Harga tahunan per pengguna
Cvent	Program acara skala enterprise	Pencarian venue dan infrastruktur acara enterprise	Berdasarkan penawaran (quote)
Bizzabo	Konferensi B2B	Klik SmartBadge dan alat pengalaman acara	Langganan tahunan dengan harga tetap
vFairs	Acara virtual dan hybrid berskala besar	Pengalaman virtual yang sangat dapat disesuaikan	Berdasarkan penawaran (quote)
Whova	Konferensi yang mengutamakan networking	Networking peserta dan aplikasi seluler	Berdasarkan penawaran (quote)
EventMobi	Keterlibatan peserta	Aplikasi acara modular dan alat keterlibatan	Per acara atau tahunan

8 alternatif EventsAir yang layak dipertimbangkan di 2026

Alternatif EventsAir terbaik bergantung pada apa yang Anda butuhkan dari platform tersebut. Beberapa tools berfokus pada registrasi yang fleksibel dan situs web acara, sementara yang lain menyediakan pencarian venue tingkat enterprise, networking peserta, pengalaman virtual, atau manajemen acara di lokasi. Berikut ulasan lebih dekat mengenai delapan opsi tersebut dan keunggulan masing-masing.

1. Jotform

Jotform memberi penyelenggara acara cara yang fleksibel untuk membangun alur kerja registrasi, pembayaran, dan manajemen peserta tanpa perlu menggunakan platform acara berskala penuh. Tim dapat memulai dengan ribuan template registrasi acara dan menyesuaikan kolom, branding, logika kondisional, opsi pembayaran, serta pesan konfirmasi agar sesuai dengan acara.

Pustaka template ini juga mencakup kasus penggunaan yang lebih spesifik. Organisasi nirlaba dapat menggunakan template formulir amal untuk penggalangan dana dan acara komunitas, atau menyesuaikan Formulir Pendaftaran Relawan Festival untuk mengoordinasikan relawan. Sekolah dan institusi pendidikan lainnya dapat menggunakan Formulir Registrasi Acara Sekolah untuk acara kampus, workshop, dan kegiatan lainnya.

Setelah registrasi mulai masuk, tim dapat mengirimkan data pengiriman formulir ke Jotform Table untuk mengelola informasi peserta di satu tempat. Untuk acara berbayar, Jotform juga terintegrasi dengan berbagai pemroses pembayaran, sehingga penyelenggara dapat mengumpulkan biaya registrasi melalui platform yang sama.

• Kelebihan 
  • Penyelenggara dapat menyesuaikan alur kerja registrasi tanpa coding, termasuk kolom, logika kondisional, branding, pengumpulan pembayaran, dan pesan konfirmasi.
  • Jotform mendukung berbagai jenis acara, sehingga bermanfaat bagi bisnis, sekolah, organisasi nirlaba, asosiasi, dan acara independen.
  • Paket Starter gratis memungkinkan tim membangun dan menguji alur kerja acara mereka sebelum memutuskan apakah membutuhkan batas yang lebih tinggi dari paket berbayar.
• Kekurangan
  • Jotform tidak menyertakan fitur konferensi khusus seperti pencarian venue bawaan atau pencocokan peserta (matchmaking) bawaan, sehingga acara yang kompleks mungkin memerlukan tools tambahan.
  • Batas pengiriman formulir, jumlah formulir, dan penyimpanan berbeda-beda di setiap paket, sehingga program acara dengan volume tinggi mungkin memerlukan langganan berbayar.
• Harga
  • Jotform menawarkan paket Starter gratis, diikuti langganan Bronze, Silver, dan Gold dengan batas yang semakin tinggi.
  • Jotform Enterprise menyediakan harga khusus dan kemampuan multipengguna untuk organisasi yang lebih besar.

2. Accelevents

Accelevents menggabungkan registrasi, situs web acara, check-in, manajemen eksibitor, dan berbagai fungsi lainnya dalam satu platform. Struktur harganya membedakan antara organisasi yang menjalankan satu acara dan tim yang mengelola portofolio acara berkelanjutan, sehingga relevan untuk program acara yang sedang berkembang maupun konferensi tunggal.

• Kelebihan
  • Registrasi, check-in di lokasi, badge, manajemen peserta, dan situs web acara dapat dikelola dalam satu platform yang sama.
  • Paket Business mendukung acara dan kursi admin tanpa batas, yang cocok untuk organisasi yang mengelola banyak acara sepanjang tahun.
  • Integrasi bawaan dengan platform seperti Salesforce, HubSpot, dan Marketo dapat membantu tim acara menghubungkan aktivitas peserta dengan upaya pemasaran yang lebih luas.
• Kekurangan
  • Fitur-fitur lanjutan dapat memerlukan waktu tambahan untuk dipelajari, terutama selama penyiapan awal.
  • Fungsionalitas acara virtual ditawarkan sebagai add-on berbayar, sehingga tim yang membutuhkan kemampuan hybrid perlu memperhitungkannya dalam total biaya.
• Harga
  • Paket Professional mulai dari $7.500 per tahun dan dirancang untuk satu acara.
  • Paket Business mulai dari $13.500 per tahun dan menambahkan acara tanpa batas serta pelaporan lintas acara.
  • Paket Enterprise dan White Label memiliki harga khusus.

3. Swoogo

Swoogo berfokus kuat pada registrasi, situs web acara, otomatisasi, dan kustomisasi. Alih-alih menetapkan biaya berdasarkan jumlah acara atau registrasi, Swoogo menawarkan langganan Professional yang mencakup acara dan registrasi tanpa batas, sehingga struktur harganya sangat relevan bagi tim dengan kalender acara yang padat.

• Kelebihan
  • Acara dan registrasi tanpa batas membuat biaya tidak terlalu bergantung pada jumlah peserta atau acara yang dikelola organisasi.
  • Logika kondisional dan alur kerja otomatis memungkinkan tim membuat pengalaman registrasi yang berbeda sesuai jenis peserta, sesi, persetujuan, dan kebutuhan lainnya.
  • Pelaporan bawaan, API, webhook, dan integrasi CRM memberi tim berbagai cara untuk menghubungkan data acara dengan sistem lain.
• Kekurangan
  • Kustomisasi visual tingkat lanjut mungkin memerlukan coding CSS atau HTML ketika kontrol desain standar tidak mencukupi.
  • Fitur seperti aplikasi acara seluler Go Attend dan kemampuan onsite tingkat lanjut ditawarkan sebagai upgrade premium, bukan bagian dari paket dasar.
• Harga
  • Paket Professional mulai dari $11.800 per tahun untuk satu pengguna penuh dan satu pengguna pelaporan, serta mencakup acara dan registrasi tanpa batas.
  • Harga Enterprise bersifat khusus.

4. Cvent Event Management

Cvent dirancang untuk organisasi yang mengelola acara kompleks atau portofolio acara yang lebih luas. Platformnya tidak hanya mencakup registrasi, tetapi juga pencarian venue, keterlibatan peserta, manajemen acara di lokasi, pelaporan, manajemen pembicara dan eksibitor, serta integrasi tingkat enterprise.

Cakupan yang luas tersebut membuat Cvent sangat relevan bagi organisasi yang ingin menghubungkan teknologi acara dengan proses pengadaan, pemasaran, perjalanan, dan proses enterprise lainnya.

• Kelebihan
  • Cvent mencakup bagian yang luas dari siklus hidup acara, mulai dari mencari venue dan mendaftarkan tamu hingga mengelola kehadiran di lokasi dan data pascaacara.
  • Alat pencarian venue-nya membedakannya dari banyak alternatif lain yang terutama berfokus pada registrasi dan keterlibatan peserta.
  • Fitur enterprise mencakup akses API, SSO, autentikasi multifaktor, kontrol branding tambahan, serta manajemen sumber daya dan anggaran.
• Kekurangan
  • Para pengulas sering menyebutkan kurva belajar yang cukup curam, terutama karena cakupan platform yang luas dan banyaknya opsi konfigurasi.
  • Cvent tidak mempublikasikan harga manajemen acara yang tetap, dan biaya bisa menjadi pertimbangan bagi organisasi yang lebih kecil.
• Harga
  • Cvent menawarkan konfigurasi Professional dan Enterprise, dengan harga yang diberikan berdasarkan penawaran sesuai solusi dan layanan yang dibutuhkan organisasi.

5. Bizzabo

Bizzabo adalah platform pengalaman acara yang dibangun terutama untuk acara B2B. Event Experience OS sebagai inti platformnya mencakup registrasi, situs web acara, kampanye email, aplikasi seluler, analitik, dan manajemen peserta, sementara teknologi Klik SmartBadge menambahkan networking di lokasi, pengumpulan prospek (lead capture), dan pelacakan keterlibatan.

• Kelebihan
  • Langganan inti mencakup acara dan registrasi tanpa batas, yang dapat mendukung tim yang menjalankan banyak acara B2B sepanjang tahun.
  • Klik SmartBadge menghadirkan komponen fisik untuk networking dan pengumpulan prospek pada konferensi, pameran dagang, dan acara tatap muka lainnya.
  • Bizzabo menggabungkan registrasi, pemasaran, keterlibatan peserta, dan pelaporan dalam satu sistem acara yang sama.
• Kekurangan
  • Kustomisasi menjadi keluhan yang berulang, terutama bagi tim yang ingin membuat halaman registrasi dan pengalaman acara yang sangat disesuaikan.
  • Klik, kemampuan acara virtual, branding tingkat lanjut, akses API, dan beberapa fungsi lainnya merupakan add-on premium, yang dapat meningkatkan total biaya platform.
• Harga
  • Event Experience OS mulai dari $17.999 per tahun untuk tiga pengguna jika ditagih setiap tahun.
  • Klik dan kemampuan premium lainnya dikenakan harga terpisah.

6. vFairs

vFairs mendukung acara tatap muka, virtual, dan hybrid, dengan beragam alat untuk membuat pengalaman virtual yang disesuaikan. Penyelenggara dapat menggabungkan aplikasi acara bermerek, venue virtual, livestreaming, networking, alat eksibitor, check-in di lokasi, dan pelaporan sesuai kebutuhan acara mereka.

• Kelebihan
  • Opsi branding dan kustomisasi yang ekstensif memungkinkan organisasi menyesuaikan ruang virtual maupun pengalaman acara yang dilihat langsung oleh peserta.
  • Kemampuan networking mencakup pencocokan (matchmaking) berbasis AI, pertemuan satu lawan satu, obrolan grup, dan lounge networking virtual.
  • vFairs mendukung lebih dari 20 bahasa dan menyediakan fitur aksesibilitas, termasuk dukungan WCAG 2.1 AA.
• Kekurangan
  • Back end dan alat pelaporan platform ini membutuhkan waktu untuk dipelajari karena banyaknya opsi yang tersedia.
  • vFairs tidak mempublikasikan harga paket standar, sehingga organisasi perlu meminta penawaran terlebih dahulu sebelum dapat membandingkan total biaya.
• Harga
  • Harga disesuaikan dengan produk, format acara, kebutuhan peserta, dan layanan dukungan yang dipilih.

7. Whova

Whova menempatkan networking dan keterlibatan peserta sebagai inti dari pengalaman acaranya. Aplikasi selulernya menggabungkan agenda, pesan, pengumuman, informasi eksibitor, dan lainnya, sehingga sangat relevan untuk konferensi yang interaksi pesertanya terus berlanjut di luar sesi-sesi individual.

• Kelebihan
  • Alat networking membantu peserta menemukan dan berkomunikasi dengan peserta lain sebelum, selama, dan setelah acara.
  • Aplikasi selulernya menghadirkan berbagai fungsi terkait acara dalam satu tempat.
  • Whova mendukung format tatap muka, virtual, dan hybrid, sehingga penyelenggara dapat menggunakan platform yang sama untuk berbagai jenis acara.
• Kekurangan
  • Harga tidak dipublikasikan sebagai langganan standar, sehingga penyelenggara perlu meminta penawaran berdasarkan ukuran, format, durasi, dan volume acara mereka.
  • Beberapa area memiliki fungsionalitas yang belum tersedia atau terbatas, sehingga tim dengan kebutuhan khusus sebaiknya memastikan fitur yang mereka perlukan sebelum membeli.
• Harga
  • Whova memberikan penawaran khusus berdasarkan faktor seperti format acara, jumlah kehadiran, durasi acara, dan jumlah acara yang dikelola organisasi.

8. EventMobi

EventMobi menerapkan pendekatan modular dalam manajemen acara, sehingga penyelenggara dapat menggunakan registrasi, check-in, pencetakan badge, aplikasi acara, dan alat keterlibatan secara terpisah maupun bersamaan. Opsi harga per acara dan tahunan dapat mengakomodasi tim yang menjalankan satu konferensi maupun organisasi yang mengelola acara sepanjang tahun.

• Kelebihan
  • Tim dapat memilih produk acara secara terpisah atau menggabungkannya menjadi alur kerja manajemen acara yang lebih luas, tanpa harus membeli paket yang sama untuk setiap kebutuhan.
  • Paket per acara dan paket tahunan memiliki struktur harga yang berbeda, sehingga platform ini cocok bagi penyelenggara yang sesekali mengadakan acara maupun tim yang mengelola program acara berkala.
  • Aplikasi acaranya mencakup agenda, networking, fitur keterlibatan, dan informasi peserta yang dapat mendukung interaksi sepanjang acara.
• Kekurangan
  • Beberapa integrasi dan alur kerja pengeditan memiliki keterbatasan, sehingga tim dengan sistem yang sudah kompleks sebaiknya menguji kompatibilitasnya terlebih dahulu.
  • Alat virtual dan hybrid, aplikasi bermerek, fitur AI, serta kemampuan lainnya merupakan add-on, yang dapat membuat biaya akhir lebih tinggi daripada harga paket awal.
• Harga
  • Paket per acara mulai dari $3.500, dengan harga yang bergantung pada ukuran acara dan produk yang dipilih.
  • Paket tahunan mulai dari $7.900 dan mencakup acara tanpa batas, dengan harga yang menyesuaikan jumlah peserta unik.

Kelola acara dengan lebih efisien bersama Jotform

Alternatif EventsAir yang tepat bergantung pada acara yang Anda selenggarakan. Misalnya, tim enterprise mungkin memprioritaskan pencarian venue, pelaporan lintas acara, dan infrastruktur di lokasi. Penyelenggara konferensi mungkin mengutamakan networking, sedangkan organisasi nirlaba, sekolah, dan tim yang lebih kecil mungkin membutuhkan registrasi dan pengumpulan pembayaran yang fleksibel tanpa platform acara enterprise yang lengkap.

Sebelum memutuskan, bandingkan kebutuhan Anda dengan daftar periksa perencanaan acara Anda dan uji bagaimana setiap alat menangani alur kerja yang paling sering digunakan tim Anda.

Bagi organisasi yang ingin membangun alur kerja tersebut dengan formulir yang dapat dikustomisasi, Jotform menawarkan lebih dari 2.800 template registrasi acara, Jotform Tables untuk melacak kiriman formulir, dan integrasi pembayaran untuk mengumpulkan biaya registrasi. Anda dapat memulai dengan sebuah template, menyesuaikannya dengan acara Anda, dan memperluas alur kerja seiring berubahnya kebutuhan.

Memilih teknologi acara bukan soal menemukan platform dengan daftar fitur terpanjang. Yang terpenting adalah memilih alat yang sesuai dengan skala acara, audiens, anggaran, dan proses perencanaan Anda, sehingga tim dapat mengurangi waktu untuk mengelola perangkat lunak dan lebih banyak waktu untuk menciptakan acara yang ingin dihadiri banyak orang.