Jika tim Anda masih menggunakan Microsoft InfoPath — atau baru saja berpindah darinya — Anda tidak sendirian. Banyak organisasi terus mengandalkan formulir InfoPath lama untuk alur kerja internal, persetujuan, dan pengumpulan data. Namun, inilah kenyataannya: InfoPath tidak lagi dikembangkan secara aktif, dan bahkan Microsoft sendiri mendorong penggunanya untuk beralih ke alat yang lebih baru seperti SharePoint Lists, Power Apps, dan Power Automate.
Hal itu menciptakan sebuah tantangan.
Karena jika Anda sedang mencari alternatif InfoPath, Anda mungkin tidak hanya mencari pembuat formulir online lainnya. Anda berusaha menggantikan seluruh sistem alur kerja — sistem yang mungkin mencakup persetujuan, pembuatan dokumen, tanda tangan, integrasi, dan proses internal yang terkait dengan operasi bisnis Anda.
Dan memilih pengganti yang salah justru menciptakan lebih banyak masalah daripada menyelesaikannya.
Dalam panduan ini, kami akan membahas alternatif formulir InfoPath terbaik di 2026 dan membantu Anda menemukan solusi yang tidak hanya menggantikan formulir Anda tetapi juga meningkatkan cara kerja alur kerja Anda.
Pembaruan penting: penghentian InfoPath di 2026
Microsoft secara resmi telah meninggalkan InfoPath — dan jadwalnya kini sudah jelas.
Pada tahun 2014, Microsoft mengumumkan bahwa InfoPath 2013 akan menjadi versi terakhir dari produk ini, dan mengalihkan fokusnya ke solusi yang lebih modern seperti Power Apps, Power Automate, dan Microsoft Forms.
Transisi itu kini memasuki tahap akhirnya.
InfoPath Forms Services di SharePoint Online akan dihentikan sepenuhnya pada 14 Juli 2026. Setelah tanggal ini, layanan tersebut tidak akan lagi tersedia untuk tenant mana pun, termasuk Government Clouds dan lingkungan Department of Defense.
Tidak akan ada opsi untuk memperpanjang dukungan melewati batas waktu ini.
Microsoft secara aktif mendorong organisasi yang masih menggunakan InfoPath untuk bermigrasi ke alat yang lebih baru, dengan menekankan bahwa bisnis sering kali melihat kinerja dan fleksibilitas yang lebih baik dengan solusi formulir dan alur kerja modern.
Jika tim Anda masih mengandalkan InfoPath, inilah saatnya untuk merencanakan transisi Anda — sebelum formulir dan alur kerja yang sudah ada terkena dampaknya.
Alternatif InfoPath Forms terbaik di 2026
| Tool | Best for | Key features | Pricing |
|---|---|---|---|
 Jotform |
Organisasi yang menginginkan pengganti InfoPath modern tanpa harus membangun ulang semuanya sebagai aplikasi khusus |
|
Tersedia paket gratis; paket berbayar mulai dari $39/bulan (tersedia diskon tahunan) |
 Microsoft Power Apps |
Organisasi yang mengutamakan Microsoft dan ingin menggantikan formulir InfoPath kompleks yang terkait dengan SharePoint dan sistem internal |
|
Tersedia Paket Developer gratis; paket berbayar mulai dari $20/pengguna/bulan (ditagih tahunan) |
 Microsoft Forms |
Tim yang membutuhkan survei, kuis, dan pengumpulan data internal ringan yang sederhana |
|
Gratis dengan akun Microsoft; termasuk dalam sebagian besar paket Microsoft 365 |
 Nintex |
Tim enterprise yang membutuhkan otomatisasi alur kerja canggih, terutama di lingkungan berbasis SharePoint |
|
Harga khusus berdasarkan kebutuhan organisasi (perlu penawaran/demo) |
 Formstack |
Organisasi yang membutuhkan formulir, dokumen, dan persetujuan dalam satu platform yang berfokus pada bisnis |
|
Paket berbayar mulai dari ~$99/bulan; harga bervariasi tergantung fitur dan penggunaan |
1. Jotform
Terbaik untuk: Organisasi yang menginginkan pengganti InfoPath modern tanpa harus membangun ulang semuanya sebagai aplikasi khusus.
Jotform adalah platform tanpa kode yang fleksibel, dirancang untuk menggantikan bukan hanya formulir InfoPath, tetapi juga alur kerja di baliknya. Alih-alih membangun ulang proses sebagai aplikasi khusus, tim dapat menciptakan kembali persetujuan, pembuatan dokumen, dan pengumpulan data dengan cara yang jauh lebih cepat dan mudah dikelola. Dengan pembuat seret dan lepas, lebih dari 20.000 templat formulir, dan fitur otomatisasi bawaan, Jotform membantu organisasi memodernisasi formulir lama tanpa menambah beban teknis. Kombinasi templat yang fleksibel dan penyesuaian yang intuitif inilah yang membuat Jotform dikenal sebagai pembuat formulir online tanpa kode terbaik untuk organisasi yang menggantikan formulir InfoPath lama tanpa beban teknis.
- Fitur utama:
- Integrasi SharePoint native memungkinkan Anda mengirim data pengiriman ke daftar SharePoint secara otomatis dan mengunggah file ke pustaka dokumen, sehingga tim dapat terus bekerja dalam lingkungan Microsoft mereka yang sudah ada
- Mendukung fungsionalitas formulir canggih seperti logika kondisional, unggah file, dan pengumpulan data offline untuk kasus penggunaan yang fleksibel dan nyata
- Alur kerja persetujuan bawaan, tanda tangan elektronik, dan otomatisasi dokumen menyederhanakan proses bisnis menyeluruh tanpa alat tambahan
- 150-plus integrasi menghubungkan Jotform dengan CRM, penyimpanan cloud, dan platform kolaborasi, mengubah pengiriman menjadi alur kerja otomatis
- Jotform AI membantu Anda membuat dan menyesuaikan formulir menggunakan prompt sederhana
- Kelebihan:
- Mudah digunakan tanpa memerlukan pengkodean
- Menggabungkan formulir, persetujuan, dokumen, dan alur kerja dalam satu alat
- Ekosistem integrasi yang kuat, termasuk kompatibilitas SharePoint
- Kekurangan:
- Alur kerja canggih mungkin memerlukan waktu penyiapan awal
Harga: Tersedia paket gratis; paket Bronze mulai dari $39 per bulan; diskon tersedia untuk penagihan tahunan
2. Microsoft Power Apps
Terbaik untuk: Organisasi yang mengutamakan Microsoft dan ingin menggantikan formulir InfoPath kompleks yang terkait dengan SharePoint dan sistem bisnis internal.
Microsoft Power Apps sering dianggap sebagai pengganti resmi yang paling mendekati InfoPath — terutama bagi organisasi yang sudah bekerja dalam ekosistem Microsoft 365. Alih-alih bertindak sebagai pembuat formulir sederhana, Power Apps memungkinkan tim membuat aplikasi bisnis khusus yang menggabungkan formulir, logika, dan koneksi data. Hal ini menjadikannya opsi yang kuat untuk membangun ulang solusi InfoPath yang kompleks dan berbasis proses, meskipun biasanya memerlukan lebih banyak waktu dan keahlian teknis dibandingkan dengan alternatif tanpa kode.
- Fitur utama:
- Memungkinkan pembuatan aplikasi bisnis khusus yang melampaui formulir tradisional, menggabungkan UI, logika, dan data dalam satu lingkungan
- Integrasi mendalam dengan layanan Microsoft seperti SharePoint, Dataverse, dan Power Automate untuk otomatisasi alur kerja menyeluruh
- Mendukung logika bisnis yang kompleks dan proses kondisional, menjadikannya cocok untuk alur kerja internal tingkat lanjut
- Bekerja dengan mulus dalam lingkungan Microsoft 365, memungkinkan tim memperluas alat yang ada daripada menggantinya
- Menyediakan konektor ke ratusan sumber data, membantu organisasi memusatkan dan mengelola data di berbagai sistem
- Kelebihan:
- Integrasi yang kuat dengan ekosistem Microsoft
- Sangat dapat disesuaikan untuk alur kerja kompleks dan aplikasi internal
- Cocok untuk kasus penggunaan tingkat enterprise dan organisasi besar
- Kekurangan:
- Kurva pembelajaran yang lebih curam dibandingkan dengan pembuat formulir tanpa kode
- Mungkin memerlukan dukungan developer atau keahlian teknis untuk kasus penggunaan tingkat lanjut
Harga: Tersedia Paket Developer gratis; paket berbayar mulai dari $20 per pengguna per bulan (ditagih tahunan); diskon volume tersedia untuk tim besar.
3. Microsoft Forms
Terbaik untuk: Tim yang membutuhkan survei sederhana, kuis, dan pengumpulan data internal yang ringan.
Microsoft Forms adalah alat formulir dasar yang disertakan dalam banyak paket Microsoft 365, dirancang untuk survei cepat dan pengumpulan data sederhana. Meskipun mudah digunakan dan dapat diakses, penting untuk dicatat bahwa Microsoft sendiri tidak memposisikan Forms sebagai pengganti InfoPath sepenuhnya. Alat ini bekerja dengan baik untuk kasus penggunaan sederhana, tetapi tidak memiliki kemampuan alur kerja, otomatisasi, dan penyesuaian tingkat lanjut yang dibutuhkan untuk proses bisnis yang lebih kompleks.
- Fitur utama:
- Pembuat formulir dan kuis sederhana dengan antarmuka intuitif untuk penyiapan cepat
- Integrasi bawaan dengan alat Microsoft 365 seperti Excel dan Teams untuk pengumpulan dan berbagi data dasar
- Pelacakan respons secara real-time dan visualisasi data otomatis untuk wawasan cepat
- Berbagi internal yang mudah dalam organisasi menggunakan akun Microsoft
- Logika percabangan dasar untuk alur kondisional sederhana
- Kelebihan:
- Sangat mudah digunakan dengan penyiapan minimal
- Disertakan dalam banyak langganan Microsoft 365
- Ideal untuk survei cepat dan umpan balik internal
- Kekurangan:
- Tidak dirancang untuk alur kerja atau persetujuan yang kompleks
- Penyesuaian, integrasi, dan kemampuan otomatisasi yang terbatas
Harga: Gratis dengan akun Microsoft; disertakan dalam sebagian besar paket bisnis dan enterprise Microsoft 365.
4. Nintex
Terbaik untuk: Tim enterprise yang membutuhkan otomatisasi alur kerja tingkat lanjut, terutama di lingkungan berbasis SharePoint.
Nintex adalah platform yang mapan dalam ruang SharePoint dan otomatisasi proses, sering dipertimbangkan oleh organisasi yang memodernisasi alur kerja berbasis InfoPath. Alih-alih hanya berfokus pada formulir, Nintex menyediakan solusi yang lebih luas untuk mengelola proses bisnis, termasuk persetujuan, pembuatan dokumen, dan orkestrasi alur kerja. Hal ini menjadikannya sangat cocok untuk kasus penggunaan enterprise — tetapi bisa jadi lebih kompleks dari yang diperlukan untuk tim yang terutama ingin menggantikan formulir.
- Fitur utama:
- Alat otomatisasi alur kerja tingkat lanjut untuk membangun proses bisnis multilangkah yang berbasis logika
- Integrasi yang kuat dengan SharePoint dan lingkungan Microsoft untuk mengelola alur kerja internal
- Kemampuan pembuatan dokumen dan pemetaan proses bawaan untuk operasi yang terstruktur
- Mendukung persetujuan, notifikasi, dan perutean tugas di seluruh tim dan sistem
- Terhubung dengan berbagai alat enterprise untuk memusatkan dan mengotomatiskan proses
- Kelebihan:
- Kemampuan otomatisasi alur kerja yang kuat
- Sangat cocok untuk lingkungan enterprise berbasis SharePoint
- Dirancang untuk kasus penggunaan kompleks yang berbasis proses
- Kekurangan:
- Bisa jadi kompleks untuk disiapkan dan dikelola
- Mungkin lebih dari yang dibutuhkan untuk tim yang berfokus terutama pada pembuatan formulir
Harga: Harga khusus berdasarkan ukuran dan kebutuhan organisasi; biasanya ditawarkan melalui penawaran atau uji coba/demo.
5. Formstack
Terbaik untuk: Organisasi yang membutuhkan formulir, dokumen, dan persetujuan dalam satu platform yang berfokus pada bisnis.
Formstack adalah platform berorientasi alur kerja yang menggabungkan pembuatan formulir, pembuatan dokumen, tanda tangan elektronik, dan otomatisasi. Platform ini sangat berguna bagi tim yang menangani proses terstruktur dan padat dokumen seperti kontrak, persetujuan, dan permintaan internal. Dibandingkan dengan alat yang lebih sederhana, Formstack lebih berfokus pada manajemen proses bisnis, menjadikannya opsi yang solid untuk organisasi yang memodernisasi formulir InfoPath lama yang terkait dengan alur kerja operasional.
- Fitur utama:
- Menggabungkan pembuatan formulir dengan pembuatan dokumen dan tanda tangan elektronik dalam satu platform
- Mendukung otomatisasi alur kerja, termasuk persetujuan, notifikasi, dan perutean tugas
- Membantu menyederhanakan proses yang padat dokumen dengan secara otomatis membuat dan mengelola file
- Terintegrasi dengan alat bisnis populer seperti Salesforce, HubSpot, dan platform pembayaran
- Menawarkan fitur penanganan data yang aman yang cocok untuk industri yang diatur
- Kelebihan:
- Kemampuan pembuatan dokumen dan alur kerja yang kuat
- Cocok untuk kasus penggunaan terstruktur yang berbasis proses
- Platform serba guna untuk formulir, dokumen, dan persetujuan
- Kekurangan:
- Kurang fleksibel untuk kasus penggunaan yang sangat disesuaikan atau kompleks
- Bisa relatif mahal dibandingkan dengan pembuat formulir yang lebih sederhana
Harga: Paket berbayar mulai dari sekitar $99 per bulan; harga meningkat berdasarkan fitur dan penggunaan.
Cara memilih alternatif InfoPath yang tepat
Pengganti InfoPath yang tepat bergantung pada apa yang sebenarnya dilakukan formulir Anda — bukan hanya tampilannya.
Jika organisasi Anda sangat bergantung pada SharePoint dan alur kerja khusus, Microsoft Power Apps sering kali menjadi jalur paling langsung ke depan. Platform ini memberi Anda fleksibilitas untuk membangun kembali solusi yang kompleks dan mirip aplikasi, tetapi biasanya memerlukan lebih banyak waktu, keahlian teknis, dan pemeliharaan berkelanjutan.
Jika kebutuhan Anda jauh lebih sederhana — seperti survei, umpan balik internal, atau pengumpulan data dasar — Microsoft Forms berfungsi sebagai opsi yang ringan. Hanya saja, ingat bahwa alat ini tidak dirancang untuk menangani persetujuan, alur kerja dokumen, atau proses bisnis yang lebih canggih.
Untuk organisasi yang berfokus pada otomatisasi proses dan alur kerja terstruktur, Nintex dan Formstack menawarkan solusi yang lebih kuat. Alat-alat ini lebih cocok untuk tim yang mengelola persetujuan, pembuatan dokumen, dan alur kerja multilangkah, terutama di lingkungan enterprise.
Namun, banyak tim berada di antara keduanya.
Mereka tidak ingin membangun kembali semuanya sebagai aplikasi khusus — tetapi mereka juga membutuhkan lebih dari sekadar formulir sederhana.
Di sinilah Jotform menonjol.
Platform ini menawarkan pendekatan yang seimbang: cukup kuat untuk menangani alur kerja, persetujuan, dan otomatisasi dokumen, tetapi cukup sederhana untuk diterapkan tanpa beban teknis yang berat. Dengan fitur bawaan dan integrasi seperti kompatibilitas SharePoint, tim dapat memodernisasi proses mereka sambil tetap bekerja dalam sistem yang familier.
Langkah berikutnya setelah InfoPath
Mengganti InfoPath bukan hanya tentang beralih alat — tetapi tentang meningkatkan cara tim Anda mengumpulkan data, mengelola alur kerja, dan berkolaborasi.
Formulir InfoPath lama sering kali menjadi sulit dipelihara seiring waktu, terutama ketika proses bisnis berkembang. Alat-alat masa kini menyederhanakan alur kerja tersebut, mengurangi utang teknis, dan menciptakan sistem yang lebih fleksibel yang benar-benar dapat diskalakan sesuai kebutuhan Anda.
Bagi sebagian organisasi, itu berarti membangun kembali aplikasi kompleks dengan Power Apps. Bagi yang lain, itu melibatkan adopsi platform alur kerja enterprise seperti Nintex atau Formstack.
Namun, bagi banyak tim, tujuannya lebih sederhana: Beralih dari formulir yang kaku dan sulit dipelihara ke sesuatu yang lebih cepat, lebih fleksibel, dan lebih mudah dikelola.
Jotform membuat transisi tersebut menjadi mudah.
Jika Anda mencari cara praktis tanpa kode untuk menggantikan InfoPath dan meningkatkan cara alur kerja Anda berjalan, Jotform adalah salah satu tempat termudah untuk memulai.
Kirim Komentar: