Blog

Integrasi Jotform + Smartsheet: Cara yang lebih cerdas untuk mengelola data

3 min read Tanggal Pembaruan Terakhir: 
Integrasi Jotform + Smartsheet: Cara yang lebih cerdas untuk mengelola data

Jotform dan Smartsheet adalah pasangan yang sempurna: Jotform mengumpulkan data, sementara Smartsheet membantu Anda memanfaatkan data tersebut. Pengguna kami secara konsisten meminta cara untuk menghubungkan kedua platform yang powerful ini, dan kami telah mendengarkan.

👋 Sapa integrasi Jotform + Smartsheet yang baru.

Sekarang, tanggapan formulir dapat mengalir secara otomatis ke Smartsheet, menciptakan koneksi yang mulus antara pengumpulan data dan alur kerja yang sudah digunakan tim.

Hubungkan pengumpulan data dengan kolaborasi

Integrasi ini membuat Jotform semakin berharga bagi pengguna yang juga menggunakan Smartsheet untuk alur kerja berbasis spreadsheet. Jotform menyediakan cara yang fleksibel dan mudah digunakan untuk mengumpulkan informasi, sementara Smartsheet memberi tim lingkungan terstruktur untuk melacak tugas dan mengoordinasikan langkah selanjutnya.

Bersama-sama, kedua platform ini dapat membantu tim

  • Menghilangkan transfer manual respons formulir
  • Meningkatkan visibilitas dan mempercepat akses ke data tanggapan
  • Menjaga data operasional tetap konsisten dan terorganisir
  • Merespons permintaan dengan lebih cepat
  • Berkolaborasi dalam ruang kerja bersama yang familiar

Hasilnya adalah transisi yang lebih lancar dan efisien dari pengumpulan data ke tindakan, dengan lebih sedikit alat dan proses yang terputus.

Cara integrasi Jotform dengan Smartsheet

  1. Buka Pembuat Formulir Jotform.
  2. Di bilah navigasi oranye di bagian atas halaman, pilih Pengaturan.
  3. Pilih Integrasi di menu sebelah kiri, lalu cari Smartsheet.
Memilih opsi Smartsheet dari tab Integrations
  1. Pilih Autentikasi, lalu masuk ke akun Smartsheet Anda.
Mengklik tombol Authenticate untuk masuk ke Smartsheet
  1. Pilih sheet Smartsheet tempat Anda ingin menambahkan tanggapan formulir sebagai baris baru.
  2. Pilih Sesuaikan kolom formulir untuk memetakan kolom Smartsheet Anda di sebelah kiri ke kolom formulir Jotform yang sesuai di sebelah kanan.
  3. Pilih Tambah kolom untuk memetakan kolom tambahan sesuai kebutuhan. Aktifkan Tambahkan tanggapan tersedia ke Sheet jika Anda ingin menyertakan entri formulir yang telah dikirimkan sebelumnya ke sheet Smartsheet.
Mencocokkan Column Fields di pengaturan integrasi Smartsheet
  1. Pilih Simpan, dan integrasi sudah siap digunakan!

Dibuat untuk alur kerja bisnis yang berkembang

Potensi integrasi ini melampaui formulir. Konektivitas Smartsheet dapat mendukung alur kerja yang melibatkan Tabel Jotform, Tanda Tangan Jotform, Alur Kerja Jotform, Editor PDF Jotform, dan Formulir Cerdas PDF Jotform

Meskipun beberapa pembuat formulir menawarkan koneksi Smartsheet melalui layanan otomasi seperti Zapier, integrasi native memberikan pengalaman yang lebih mudah. Ini mengurangi ketergantungan pada alat pihak ketiga dan memberi pelanggan Jotform cara yang tertanam untuk menghubungkan pengumpulan data, pelacakan, dan kolaborasi.

Integrasi ini sangat diminati, terutama dari pelanggan Enterprise kami — menyoroti nilai konektivitas Smartsheet untuk organisasi yang mengelola pekerjaan terstruktur lintas fungsi.

Berikut adalah beberapa contoh bagaimana organisasi dapat menggunakan integrasi Jotform + Smartsheet. 

PenggunaBagaimana mereka dapat menggunakan integrasi tersebut?Manfaat utama

Tim operasional

Mengirim laporan insiden, permintaan layanan, atau tanggapan orientasi langsung ke Smartsheet

Membuat informasi segera tersedia untuk penugasan dan tindak lanjut

Manajer proyek

Mengumpulkan permintaan proyek melalui Jotform dan mengirim setiap tanggapan ke sheet Smartsheet bersama

Meningkatkan visibilitas dan membantu tim mengoordinasikan pekerjaan proyek

Administrator

Menghubungkan formulir Jotform ke sheet tujuan untuk proses berulang

Mengurangi transfer data manual dan menjaga catatan tetap terorganisir

Pelanggan Jotform Enterprise

Memasukkan tanggapan Jotform ke dalam alur kerja Smartsheet lintas fungsi yang dibagikan

Mendukung kolaborasi terstruktur dalam skala besar

Integrasi Jotform dengan Smartsheet membantu tim menghabiskan lebih sedikit waktu untuk memindahkan informasi dan lebih banyak waktu untuk menggunakannya. 

Untuk mempelajari lebih lanjut, lihat Panduan Pengguna Integrasi Smartsheet kami.

Kirim Komentar:

Jotform Avatar
Situs ini dilindungi oleh reCAPTCHA dan tunduk pada Kebijakan Privasi serta Ketentuan Layanan Google.

Podo Comment Jadilah yang pertama berkomentar.