5 aplikasi undian online dan software terbaik untuk menjalankan undian Anda

Undian dan giveaway online dapat membantu organisasi nirlaba mengumpulkan dana, kreator menumbuhkan audiens mereka, dan bisnis menghasilkan prospek yang berkualitas. Perangkat lunak yang tepat memudahkan untuk mengumpulkan entri, tetap terorganisir, dan menciptakan pengalaman yang lancar bagi para peserta.

Namun, memilih aplikasi undian online terbaik tidak hanya soal fitur. Misalnya, baik Anda sedang menggalang dana untuk amal, mempromosikan produk baru, atau menumbuhkan daftar email, penting untuk memahami aturan hukum yang berlaku untuk promosi Anda sebelum meluncurkannya, termasuk undang-undang negara bagian (yang dapat sangat bervariasi) dan panduan resmi FTC tentang periklanan dan promosi.

5 aplikasi undian online dan perangkat lunak terbaik di 2026

Aplikasi undian online terbaik melakukan jauh lebih banyak daripada sekadar mengumpulkan entri. Tergantung pada tujuan Anda, aplikasi tersebut mungkin memproses pembayaran, menghasilkan nomor tiket yang unik, mengelola dokumentasi pemenang, dan masih banyak lagi. Dan setiap alat mungkin paling cocok untuk jenis pengguna atau jenis giveaway online tertentu. 

Lima platform di bawah ini mewakili beberapa opsi terkuat yang tersedia di 2026, masing-masing dengan kelebihannya sendiri untuk berbagai jenis organisasi dan kampanye.

Tool	Best for	Supports paid ticket collection?	Standout feature	Platform fees
Jotform	Fleksibilitas & transparansi harga	Ya	Alur kerja yang dapat disesuaikan	Gratis; paket premium berbayar tersedia mulai dari $34/bln ke atas
RallyUp	Kampanye penggalangan dana nirlaba skala enterprise	Ya	Penggalangan dana enterprise	Gratis
Givebutter	Pelacakan tiket amal gratis	Ya	Alat penggalangan dana dan manajemen donatur untuk organisasi nirlaba kecil	Gratis
ShortStack	Kampanye bermerek yang sangat dapat disesuaikan	Tidak	Kampanye bermerek yang sangat dapat disesuaikan	$99/bulan ke atas (berdasarkan pembayaran tahunan)
Gleam	Kampanye pemasaran dengan unsur gamifikasi	Tidak	Pemasaran B2C	Gratis; paket premium berbayar tersedia mulai dari $10/bln

1. Jotform: Terbaik untuk fleksibilitas dan tanpa biaya tersembunyi

Baik Anda sedang mengatur penggalangan dana amal, mengumpulkan entri untuk sweepstakes, atau mengelola giveaway untuk bisnis Anda, fleksibilitas itu penting. Jotform memberi Anda alat untuk membantu membangun pengalaman entri khusus yang sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda sambil menyimpan semuanya di satu tempat.

Pembuat formulir drag-and-drop pada platform ini memudahkan pembuatan halaman undian bermerek tanpa coding. Anda dapat menggunakan templat formulir gratis atau menyesuaikan formulir Anda dengan logo, warna, gambar, dan logika kondisional, lalu menyematkannya di situs web Anda atau membagikannya dengan tautan sederhana. Integrasi pembayaran bawaan  dengan penyedia seperti Stripe dan PayPal juga memudahkan organisasi nirlaba yang memenuhi syarat untuk mengumpulkan pembayaran tiket dengan aman.

Dengan menggunakan logika kondisional, Jotform memudahkan pembuatan satu formulir entri yang menawarkan opsi entri berbayar sekaligus jalur AMOE gratis. Misalnya, organisasi nirlaba yang memenuhi syarat dapat mengarahkan peserta untuk membeli tiket undian melalui kolom pembayaran, sementara organisasi berorientasi laba dapat menyediakan jalur entri terpisah tanpa pembelian menggunakan tombol kirim standar. Kedua jalur dapat mengalir ke alur kerja yang sama, membantu memastikan setiap entri yang memenuhi syarat memiliki peluang menang yang setara.

Jika promosi Anda melibatkan hadiah bernilai tinggi, Jotform juga membantu memudahkan pengumpulan dokumen dari pemenang sebelum penyerahan hadiah. Gunakan kolom tanda tangan elektronik bawaan Jotform dan widget unggah file untuk mengumpulkan dengan aman surat pernyataan kelayakan, pelepasan tanggung jawab atau publisitas, serta dokumen pajak seperti formulir W-9 yang telah diisi, semuanya dari satu alur kerja.

Meskipun pemroses pembayaran tetap mengenakan biaya transaksi standar mereka, Jotform tidak menambahkan biaya transaksi platformnya sendiri di atas biaya tersebut. Tidak adanya biaya transaksi tambahan dari Jotform berarti pendapatan penggalangan dana atau anggaran kampanye Anda tetap ada pada organisasi Anda. 

2. RallyUp: Terbaik untuk kampanye nirlaba skala enterprise

Jika organisasi Anda secara rutin menjalankan kampanye penggalangan dana berskala besar, RallyUp layak dipertimbangkan. Dibangun khusus untuk penggalangan dana nirlaba, platform ini menggabungkan berbagai jenis inisiatif penggalangan dana dari satu dasbor.

Salah satu kekuatan terbesar RallyUp adalah fokusnya pada organisasi nirlaba. Alih-alih mengadaptasi perangkat lunak pemasaran umum untuk penggalangan dana, platform ini dirancang berdasarkan kebutuhan badan amal dan organisasi komunitas. Hal itu membuatnya sangat menarik bagi organisasi nirlaba yang lebih besar dengan tim penggalangan dana khusus atau organisasi yang menjalankan beberapa kampanye sepanjang tahun.

Organisasi nirlaba yang lebih kecil, PTA sekolah, atau bisnis yang mengadakan giveaway sederhana mungkin merasa RallyUp lebih dari yang mereka butuhkan, karena memiliki kurva pembelajaran yang lebih curam dibandingkan beberapa alternatif yang lebih sederhana.

Terbaik untuk: Organisasi nirlaba mapan, yayasan, dan organisasi yang menjalankan kampanye penggalangan dana besar dengan banyak komponen yang saling terkait.

3. Givebutter: Terbaik untuk pelacakan tiket amal gratis

Givebutter telah menjadi platform penggalangan dana yang populer di kalangan organisasi nirlaba karena menggabungkan manajemen donasi, penjualan tiket acara, komunikasi donatur, dan kampanye penggalangan dana ke dalam satu platform yang mudah digunakan. Bagi badan amal yang ingin mengatur undian atau acara penggalangan dana, platform ini menawarkan pengalaman yang mudah diakses tanpa memerlukan pengetahuan teknis yang luas.

Platform ini memungkinkan organisasi membangun halaman kampanye, mengumpulkan donasi, berkomunikasi dengan pendukung, dan melacak kinerja penggalangan dana melalui dasbor yang intuitif. Platform ini juga terintegrasi dengan pemroses pembayaran populer dan menyertakan kemampuan CRM yang membantu organisasi nirlaba membangun hubungan yang lebih kuat dengan donatur seiring waktu.

Dan banyak organisasi (terutama organisasi nirlaba) sangat menghargai penekanan Givebutter pada keterjangkauan, dengan platform penggalangan dana gratis yang tersedia tanpa biaya tambahan bagi organisasi yang mengaktifkan tip donatur opsional. 

Terbaik untuk: Organisasi nirlaba, organisasi sekolah, gereja, dan kelompok komunitas yang mencari platform penggalangan dana yang mudah diakses dengan manajemen donatur terintegrasi.

4. ShortStack: Terbaik untuk kampanye bermerek yang sangat dapat disesuaikan

Bagi organisasi yang menginginkan kendali kreatif penuh atas promosi mereka, ShortStack menawarkan platform yang andal untuk membangun kontes, giveaway, dan sweepstakes bermerek. Alih-alih mengandalkan templat yang seragam, pengguna dapat membuat halaman arahan khusus, formulir entri, dan kampanye multi-langkah yang dirancang untuk membantu menyesuaikan dengan merek dan tujuan pemasaran mereka.

ShortStack mendukung berbagai jenis promosi dengan beragam format kontes dan sweepstakes. Namun, platform ini dirancang terutama sebagai platform pemasaran, bukan solusi penggalangan dana. Pengguna yang membutuhkan pengumpulan pembayaran dan otomatisasi alur kerja yang lebih kompleks mungkin merasa platform ini kurang komprehensif dibandingkan platform yang dibangun khusus untuk tujuan tersebut.

Terbaik untuk: Bisnis, agensi, dan kreator yang menginginkan giveaway dan sweepstakes bermerek yang sangat dapat disesuaikan.

5. Gleam: Terbaik untuk kampanye pemasaran dengan unsur gamifikasi

Bagi bisnis yang berfokus pada memaksimalkan keterlibatan, Gleam menawarkan salah satu platform giveaway yang paling kaya fitur di pasaran. Gleam mendukung puluhan metode entri dan terintegrasi dengan banyak platform pemasaran populer, menawarkan tingkat keterlibatan yang lebih tinggi melalui gamifikasi, mendorong partisipasi dengan memungkinkan peserta memperoleh peluang menang tambahan.

Fleksibilitas platform dan analitik terperincinya membuatnya sangat cocok untuk peluncuran produk, kemitraan influencer, dan kampanye pemasaran digital di mana pertumbuhan audiens menjadi tujuan utama. Bisnis yang ingin menciptakan peluang berbagi viral sering kali menghargai opsi entri berbasis referensi pada platform ini.

Gleam bisa lebih kompleks daripada alat giveaway yang lebih sederhana, dan beberapa fitur canggih memerlukan paket langganan berharga lebih tinggi. Organisasi yang menjalankan undian atau penggalangan dana komunitas sesekali mungkin tidak membutuhkan kemampuan pemasarannya yang ekstensif.

Terbaik untuk: Bisnis, merek ecommerce, dan kreator yang menjalankan kampanye pemasaran berfokus pertumbuhan yang menekankan keterlibatan audiens dan referensi.

Cara menjalankan undian online, langkah demi langkah

Memilih perangkat lunak yang tepat hanyalah sebagian dari menjalankan undian atau sweepstakes online yang sukses. Berikut informasi untuk membantu Anda menyusun promosi secara online: 

1. Tulis aturan resmi

Setiap undian atau sweepstakes online harus dimulai dengan serangkaian aturan resmi yang disusun dengan baik yang menjelaskan secara jelas persyaratan kelayakan dan informasi lainnya, termasuk identitas sponsor, jenis promosi, metode entri, hadiah dan perkiraan nilai ritelnya, tenggat waktu entri dan zona waktu yang berlaku, peluang menang atau bagaimana peluang akan ditentukan, pemilihan pemenang, prosedur pemberitahuan, kewajiban pajak yang berlaku, dan bagaimana informasi peserta akan digunakan. Aturan kelayakan juga harus mencakup pembatasan geografis yang diperlukan, pernyataan “batal jika dilarang”, dan pengungkapan lain yang spesifik untuk yurisdiksi tertentu. 

Jika sweepstakes Anda menawarkan metode entri berbasis pembelian sekaligus entri AMOE gratis, jelaskan dengan jelas cara kerja AMOE, nyatakan secara menonjol bahwa pembelian tidak diperlukan dan bahwa pembelian tidak akan meningkatkan peluang menang. Selain itu, pastikan metode gratis memberikan kesempatan yang sama untuk ikut serta dan menang seperti metode berbasis pembelian, serta nyatakan bahwa semua entri yang memenuhi syarat memiliki peluang menang yang setara.

2. Periksa persyaratan jaminan dan pendaftaran negara bagian

Teliti persyaratan hukum yang mungkin berlaku di setiap yurisdiksi tempat peserta Anda tinggal dan setiap yurisdiksi tempat promosi akan ditawarkan atau entri atau pembelian akan diterima. Aturan ini sangat bervariasi, dan penting untuk memverifikasi persyaratan yang berlaku untuk promosi Anda sebelum peluncuran, terutama jika Anda akan menerima entri dari beberapa negara bagian. Misalnya, jika kumpulan hadiah Anda bernilai tinggi, beberapa negara bagian mungkin mewajibkan sponsor untuk mendaftarkan sweepstakes secara resmi dan mengamankan surety bond sebelum peluncuran. Selain itu, undian amal mungkin tunduk pada persyaratan tambahan, pelaporan lisensi terpisah, atau pembatasan tergantung pada yurisdiksi dan organisasi yang menyelenggarakan penggalangan dana.

3. Buat formulir entri atau halaman undian Anda

Formulir entri Anda harus memudahkan peserta untuk memahami promosi dan mengirimkan informasi mereka tanpa hambatan yang tidak perlu. Kumpulkan hanya informasi yang benar-benar Anda butuhkan, seperti nama peserta, alamat email atau nomor telepon, dan lokasi jika kelayakan bergantung pada tempat tinggal mereka. Untuk mengumpulkan informasi ini, carilah generator undian online terbaik untuk kebutuhan Anda, dengan kolom yang dapat disesuaikan sesuai persyaratan entri Anda.

Dengan platform seperti Jotform, organisasi nirlaba yang memenuhi syarat dapat menggunakan templat Formulir Tiket Undian yang sudah jadi untuk membantu mulai menjual tiket dengan cepat, sementara bisnis yang menjalankan sweepstakes dapat dengan cepat dan mudah menyesuaikan alur kerja yang sama dengan menambahkan AMOE. 

4. Tetapkan entri dengan rapi

Setiap entri yang memenuhi syarat harus menerima nomor identifikasi unik, terlepas dari cara pengirimannya. Simpan informasi ini dalam basis data terpusat yang terkelola dengan baik dan terkontrol aksesnya, tempat Anda juga dapat  menyimpan catatan konfirmasi pembayaran, stempel waktu entri, dan verifikasi kelayakan apa pun untuk berjaga-jaga jika pertanyaan muncul di kemudian hari. 

Jika promosi Anda mencakup entri berbasis pembelian dan pengiriman AMOE gratis, gabungkan keduanya ke dalam spreadsheet atau basis data utama yang sama sebelum memilih pemenang. Hal ini membantu memastikan bahwa setiap peserta yang memenuhi syarat memiliki peluang menang yang setara.

5. Luncurkan dan umumkan undian

Setelah semuanya siap, saatnya mempromosikan kampanye Anda.

Bagikan pesan yang konsisten di seluruh situs web, buletin email, dan saluran media sosial Anda agar peserta dapat dengan cepat memahami penawaran dan cara mengikutinya. Pastikan semua iklan konsisten dengan aturan resmi dan menyajikan syarat-syarat material dengan jelas dan mencolok. Anda dapat menggunakan contoh format berikut untuk pesan Anda:

• Hadiah: Menangkan Kartu Hadiah senilai $500!
• Periode Entri: 15 Juli–15 Agustus 2026
• Cara Mengikuti: Kunjungi [halaman arahan]. Tidak perlu pembelian. Anda dapat membeli tiket undian atau mengirimkan entri gratis melalui Metode Entri Alternatif kami (jika berlaku). Lihat Aturan Resmi untuk detailnya.
• Kelayakan: Terbuka untuk penduduk legal [lokasi yang memenuhi syarat] yang memenuhi persyaratan usia.
• Aturan Resmi & Penafian: [Masukkan tautan Aturan Resmi]. ARV Hadiah: $500. Organisasi Sponsor: [Nama]. [Masukkan No. Lisensi Negara Bagian/Lokal]. [Penafian, mis., Tidak ada yang berusia di bawah 18 tahun yang diizinkan untuk berpartisipasi. Batal jika dilarang. 1-800-GAMBLER].

6. Pilih pemenang secara transparan

Saat promosi Anda ditutup, ekspor daftar entri akhir Anda dan tinjau dengan cermat sebelum melakukan pengundian. Bersihkan daftar utama Anda dari entri duplikat yang tidak sah, tidak lengkap, curang, atau yang tidak memenuhi syarat sesuai aturan resmi Anda. Kemudian gunakan alat pemilihan acak yang tepercaya atau generator undian online untuk memilih pemenang.

Transparansi membantu membangun kepercayaan. Pertimbangkan untuk merekam layar Anda saat melakukan pengundian atau memilih pemenang selama siaran langsung agar peserta dapat melihat prosesnya secara langsung. Setelah itu, dokumentasikan tanggal pengundian, metode pemilihan pemenang, dan hasil akhir untuk catatan Anda.

7. Kelola administrasi pemenang (Pernyataan Tertulis & Pajak)

Untuk hadiah yang lebih besar, sponsor sering kali perlu memverifikasi kelayakan pemenang sebelum menyerahkan hadiah, misalnya melalui pernyataan tertulis kelayakan yang ditandatangani, pelepasan tanggung jawab dan publisitas (jika diizinkan), atau dokumentasi lainnya.

Di Amerika Serikat, sponsor giveaway mungkin perlu mengumpulkan Formulir W-9 yang telah diisi dan menerbitkan formulir pajak 1099-MISC ketika hadiah atau penghargaan yang dapat dilaporkan memenuhi ambang batas IRS, yaitu $2.000 atau lebih*  untuk tahun pajak 2026. Sponsor harus mengonfirmasi ambang batas pajak saat ini dan persyaratan pemotongan apa pun sebelum memberikan hadiah. Alih-alih mengelola dokumen-dokumen ini melalui lampiran email, pertimbangkan untuk menggunakan alur kerja yang aman yang memungkinkan pemenang mengisi formulir secara elektronik, mengunggah dokumentasi pendukung, dan menandatangani perjanjian yang diperlukan secara online.

Luncurkan undian online Anda dengan percaya diri

Undian atau giveaway online yang sukses adalah cara yang bagus untuk mendorong keterlibatan, mengumpulkan prospek, atau menggalang dana untuk tujuan Anda. Namun, promosi yang sukses membutuhkan lebih dari sekadar memilih hadiah yang menarik. Meluangkan waktu untuk memahami persyaratan hukum, mempublikasikan aturan resmi yang jelas, mengelola entri secara adil, dan mendokumentasikan proses pemilihan semuanya membantu menciptakan pengalaman positif bagi semua pihak yang terlibat.

Di sinilah Jotform menonjol. Baik Anda organisasi nirlaba yang menjual tiket undian amal, PTA sekolah yang terlibat dalam perencanaan acara penggalangan dana, atau bisnis yang menjalankan sweepstakes dengan AMOE, Jotform memberi Anda fleksibilitas untuk membangun alur kerja yang sesuai dengan tujuan Anda. Dengan formulir pemesanan tiket yang dapat disesuaikan, logika kondisional yang canggih, integrasi pembayaran yang aman, tanda tangan elektronik, unggahan file, dan alur kerja otomatis, Anda dapat mengelola setiap tahap promosi Anda dari satu alat—tanpa membayar biaya transaksi Jotform tambahan atas penjualan tiket Anda.

Siap untuk memulai? Jelajahi templat Formulir Tiket Undian dari Jotform atau gunakan pembuat formulir seret-dan-lepas untuk membuat alur kerja undian atau giveaway khusus Anda sendiri. Hanya dalam beberapa menit, Anda dapat membangun pengalaman entri yang profesional yang disesuaikan dengan organisasi Anda, peserta Anda, dan cara Anda ingin kampanye Anda berjalan.

*Ambang batas Formulir 1099-MISC sebesar $2.000 dalam artikel ini khusus untuk pembayaran yang dilakukan selama 2026; IRS menyatakan bahwa ambang batas tersebut dapat disesuaikan dengan inflasi mulai 2027.