Langkah-langkah cara menambahkan kolaborator di Google Form
- Buka formulir Anda
- Klik ikon Bagikan di pojok kanan atas
- Masukkan nama atau email orang yang ingin Anda ajak berkolaborasi
- Pilih status akses untuk setiap kolaborator
- Klik Kirim
Baik saat Anda bekerja bersama tim untuk menyusun pertanyaan formulir, meminta manajer meninjau keakuratan formulir, atau mendapatkan masukan dari pemangku kepentingan lainnya, menambahkan kolaborator ke Google Form Anda bisa menjadi langkah yang tepat.
Tahukah Anda bahwa berbagi Google Form dengan kolaborator tidak sama dengan sekadar mengirim formulir ke responden? Ketika Anda mengirim Google Form ke orang lain, mereka hanya bisa mengisi formulir tetapi tidak bisa mengedit pertanyaannya. Sebaliknya, ketika Anda menambahkan seseorang sebagai kolaborator, mereka dapat mengedit formulir itu sendiri.
Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan cara menambahkan kolaborator di Google Form dengan panduan langkah demi langkah, sehingga Anda bisa membuat, menyempurnakan, dan menyelesaikan formulir bersama tim Anda.
Langkah demi langkah: Cara menambahkan kolaborator di Google Form
Ikuti panduan berikut tentang cara menggunakan Google Forms dan menambahkan kolaborator:
- Di Google Forms, buka formulir yang ingin Anda bagikan dengan kolaborator.
- Di pojok kanan atas, klik ikon Bagikan (ikon orang dengan tanda +).
- Masukkan alamat email setiap orang yang ingin Anda tambahkan sebagai kolaborator di kolom bertuliskan Tambahkan orang, grup, dan acara kalender. Google Forms dapat memiliki beberapa editor, jadi Anda bisa menambahkan beberapa kolaborator sekaligus.
- Pilih tingkat akses yang ingin Anda berikan kepada setiap kolaborator. Responden hanya dapat menjawab pertanyaan di formulir. Pilih Editor untuk memberikan izin kepada orang tersebut untuk mengedit pertanyaan formulir. Editor juga memiliki kemampuan untuk melihat dan menghapus respons formulir, serta membagikan respons Google Forms kepada orang lain.
- Ketik catatan untuk kolaborator jika diperlukan. Kemudian klik Kirim. Kolaborator sekarang akan dapat mengedit formulir Anda.
Pro Tip
Jika Anda ingin mengizinkan kolaborator mengubah izin dan membagikan formulir, klik ikon Pengaturan (roda gigi) di kotak pop-up Bagikan. Centang atau hapus centang akses yang ingin Anda berikan.
Mengelola izin: Tips membatasi akses ke Google Form Anda
Ketika Anda membuat Google Form dan menyesuaikan pengaturan untuk mengundang kolaborator, penting untuk mengetahui cara mengelola izin secara efektif. Perhatikan tips berikut:
- Batasi akses hanya untuk orang tertentu: Hanya undang seseorang sebagai editor di Google Forms jika memang diperlukan. Jika Anda membagikan akses kepada banyak orang, formulir Anda mungkin diubah tanpa sepengetahuan atau izin Anda. Batasi orang dengan akses Responden jika Anda tidak ingin mereka berkolaborasi pada formulir.
- Hapus akses pengeditan bersama Google Forms jika diperlukan: Hapus kolaborator setelah pekerjaan bersama selesai. Cukup ubah izin Google Forms mereka menjadi Responden agar mereka tidak lagi dapat mengedit formulir.
- Tambahkan tanggal kedaluwarsa untuk kolaborasi: Jika Anda khawatir lupa menghapus kolaborator secara manual, tambahkan tanggal berakhir untuk mencabut akses kolaborasi Google Forms secara otomatis.
- Jadikan Google Form Anda publik untuk audiens yang tepat: Jangan berikan akses Editor atau Responden kepada audiens yang tidak relevan. Jawaban mereka dapat mengacaukan data Anda.
Fitur kolaborasi formulir tingkat lanjut dengan Jotform
Meskipun Google Forms memungkinkan Anda menambahkan kolaborator formulir, ini tentu bukan satu-satunya pilihan Anda dalam hal pembuat formulir. Salah satu alternatif Google Forms yang hebat adalah Jotform.
Dengan Jotform, Anda dapat dengan mudah berkolaborasi pada formulir online bersama rekan tim dan pemangku kepentingan.
Berikut caranya:
- Di Jotform Pembuat Formulir, klik tombol Tambah Kolaborator di pojok kanan atas.
- Pilih Salin Tautan di panel pop-up.
- Bagikan tautan kolaborasi formulir Anda kepada tim melalui email atau pesan teks. Tim Anda akan langsung dapat mengedit formulir secara real time, dan Anda bisa melihat di mana setiap anggota tim melakukan perubahan.
Jotform juga memungkinkan Anda menetapkan formulir kepada anggota tim, dan mereka dapat mengumpulkan serta mengelola kiriman di perangkat apa pun. Anda juga dapat mengelola data formulir bersama di Jotform Table dan Kotak Masuk Jotform, memberikan Anda kontrol lebih besar atas cara melihat data dan memperoleh wawasan.
Jotform gratis untuk digunakan, jadi Anda bisa mulai hari ini. Lihat betapa mudahnya berkolaborasi pada formulir bersama tim Anda di Jotform!
FAQ: Cara menambahkan kolaborator di Google Form
Ya, kolaborator Google Forms dapat melihat respons saat dikirimkan secara real time. Cukup klik tab Respons di Google Forms.
Ya, Anda dapat membagikan Google Form dengan beberapa editor secara bersamaan. Ketik nama individu atau grup yang ingin Anda ajak berbagi formulir dan pilih opsi Editor.
Jika Anda tidak lagi ingin memberikan akses kepada kolaborator tertentu, Anda dapat mencabut izin mereka dengan mengubah status mereka dari Editor menjadi Responden.
Artikel ini ditujukan untuk pendidik, pemimpin tim, penyelenggara acara, dan siapa saja yang ingin menyederhanakan pengumpulan data dengan berkolaborasi secara aman di Google Forms bersama beberapa editor dan mengelola izin formulir secara efektif.
Kirim Komentar: