Sayangnya, mengatur proses otomatis ini tidak mudah karena tidak ada integrasi native antara Google Forms dan monday.com. Jika Anda benar-benar ingin menghubungkan Google Forms ke monday.com, Anda harus kreatif. Ini berarti mempertimbangkan solusi pihak ketiga untuk mengaktifkan integrasi tersebut. Ada beberapa cara berbeda yang dapat Anda tempuh, dan kami akan membagikan opsi integrasi Google Forms-monday.com kepada Anda dalam artikel ini.
Bagi Anda yang ingin menghindari solusi rumit yang melibatkan alat pihak ketiga, kami juga akan memperkenalkan pembuat formulir lain yang mudah digunakan dan memang memiliki integrasi native dengan monday.com: Jotform.
Integrasi Google Forms-monday.com dengan alat pihak ketiga
Salah satu hal paling menjengkelkan tentang penggunaan Google Forms adalah menghadapi keterbatasan fitur dan integrasi canggihnya. Anda terpaksa berjuang keras untuk membuat segala jenis otomatisasi alur kerja Google Forms yang akan membuat hidup lebih mudah.
Untuk membangun proses yang akan secara otomatis membuat item monday.com dari Google Forms, Anda dapat mencoba salah satu metode integrasi berikut:
- Zapier: Platform otomatisasi tanpa kode ini menawarkan solusi Quick Connect untuk mengintegrasikan monday.com dengan Google Forms. Platform ini juga memiliki beberapa templat otomatisasi siap pakai untuk berbagai kasus penggunaan.
- Google Forms Integration Plus: Sebuah aplikasi di marketplace monday.com, yang dapat menyinkronkan respons Google Forms ke item dan subitem di papan monday.com Anda.
- Add-on Form Director Google Workspace: Alat add-on ini, tersedia di Google Workspace Marketplace, menghubungkan Google Forms ke monday.com untuk menyederhanakan otomatisasi. Namun, Anda memerlukan kunci API untuk menggunakannya.
- Unito: Alat otomatisasi enterprise tanpa kode ini dapat membuat sinkronisasi dua arah antara Google Forms dan monday.com, mirip dengan Zapier.
Zapier adalah yang paling populer di antara opsi-opsi ini karena fleksibilitas dan kemampuannya untuk disesuaikan.
Berikut adalah gambaran umum cara menggunakan Zapier untuk integrasi Google Forms-monday.com. Perlu diingat bahwa Anda harus memiliki akun Google (dengan Google Form yang ingin Anda hubungkan), akun monday.com (dengan papan yang ingin Anda isi), dan akun Zapier.
- Buka halaman Quick Connect Google Forms-monday.com di Zapier.
- Pilih trigger Google Forms yang ingin Anda gunakan dari menu dropdown, seperti “New Form Response.”
- Pilih tindakan yang kemudian harus terjadi di monday.com dari menu dropdown, seperti “Create Item.”
- Klik Integrate for free.
- Masuk ke akun Zapier Anda.
- Klik Google Forms dan ikuti petunjuk untuk menghubungkannya ke akun Zapier Anda. Konfigurasikan dan uji koneksi dengan Google Forms.
- Klik monday.com, dan ikuti petunjuk untuk menghubungkannya ke akun Zapier Anda. Konfigurasikan dan uji koneksi dengan Google Forms, pastikan Anda telah memetakan data dari Google Forms ke monday.com.
- Klik Test run di kanan atas untuk mencoba otomatisasi Anda, dan lakukan penyesuaian yang diperlukan.
- Klik Publish di kanan atas. Anda kini telah menghubungkan Google Forms ke monday.com dan mengatur alur kerja otomatis.
Jika proses otomatisasi tugas Google Forms ini tampak terlalu rumit dan memakan waktu, Anda memiliki pilihan lain. Yang paling sederhana adalah mencoba pembuat formulir lain yang memiliki integrasi native dengan monday.com.
Jotform terintegrasi secara native dengan monday.com
Alternatif Google Forms terbaik yang tersedia, Jotform memiliki integrasi native dengan monday.com. Ini berarti Anda dapat dengan cepat dan mudah membuat alur kerja otomatis antara pembuat formulir ini dan monday.com tanpa harus menggunakan alat pihak ketiga seperti Zapier.
Dengan integrasi Jotform-monday.com, Jotform mengirimkan informasi ke akun monday.com Anda setiap kali seseorang mengirimkan formulir, seperti laporan bug atau ringkasan proyek. Data yang telah dipilih sebelumnya di Jotform diekspor untuk mengisi detail di papan, grup, atau item Anda di monday.com — tanpa entri data manual, tanpa integrasi pihak ketiga.
Pengaturannya mudah. Setelah Anda membuat akun Jotform gratis dan menyiapkan formulir pertama Anda, berikut adalah cara mengintegrasikan monday.com dengan Jotform:
- Buka formulir di Jotform yang ingin Anda hubungkan dengan monday.com. Klik Settings di bilah atas.
- Klik Integrations di menu sebelah kiri.
- Cari dan pilih monday.com.
- Pilih tindakan yang ingin Anda otomatisasi:
- Create an Item: Pilih opsi ini jika Anda ingin mengotomatiskan pembuatan item di papan atau grup monday.com.
- Create an Update: Pilih opsi ini jika Anda ingin mengotomatiskan pembaruan pada item yang sudah ada.
Klik Next.
- Salin dan tempel kunci API monday.com Anda. Klik Authenticate.
Formulir Jotform Anda terhubung ke monday.com. Anda kini dapat menyelesaikan pengaturan untuk tindakan monday.com spesifik yang Anda pilih pada langkah 4 (detail selengkapnya di sini). Kemudian yang perlu Anda lakukan hanyalah mengklik Save dan alur kerja otomatis Anda siap digunakan.
Beralih ke Jotform untuk integrasi native monday.com dan banyak lagi
Ketika Anda membandingkan Jotform dengan Google Forms, sebenarnya tidak ada persaingan.
 Jotform |  Google Forms | |
|---|---|---|
| Integrasi native monday.com | ||
| Kolom dan widget | Lebih dari 20 kolom dasar dan 100 widget | 12 jenis pertanyaan |
| Logika kondisional | Kemampuan terbatas | |
| Integrasi | Lebih dari 150 | Add-on didukung |
| Template | Lebih dari 20.000 | 17 |
| Tema | Lebih dari 1.000 tema siap pakai serta pembuatan tema khusus | Kustomisasi tema terbatas |
| Notifikasi khusus dan email auto-responder | ||
| Fitur pelaporan | Pembuat Laporan dan Analisis Formulir | Grafik terbatas |
| Aplikasi seluler | Jotform Mobile |
Jika Anda mencari pembuat formulir yang menawarkan fitur canggih, integrasi native dengan tech stack Anda, dan tingkat kustomisasi yang tinggi, maka Jotform adalah pilihan yang tepat. Jotform hadir dengan lebih dari 20.000 template formulir, sehingga Anda tidak pernah perlu membuat formulir dari nol — cukup sesuaikan setiap aspek menggunakan pembuat formulir yang intuitif.
Jotform juga menawarkan lebih dari 150 integrasi formulir native dengan alat yang Anda gunakan setiap hari, seperti monday.com, Slack, dan Canva. Selain itu, Jotform dilengkapi dengan alat analisis canggih yang dapat Anda gunakan untuk memahami sepenuhnya data yang Anda kumpulkan dari formulir Anda.
Tidak hanya itu, Jotform juga menawarkan beberapa cara untuk meningkatkan fungsionalitas formulir Anda. Coba salah satu dari lebih dari 100 widget atau gunakan salah satu dari lebih dari 1.000 tema. Anda juga dapat sepenuhnya menyesuaikan notifikasi formulir dan email auto-responder Anda. Dan semua yang dapat Anda lakukan di desktop dengan Jotform juga dapat Anda lakukan di ponsel Anda dengan Jotform Mobile Forms.
Meskipun menawarkan fungsionalitas canggih, Jotform tetap intuitif dan mudah digunakan baik bagi pengguna formulir online baru maupun para ahli. Anda akan menjadi mahir dalam waktu singkat.
Migrasikan Google Forms Anda ke Jotform dengan sekali klik
Tanpa cara native untuk membuat otomatisasi alur kerja Google Forms dengan monday.com, Anda hanya memiliki solusi sementara menggunakan alat pihak ketiga. Meskipun platform seperti Zapier dapat membantu menjembatani kesenjangan tersebut, pengaturannya tidak selalu sederhana atau mudah.
Jika Anda mencari opsi yang lebih mulus, beralih ke Jotform memberi Anda integrasi native yang Anda butuhkan secara langsung.
Dan jangan khawatir — Anda tidak perlu memulai dari nol. Dengan alat migrasi sekali klik dari Jotform, Anda dapat mengimpor Google Forms Anda dalam hitungan menit, termasuk pertanyaan dan strukturnya. Setelah selesai, Anda dapat menjelajahi semua fitur canggih Jotform dan membawa formulir Anda ke tingkat berikutnya.
Berhenti bergulat dengan integrasi manajemen proyek Google Forms yang rumit. Dengan Jotform, Anda dapat memulai secara gratis, menghubungkan formulir Anda dengan alat seperti monday.com, dan membangun alur kerja otomatis tanpa keahlian pengembang.
Beralihlah dari Google Forms ke Jotform, dan lihat betapa jauh lebih sederhananya manajemen formulir.
Artikel ini ditujukan untuk manajer proyek, tim operasional, dan pimpinan agensi yang menggunakan monday.com dan ingin tanggapan Google Forms — seperti ringkasan proyek, formulir pendataan klien, atau laporan bug — secara otomatis membuat item di papan monday.com mereka.
Kirim Komentar: