Harga dan paket Form Approvals: Apakah sepadan di 2026?

Form Approvals mengubah Google Forms Anda menjadi alur kerja yang sederhana dan efisien. Add on ini mengambil formulir Anda, memungkinkan Anda menetapkan peran di dalamnya, dan mengarahkannya ke orang-orang yang ditunjuk. Penerima dapat menyetujui, mengambil tindakan, atau sekadar mendapatkan salinan hasilnya.

Ini sangat berguna untuk situasi kerja sehari-hari, seperti meminta dukungan IT atau penggantian biaya perjalanan. Misalnya, Anda membutuhkan akses ke platform akuntansi baru organisasi Anda. Anda bisa mengisi Google Form yang sesuai dan menekan tombol kirim. Form Approvals akan membagikan formulir tersebut ke departemen IT, di mana mereka akan meninjaunya, menyetujui akses Anda, dan menandainya sebagai selesai. Anda akan mendapatkan notifikasi bahwa semuanya sudah siap, sehingga Anda bisa langsung menggunakan platform tersebut.

Bayangkan Form Approvals sebagai perantara otomatis. Alat ini membantu Anda membuat alur kerja form approval di Google Forms dengan menghilangkan beberapa tugas manual. Tapi apakah Form Approvals sepadan?

Itu adalah pertanyaan yang hanya Anda (atau organisasi Anda) yang bisa menjawabnya. Meskipun alat ini menawarkan paket gratis, Anda perlu meningkatkan ke paket berbayar untuk mengakses fitur-fitur terbaiknya. Berikut gambaran singkat harga Form Approvals sebelum kita membahas apa saja yang ditawarkan oleh setiap paket Form Approvals.

Berikut adalah ulasan mendalam tentang paket-paket Form Approvals yang tersedia, sehingga Anda bisa memutuskan mana yang tepat untuk Anda (atau apakah sudah saatnya mempertimbangkan solusi yang sama sekali berbeda, seperti Jotform).

1. Paket Free

Fitur utama yang disertakan:

• Dukungan untuk satu administrator dan pemohon serta penyetuju tidak terbatas
• Alur kerja berbasis peran yang mengarahkan formulir ke penyetuju dan penerima lain yang sesuai
• Hingga 20 respons formulir per bulan

Fitur utama yang tidak tersedia:

• Tidak memiliki akses ke Calendar Add-On
• Tidak ada dukungan selain pemeliharaan dasar

Paket gratis Form Approvals ditujukan untuk pengguna kasual yang tidak rutin menggunakan alur kerja form approval di Google Forms. Startup kecil, usaha kecil menengah, dan bisnis yang biasanya mengandalkan sumber selain Google Forms akan cocok dengan paket ini.

Keuntungan yang jelas adalah paket ini gratis. Dan itu bukan untuk periode uji coba — melainkan selamanya. Anda bisa tetap menggunakan paket ini selama yang Anda mau, selama Anda adalah satu-satunya administrator yang menerima kurang dari 20 respons formulir setiap bulan.

Dengan paket gratis, Anda mendapatkan akses ke dasbor Form Approvals yang lengkap. Anda bisa mengatur alur kerja berbasis peran, mengumpulkan tanda tangan, dan mengintegrasikan data formulir ke Google Sheets. Tidak ada batasan jumlah pemohon atau penyetuju, sehingga Anda bisa membagikan formulir kepada siapa pun yang Anda inginkan. 

2. Paket Individual

Fitur utama yang disertakan:

• Dukungan untuk satu administrator dan pemohon serta penyetuju tidak terbatas
• Hingga 100 respons formulir per bulan
• Menyediakan dukungan email yang ditingkatkan untuk masalah teknis

Fitur utama yang tidak tersedia:

• Pengingat otomatis yang memberi tahu penyetuju dan pihak lain tentang formulir atau tindakan yang belum diselesaikan
• Alat autentikasi yang memverifikasi identitas penerima saat mereka mengirimkan formulir

Paket Individual Form Approvals meningkatkan jumlah respons formulir yang Anda dapatkan setiap bulan. Alih-alih 20, Anda akan memiliki 100. Ini ideal jika Anda cukup sering menggunakan Google Forms dalam bisnis Anda, atau jika Anda memiliki beragam formulir yang diisi oleh karyawan atau pihak lain.

Sama seperti paket Free, Anda bisa mengatur alur kerja berbasis peran dan multilevel. Ini memungkinkan Anda mengontrol ke mana formulir diarahkan dan siapa yang bisa mengambil tindakan. Administrator mendapatkan akses ke dasbor berfitur lengkap, di mana mereka bisa melacak formulir yang terbuka dan tertutup untuk memastikan formulir mendapatkan perhatian yang tepat. Juga termasuk kemampuan untuk mengumpulkan tanda tangan dan mengintegrasikan data formulir ke Google Sheets.

Selain jumlah respons formulir yang lebih banyak, Anda juga mendapatkan manfaat dari dukungan yang ditingkatkan. Jika Anda mengalami masalah dengan alur kerja, cukup hubungi Form Approvals, dan mereka akan merespons dalam waktu 12–24 jam. Anda juga mendapatkan Calendar Add-On, yang memungkinkan Anda mengatur acara yang terkait dengan Google Form tertentu.

Add on opsional lainnya termasuk email dari domain Form Approvals. Ini berguna jika Anda tidak memiliki akun Gmail yang didukung. Form Approvals akan mengirimkan notifikasi melalui domainnya, sehingga siapa pun yang perlu dilibatkan dalam formulir akan mendapatkan pemberitahuan. Anda juga bisa menambahkan dukungan premium dengan biaya tambahan.

3. Paket Team

Fitur utama yang disertakan:

• Dukungan untuk administrator, pemohon, dan penyetuju tidak terbatas
• Hingga 1.000 respons formulir per bulan, batas yang lebih tinggi tersedia dengan biaya tambahan
• Menawarkan pelacakan yang ditingkatkan untuk penerima, ditambah pengingat otomatis

Fitur utama yang tidak tersedia:

• Tidak memiliki integrasi dengan alat pendukung lainnya, seperti database atau platform manajemen hubungan pelanggan
• Tidak ada kemampuan untuk menunjuk penyetuju cadangan, yang penting jika seseorang sedang tidak di kantor atau meninggalkan perusahaan

Jika Google Forms sudah menjadi bagian tak terpisahkan dari alur kerja bisnis Anda, maka Anda mungkin ingin mempertimbangkan paket Team dari Form Approvals. Ini adalah paket andalan yang mendukung hingga 1.000 respons formulir, dengan pengguna admin, pemohon, dan penyetuju tidak terbatas.

Seperti paket lainnya, Anda mendapatkan akses ke semua alat dasar. Ini termasuk dasbor serta kemampuan untuk membuat alur kerja berbasis peran dan multilevel serta mengatur kondisi perutean. Ke mana pun Anda ingin formulir yang dikirimkan diarahkan, Anda bisa menentukan siapa yang menerimanya, menyetujuinya, atau mengambil tindakan lainnya.

Fitur tambahan termasuk halaman pelacakan penerima dan autentikasi penerima. Dengan pelacakan, penerima bisa melihat formulir terbuka mereka yang menunggu tindakan. Ini mengurangi kebutuhan tindak lanjut dari administrator dan pengirim, karena penerima cukup membuka pelacak mereka untuk melihat apa yang belum diselesaikan. Alat autentikasi penting untuk formulir sensitif, di mana hanya penerima yang seharusnya memiliki akses ke konten atau item tindakan. 

Yang juga membantu adalah pengingat otomatis. Administrator bisa menentukan kapan penyetuju atau penerima lain diberi tahu tentang formulir yang belum ditindaklanjuti, yang membantu mencegah formulir terlewatkan begitu saja.

Secara opsional, Anda bisa menambahkan dukungan premium (tambahan $10 per bulan) dan email dari domain Form Approvals. Dan jika Anda membutuhkan batas pengiriman yang lebih tinggi, itu tersedia dengan biaya tambahan. Harga add on Form Approvals tergantung pada jumlah administrator dalam paket Anda.

Apakah membayar Form Approvals sepadan?

Tergantung. Biaya Form Approvals masuk akal jika Anda sudah menyiapkan produknya dan hanya membutuhkannya untuk persetujuan. Ini adalah alat sederhana yang mungkin tidak akan membebani anggaran Anda, terutama jika Anda menggunakan paket Free atau Individual. Namun harga alur kerja form approval di Google Forms menjadi jauh lebih mahal ketika Anda beralih ke paket Team.

Jika Anda ingin melakukan lebih banyak hal dengan formulir Anda, sudah saatnya beralih ke Jotform. Kemampuan Jotform sangat luas, dan semua paket mencakup akses ke Jotform Table dan Kotak Masuk Jotform. Produk-produk ini menyimpan data formulir dan memberi tahu Anda tentang pengiriman. Selain itu, Anda bisa memperluas formulir Anda dengan alur kerja otomatis, dukungan pembayaran, dan pengumpulan tanda tangan elektronik — semuanya tanpa perlu biaya add on approval form di Google Forms. 

Jangan menambahkan alur kerja persetujuan secara tambal sulam ke Google Forms. Gunakan Jotform saja.

Ready to move your forms to Jotform?

Migrasikan Formulir ke Jotform

Mengandalkan alat pihak ketiga untuk melakukan pekerjaan sederhana yang tidak bisa dilakukan produk utama adalah pendekatan yang sudah ketinggalan zaman. Saat ini, ada satu produk yang bisa menangani seluruh proses pembuatan formulir dan alur persetujuan Anda: Jotform.

Dengan Jotform, Anda tidak perlu repot mengelola Google Form, langganan Form Approvals, Google Sheet yang terhubung, akun Gmail, dan dasbor administrator alur kerja. Semua yang Anda butuhkan sudah termasuk dalam platform Jotform. 

Begini cara kerjanya. Anda mulai dengan membuat formulir pengumpulan data pertama Anda di Jotform. Kemudian, Anda memetakan prosesnya secara visual. Anda menentukan siapa yang bisa mengakses dan mengirimkan formulir, serta siapa penerima dan penyetujunya. Jotform memungkinkan Anda menetapkan tugas, meminta tanda tangan atau pembayaran, membuat PDF, mengirim pemberitahuan otomatis, dan melacak progres setiap formulir — semuanya tanpa perlu menambahkan produk persetujuan yang mahal di atas formulir Anda.

Dengan Jotform, Anda mendapatkan

• Jotform Workflows: Ini adalah pembuat alur kerja visual tanpa kode dengan fitur seret dan lepas yang memungkinkan Anda memetakan seluruh proses persetujuan dalam hitungan menit.
• Akses langsung ke template alur kerja persetujuan: Siapkan persetujuan berurutan, paralel, individual, dan kelompok. 
• Formulir yang mendukung logika kondisional: Di sini, Anda bisa mendesain formulir yang menentukan apa yang ditampilkan berdasarkan input pengirim. 
• Tanda Tangan Jotform: Dengan alat ini, Anda bisa mengubah PDF menjadi dokumen tanda tangan elektronik dan mengumpulkan tanda tangan tanpa perlu dokumen fisik. 
• Editor PDF Jotform: Untuk pembuatan dan pengeditan PDF sesuai kebutuhan. 
• Lebih dari 200 template alur kerja: Ubah proses yang rumit, seperti penggantian biaya dan eskalasi tiket, menjadi alur kerja yang efisien.

Jotform mencakup semua fitur bawaan Form Approvals, tetapi menawarkan jauh lebih banyak. Selain mengotomatiskan siklus persetujuan, Anda bisa menggunakan Jotform untuk mendukung pengumpulan pembayaran, tindak lanjut, penetapan tugas, tanda tangan elektronik, dan alur kerja siklus penuh. Anda bahkan bisa memperluas fungsionalitasnya dengan integrasi Jotform, yang mencakup Google Sheets, Salesforce, dan Asana.

Saat membandingkan Form Approvals vs Jotform, ingatlah hal ini: Form Approvals adalah pilihan yang tepat ketika Anda sudah menggunakan Google Forms dan ingin menambahkan lapisan persetujuan dasar, tetapi alur kerja Form Approvals mana pun sangat bergantung pada komponen Google Workspace, alur kerja berbasis peran yang akurat, dan add on pihak ketiga. Dengan Jotform, Anda menghilangkan semua tambahan tersebut demi satu platform tunggal yang menangani semuanya untuk Anda.

Berapa biaya Jotform?

Jotform menawarkan lima paket terjangkau untuk dipilih. Berikut adalah gambaran harga tahunan:

• Starter (gratis): Satu pengguna, lima formulir, dan 100 pengiriman 
• Bronze ($34 per bulan): Satu pengguna, 25 formulir, dan 1.000 pengiriman
• Silver ($39 per bulan): Satu pengguna, 50 formulir, dan 2.500 pengiriman
• Gold ($99 per bulan): Satu pengguna, 100 formulir, dan 10.000 pengiriman
• Enterprise (harga khusus): Beberapa pengguna, formulir tidak terbatas, dan pengiriman tidak terbatas

Yang terbaik dari semuanya, jika organisasi Anda adalah sekolah, Anda bisa memanfaatkan diskon pendidikan kami. Diskon ini menurunkan harga paket Bronze, Silver, dan Gold sebesar 50 persen. Jadi, jika Anda mendaftar paket Bronze, Anda akan membayar $17 per bulan, bukan $34.

Organisasi nirlaba juga mungkin memenuhi syarat untuk diskon nirlaba. Diskon ini memberikan potongan 50 persen yang sama dan juga menawarkan pengurangan 30 persen untuk paket Enterprise. 

Jika Anda sudah menggunakan Google Forms, Anda bisa memigrasikan formulir yang ada ke Jotform dalam hitungan detik. Kami memiliki alat migrasi yang memfasilitasi proses perpindahan, dan Anda bisa memilih formulir serta kolom yang ingin ditransfer. Anda tidak perlu khawatir membuat ulang formulir dari awal — cukup hubungkan formulir ke alur kerja visual, tambahkan kondisi persetujuan, tetapkan tugas, dan lacak setiap langkah dari akun Jotform Anda.

Siap untuk memulai? Daftar Jotform hari ini dan manfaatkan formulir serta alur kerja yang tidak memerlukan add on pihak ketiga.