Menggunakan Google Form memang gampang, tapi memilih di antara 12 format pertanyaan yang tersedia bisa bikin Anda ragu. Dengan memahami berbagai jenis pertanyaan Google Form, Anda bisa memilih opsi yang paling pas untuk tiap pertanyaan dan membuat formulir Anda lebih mudah dijawab orang.
1. Pilihan ganda
Pilih format ini kalau Anda ingin responden memilih satu opsi saja dari sebuah daftar.
Pertanyaan pilihan ganda membuat responden hanya bisa memilih satu jawaban dari sejumlah opsi yang sudah Anda siapkan. Anda juga bisa menambahkan opsi “Lainnya”, supaya mereka bisa mengetik jawaban singkat kalau tak ada opsi yang cocok. Format ini pas untuk survei, kuis, dan formulir umpan balik yang jawabannya memang cuma boleh satu.
Jenis pertanyaan pilihan ganda yang sama juga ada di Jotform, di mana Anda bisa menyesuaikan pilihan, tata letak, dan logikanya dengan lebih leluasa.
2. Kotak centang
Gunakan format ini saat responden mungkin perlu memilih lebih dari satu opsi.
Dengan pertanyaan kotak centang, responden bisa memilih beberapa jawaban sekaligus dari sebuah daftar. Format ini pas untuk pertanyaan yang jawabannya bisa lebih dari satu, misalnya memilih minat, fitur yang pernah dipakai, atau cara dihubungi yang disukai. Anda juga bisa menambahkan opsi “Lainnya”.
Perbedaan utama antara pilihan ganda dan kotak centang ada pada jumlah jawabannya: pilihan ganda hanya membolehkan satu jawaban, sementara kotak centang membolehkan beberapa. Jenis pertanyaan kotak centang yang sama juga tersedia di Jotform untuk pembuatan formulir yang lebih fleksibel.
3. Kisi pilihan ganda
Format ini cocok saat Anda ingin responden memilih satu atau beberapa opsi di setiap baris.
Kisi pilihan ganda membuat Anda bisa mengajukan pertanyaan dengan daftar jawaban yang sama, disusun dalam baris dan kolom. Responden bisa memilih satu atau beberapa jawaban di tiap baris, tapi kalau perlu, Google Form bisa membatasi hanya satu tanggapan per kolom. Format ini berguna untuk penilaian, perbandingan, atau umpan balik atas beberapa hal sekaligus.
Format kisi pilihan ganda yang sama juga ada di Jotform, yang menyediakan pembuat formulir dengan AI untuk menyusun survei dan formulir evaluasi yang rapi.
Pro Tip
Anda bisa menggali lebih dalam lewat panduan kami tentang kisi pilihan ganda di Google Form.
4. Kisi kotak centang
Pakai format ini kalau responden mungkin perlu memilih satu atau beberapa jawaban di tiap baris.
Kisi kotak centang mirip dengan kisi pilihan ganda: responden bisa memilih satu atau beberapa opsi di setiap baris, dan Anda bisa membatasinya menjadi satu tanggapan saja bila perlu. Satu-satunya perbedaan antara kisi pilihan ganda dan kisi kotak centang terletak pada cara tampilannya. Yang pertama membuat Anda memilih jawaban, sedangkan yang kedua membuat Anda menandainya dengan centang.
Jotform mendukung format yang sama, ditambah otomatisasi lewat Alur Kerja Jotform yang membantu Anda menghubungkan beberapa formulir, memicu tindakan dengan logika bersyarat, dan membangun alur kerja yang lebih canggih.
5. Dropdown
Format ini pas kalau pilihan jawaban Anda banyak tapi Anda ingin tampilan formulir tetap ringkas.
Pertanyaan dropdown membuat responden memilih satu opsi dari daftar yang bisa dilipat. Formulir Anda jadi tetap rapi meski pilihannya banyak, misalnya saat memilih negara, departemen, atau zona waktu. Memakai dropdown di Google Form gampang: cukup tambahkan jenis pertanyaannya lalu masukkan opsi-opsinya. Anda bahkan bisa mengarahkan responden ke bagian tertentu berdasarkan jawaban mereka.
Format yang sama tersedia di Jotform, lengkap dengan fitur Jotform tambahan seperti formulir kode QR dan integrasi CRM, yang memungkinkan penyesuaian lebih dalam dan pengelolaan formulir yang lebih mudah.
6. Skala linear
Pilih format ini saat Anda ingin responden memberi penilaian pada skala angka.
Pertanyaan skala linear di Google Form mudah disiapkan dan berguna untuk penilaian cepat. Responden bisa memberi nilai pada suatu hal dalam sebuah skala, biasanya dari 0 sampai 10. Format ini sering dipakai untuk mengukur kepuasan, tingkat persetujuan, atau kemungkinan.
Jenis pertanyaan yang sama juga ada di Jotform, tempat Anda bisa membuat pertanyaan penilaian serupa dan memulai lebih cepat lewat lebih dari 20.000 template formulir siap pakai.
7. Jawaban singkat
Format ini cocok saat Anda mengharapkan jawaban teks singkat, seperti nama, email, atau komentar pendek.
Pertanyaan jawaban singkat membuat responden mengetik satu baris teks, dan Anda bahkan bisa membatasi jumlah maksimal karakternya. Format ini pas untuk mengumpulkan detail cepat seperti nama, jabatan, atau umpan balik singkat.
Jenis pertanyaan yang sama juga tersedia di Jotform, tempat Anda bisa menyempurnakan formulir dengan widget formulir yang bisa disesuaikan untuk menambah fungsi, integrasi, dan pilihan desain.
Pro Tip
Ingin memastikan pengguna mengisi data dalam format yang benar untuk tiap pertanyaan Anda? Baca panduan lengkap kami tentang pengaturan validasi respons di Google Form untuk otomatis membatasi masukan seperti alamat email, rentang angka, atau panjang teks.
8. Paragraf
Pakai format ini saat Anda ingin responden memberikan jawaban yang lebih panjang dan terperinci.
Pertanyaan paragraf membuat responden bisa menulis jawaban teks yang lebih panjang, sehingga pas untuk umpan balik mendalam, penjelasan, atau opini terbuka. Kalau kita bandingkan pertanyaan jawaban singkat dan paragraf, bedanya ada pada panjang jawaban. Kolom jawaban singkat untuk respons yang pendek, sementara kolom paragraf memberi ruang lebih luas untuk masukan yang terperinci.
Jenis pertanyaan paragraf ini juga ada di Jotform, yang banyak dianggap sebagai salah satu alternatif Google Form terbaik untuk penyesuaian dan fitur formulir tingkat lanjut.
9. Tanggal
Format ini cocok saat Anda ingin responden memilih tanggal tertentu dalam format mm/dd/yyyy.
Jenis pertanyaan tanggal membuat responden bisa memilih tanggal dari kalender langsung di dalam formulir. Format ini berguna untuk menjadwalkan acara, memesan janji temu, mengumpulkan tanggal lahir, atau melacak tenggat waktu. Google Form menyediakan pemilih tanggal bawaan supaya jawaban jadi konsisten dan mudah dianalisis. Anda bahkan bisa menyertakan tahun atau jam pada tanggal tersebut.
Kolom tanggal yang sama juga tersedia di Jotform, tempat Anda bisa lebih jauh menyesuaikan format kalender dan menghubungkannya dengan berbagai alat penjadwalan.
10. Unggah berkas
Pilih format ini saat Anda ingin responden mengirimkan dokumen, gambar, atau berkas lain.
Unggah berkas di Google Form membuat responden bisa melampirkan berkas langsung di dalam formulir. Format ini berguna untuk mengumpulkan resume, tugas, gambar, atau dokumen pendukung saat responden mengirim jawaban. Berkas yang diunggah tersimpan di Google Drive pemilik formulir supaya mudah diakses. Anda bisa menentukan jenis berkas, jumlah berkas maksimal, dan ukuran berkas terbesar yang boleh diunggah responden.
Kemampuan yang sama tersedia di Jotform, tempat Anda bisa menyesuaikan unggahan berkas dengan batas ukuran, pembatasan jenis berkas, dan berbagai integrasi.
11. Penilaian
Format ini pas saat Anda ingin responden memberi penilaian dengan cepat lewat bintang, hati, atau jempol.
Pertanyaan penilaian membantu Anda mengumpulkan umpan balik cepat memakai skala sederhana antara 3 dan 10. Penilaian bisa Anda tampilkan dalam bentuk bintang, hati, atau jempol. Jenis pertanyaan ini cocok buat Anda yang mencari skala penilaian di Google Form.
Sebagian pengguna juga mencoba membuat pertanyaan peringkat di Google Form dengan format ini, tapi biasanya butuh akal-akalan. Jotform punya kolom penilaian bawaan yang membuat pengumpulan umpan balik visual jadi jauh lebih sederhana.
12. Waktu
Gunakan format ini saat Anda ingin responden memasukkan waktu atau durasi tertentu.
Jenis pertanyaan waktu membuat responden bisa menuliskan waktu yang tepat, misalnya waktu mulai, slot janji temu, atau lama waktu yang dihabiskan untuk suatu kegiatan. Responden bisa mengisi waktu dalam format “hh:mm AM/PM” atau durasi dalam format “jam menit detik”.
Kolom waktu yang sama juga didukung di Jotform, tempat Anda bisa menggabungkannya dengan fitur penjadwalan dan pengaturan formulir tingkat lanjut.
Pro Tip
Kalau Anda belum menomori pertanyaan, Anda bisa melihat panduan kami tentang cara menomori pertanyaan di Google Form.
Butuh lebih dari 12 jenis pertanyaan? Beralih ke Jotform
Google Form bekerja dengan baik untuk survei dan kuis sederhana. Tapi banyak pengguna mentok saat formulirnya jadi lebih rumit. Salah satunya, pertanyaan google form cuma punya 12 jenis. Google Form juga tidak punya fitur seperti skala geser.
Kalau Anda butuh fleksibilitas lebih dari jenis pertanyaan kuis standar di Google Form, Jotform menawarkan pilihan alat dan penyesuaian yang lebih luas. Dengan pembuat formulir Jotform yang andal, Anda bisa mengakses puluhan kolom formulir yang bisa disesuaikan dan fitur tingkat lanjut yang dirancang untuk alur kerja yang lebih efisien.
Berikut beberapa kemampuan Jotform yang tidak Anda temukan di Google Form:
- Pertanyaan multibaris memberi Anda kolom teks yang lebih besar dan fleksibel untuk jawaban terperinci dan umpan balik yang terstruktur.
- Dengan fitur menggandakan formulir, Anda bisa menyalin formulir yang sudah ada secara instan untuk memakai ulang tata letak, pertanyaan, dan pengaturannya.
- Logika kondisional memungkinkan Anda menampilkan atau menyembunyikan pertanyaan berdasarkan jawaban sebelumnya, sehingga formulir jadi lebih cerdas dan dinamis.
- Lewat penyaluran jawaban, jawaban responden sebelumnya bisa dimasukkan ke pertanyaan berikutnya untuk alur yang lebih personal.
- Dengan pengumpulan alamat IP, Anda bisa merekam alamat IP responden untuk pelacakan tanggapan dan keamanan yang lebih baik.
- Berkat penyesuaian URL formulir, Anda bisa membuat tautan formulir yang bermerek dan mudah dibagikan, bukan URL bawaan yang panjang.
- Tersedia pula lebih dari 40 integrasi pemroses pembayaran, sehingga Anda bisa menerima pembayaran langsung lewat formulir dengan layanan seperti PayPal, Stripe, dan Square.
Dan tenang, Anda tidak perlu mulai dari nol kalau sudah memakai Google Form. Anda bisa dengan mudah berpindah dari Google Form ke Jotform. Jotform memungkinkan Anda mengimpor dan mengonversi formulir yang sudah ada hanya dengan beberapa klik, jadi Anda bisa mempertahankan pertanyaan sambil membuka fitur-fitur yang lebih canggih.
Coba Jotform hari ini dan mulai membuat formulir yang lebih fleksibel, mudah disesuaikan, dan lebih gampang dikelola.
Artikel ini ditujukan untuk para guru, manajer proyek, dan pemilik usaha kecil yang sudah memakai Google Form, tapi merasa terbatas dengan pilihan yang serba dasar dan ingin tahu cara mengumpulkan data yang lebih baik.
Kirim Komentar: