Mengalihkan kepemilikan Google Form dalam 5 menit

Terkadang perlu mengalihkan kepemilikan Google Form agar Anda dapat memastikan kolaborasi yang lancar dan menjaga data organisasi Anda di tangan yang tepat. 

Baik Anda sedang beralih tanggung jawab, menyerahkan proyek kepada rekan kerja, atau hanya ingin berbagi kontrol formulir dengan seseorang di tim Anda, penting untuk memahami detail pengalihan kepemilikan formulir untuk menjaga alur kerja tetap lancar di Google Forms. Pengalihan yang salah dapat menimbulkan masalah akses, secara tidak sengaja memblokir beberapa orang atau memberikan akses kepada orang lain tanpa disengaja. 

Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan cara mengalihkan kepemilikan Google Form kepada orang lain dengan cara yang benar, lengkap dengan petunjuk langkah demi langkah. Selain itu, kami akan memperkenalkan Anda pada pembuat formulir lain yang lebih canggih yang mungkin lebih sesuai dengan kebutuhan Anda: Jotform.

Watch on youtube

How to Transfer Ownership of Google Form

Cara mengalihkan kepemilikan Google Form

Untuk mengalihkan kepemilikan Google Form dari akun Anda ke akun orang lain, ikuti petunjuk berikut:

1. Buka Google Form yang ingin Anda alihkan.

2. Klik opsi Bagi.

3. Masukkan alamat email pemilik baru Google Form.

4. Ubah peran mereka menjadi Editor. Kemudian, klik Kirim.

5. Opsional: Ketik pesan kepada pemilik baru untuk memberi tahu mereka tentang perubahan yang Anda buat.
6. Klik Bagi.

7. Kali ini, Anda akan melihat orang yang baru saja Anda tambahkan sebagai kolaborator. Klik dropdown di sebelah Editor.

8. Pilih Alihkan kepemilikan.

9. Anda akan melihat notifikasi yang muncul menjelaskan syarat perubahan. Klik Ya jika Anda setuju dengan syarat tersebut.

10. Klik Kirim undangan.

Orang yang Anda alihkan kepemilikan akan menerima notifikasi. Perubahan kepemilikan resmi, dan Anda sekarang dianggap sebagai editor dari Google Form tersebut, bukan lagi pemiliknya.

Mengapa Jotform adalah alternatif Google Forms yang sangat baik

Walaupun Google Forms sempurna untuk membuat kuesioner, survei, dan jajak pendapat yang sederhana, Anda mungkin memerlukan sesuatu yang lebih canggih dengan fitur pembuatan formulir yang kuat: Masuklah Jotform!

Jotform adalah alternatif Google Forms yang komprehensif yang memungkinkan Anda melakukan lebih dari sekadar membuat sebuah form. Dengan Jotform, Anda dapat mengumpulkan pembayaran melalui form, mengotomatisasi alur kerja terkait form, dan bahkan membangun aplikasi mobile berbasis form. Anda juga dapat mengelola data di basis data yang kuat, membuat laporan yang memukau secara visual, dan mengotomatisasi persetujuan form.

Mengenai formulir itu sendiri, Jotform menawarkan ribuan template formulir untuk berbagai jenis proses bisnis, mulai dari pendaftaran dan formulir pesanan hingga daftar periksa dan sebagainya. Menyesuaikan template formulir apa pun sangat mudah di pembuat formulir yang intuitif: Anda dapat menyesuaikan teks, struktur, dan visual dari formulir apa pun untuk memenuhi kebutuhan Anda secara tepat.

Dan ketika Anda siap untuk mengalihkan kepemilikan form, prosesnya sama sederhananya:

1. Masuk ke akun Jotform Anda.

2. Cari formulir yang ingin Anda alihkan.
3. Masuk ke tab Publikasi dari form. Salin URL dari formulir tersebut.
4. Hubungi Dukungan Jotform dengan mengunjungi www.jotform.com/contact/.
5. Isi tiket dukungan. Dalam tiket tersebut, tentukan bahwa Anda ingin mengalihkan kepemilikan formulir Anda ke pengguna lain. Sertakan nama pengguna Jotform dan alamat email pengguna tersebut. Tempelkan URL formulir yang ingin Anda alihkan di tiket dukungan.

6. Klik Ajukan pertanyaan. Perwakilan dukungan Jotform akan menyelesaikan pengalihan kepemilikan dan akan memberi tahu Anda setelah selesai.

Itulah dia! Mengalihkan kepemilikan formulir mudah dilakukan baik di Google Forms maupun Jotform. Namun, jika Anda mencari fungsionalitas formulir lanjutan yang melampaui apa yang ditawarkan oleh Google Forms, Jotform mungkin menjadi pembuat formulir yang lebih baik untuk kebutuhan Anda. 

Foto oleh Tima Miroshnichenko