SignUpGenius vs Google Forms (2026): Alat pendaftaran mana yang tepat untuk Anda?

Mulai dari para karyawan di serial The Office yang mendaftar jadi relawan tugas gudang sampai lembar pendaftaran camilan yang diedarkan saat rapat orang tua dan guru di sekolah anak Anda, pendaftaran memang jadi bagian hidup yang tak terhindarkan. Saking seringnya, kalau Anda membuka Google dan mulai mengetik “Google Forms untuk…”, mesin pencari akan menyarankan RSVP, penjadwalan, pernikahan, dan berbagai kebutuhan pendaftaran lainnya.

Ada yang sederhana. Sebuah RSVP cukup meminta nama, kontak seperti nomor telepon atau email, dan apakah Anda akan membawa teman. Ada juga yang rumit dan terdiri dari beberapa langkah. Pendaftaran relawan, misalnya, bisa butuh informasi kontak, slot waktu yang Anda miliki, dan keahlian yang Anda bawa untuk pekerjaan itu. Bagaimanapun bentuknya, hasilnya tetap sama: deretan nama di daftar pendaftaran.

Anda bisa membuat formulir pendaftaran dengan Google Forms, pembuat formulir gratis yang satu paket dengan Docs, Sheets, Slides, dan aplikasi Google lainnya. Mengumpulkan informasi pendaftaran dasar jadi mudah, tetapi urusannya makin rumit begitu menyangkut penjadwalan dan koordinasi berbasis tanggal. Alternatifnya, Anda bisa memakai formulir pendaftaran khusus seperti SignUpGenius, yang memang dibangun di sekitar pemilihan tanggal dan slot waktu untuk kegiatan relawan, pengorganisasian, dan kebutuhan koordinasi lainnya. 

Berikut keunggulan masing-masing pilihan, mulai dari penjadwalan, harga, hingga kemampuan tambahan yang bisa Anda harapkan dari beberapa pembuat formulir terbaik seperti Jotform.

Tabel perbandingan SignUpGenius, Google Forms, dan Jotform

	Jotform	Google Forms	SignUpGenius
Paling cocok untuk	Formulir berbasis alur kerja dengan otomatisasi	Formulir RSVP dan kontak	Formulir relawan, penjadwalan acara, dan pendaftaran
Template	20.000+ template	17 template bawaan	3.000+ template berfokus acara
Logika kondisional	Lanjutan	Dasar	Tidak ada
Fitur AI	Pembuat Formulir dengan AI, Agen AI, dan Chatbot AI	Analisis AI di Google Sheets	Tidak ada
Integrasi	150+ integrasi native	Integrasi Google Sheets dan Zapier	Integrasi Zapier
Dukungan pembayaran
Formulir offline
Pengingat email
Harga	Gratis; paket berbayar mulai dari $39/bulan	Gratis; menyatu dengan Google Workspace mulai dari $8,40/bulan	Gratis dengan iklan; mulai dari $11,99/bulan untuk satu formulir tanpa iklan

Apa itu SignUpGenius?

SignUpGenius paling cocok untuk membuat formulir pendaftaran secara cepat yang memungkinkan orang memilih tanggal dan slot waktu.

Yang paling saya sukai, Anda tak perlu membangun setiap kolom formulir satu per satu. SignUpGenius menambahkan kolom nama dan email secara otomatis dan membuat pemilihan tanggal serta slot waktu jauh lebih sederhana dibanding kebanyakan pembuat formulir.

• Yang membuat SignUpGenius menonjol adalah seluruhnya dibangun di sekitar formulir pendaftaran.
  
  • Seluruhnya dibangun di sekitar formulir pendaftaran
  • Pengingat otomatis untuk peserta sebelum acara
  • Pembayaran bawaan untuk tiket atau donasi penggalangan dana
    
• Di sisi positifnya, Anda mendapatkan formulir pendaftaran yang otomatis menyertakan kolom-kolom inti.
  
  • Formulir pendaftaran yang otomatis menyertakan kolom-kolom inti
  • Alat pesan untuk mengirim formulir pendaftaran lewat email atau SMS
  • Alat cetak untuk membuat lembar pendaftaran kertas atau daftar peserta
    
• Sayangnya, paket gratisnya masih menyertakan iklan.
  
  • Paket gratis yang menyertakan iklan
  • Keleluasaan lebih terbatas dibanding pembuat formulir yang bentuknya bebas
  • Daftar pendaftaran hanya terlihat setelah Anda membuat laporan

SignUpGenius adalah aplikasi formulir yang sepenuhnya dibangun di sekitar formulir pendaftaran. Berbeda dengan kebanyakan pembuat formulir yang mengharuskan Anda menyeret dan melepas kolom untuk membangun formulir dari nol, SignUpGenius memandu Anda menyusun formulir pendaftaran langkah demi langkah. Formulirnya dirancang untuk RSVP satu tanggal guna memastikan kehadiran di acara besar, atau untuk memilih tanggal dan waktu tertentu bagi kegiatan relawan, pelatihan, dan situasi lain yang membutuhkan sejumlah orang per slot waktu. SignUpGenius secara otomatis menambahkan kolom untuk mengumpulkan nama dan informasi kontak, ditambah kolom opsional pada paket berbayar.

Sulit melebih-lebihkan betapa jauh lebih mudahnya proses membuat formulir pendaftaran berbasis tanggal dan waktu ini. Misalnya Anda ingin memastikan ada relawan yang siap memungut sampah atau membawa camilan secara bergantian. Kebanyakan aplikasi formulir mengharuskan Anda menambahkan opsi pilihan ganda berisi tanggal dan slot waktu yang tersedia secara manual. SignUpGenius mengurus semua itu secara otomatis. Anda juga bisa mengirim formulir lewat email ke daftar kontak, dan sistemnya mengirim pengingat beberapa hari sebelum waktu yang dipilih supaya orang tidak lupa.

Kemudahan ini ada harganya, yaitu keleluasaan yang lebih terbatas. Formulir harus dibangun di sekitar pendaftaran, jadi kalau Anda butuh survei atau pengumpulan data umum, Anda perlu alat lain. Paket gratis SignUpGenius juga menyertakan iklan, sementara paket berbayarnya menghilangkan iklan dan menaikkan batas email. Meski begitu, kekurangan ini bisa jadi layak diabaikan jika yang Anda butuhkan adalah cara tercepat membuat formulir pendaftaran untuk memilih slot waktu.

• Soal biaya, tersedia paket gratis dengan iklan dan hingga 1.000 undangan atau pesan email per bulan. 
  
  • Paket gratis dengan iklan dan hingga 1.000 undangan atau pesan email per bulan 
  • Paket berbayar mulai dari $11,99 per bulan (atau $8,99 per bulan jika ditagih tahunan) untuk satu formulir pendaftaran tanpa iklan, dua pertanyaan khusus, template premium, akses API, dan 2.500 pesan email per bulan

Apa itu Google Forms?

Google Forms paling cocok untuk membuat formulir RSVP, survei, atau formulir dasar lainnya secara cepat dan gratis.

Yang paling saya sukai, paket gratisnya yang benar-benar tanpa biaya memungkinkan Anda membangun formulir dan mengumpulkan data tanpa perlu khawatir soal batasan.

• Google Forms unggul karena menyimpan tanggapan formulir ke Google Sheets secara otomatis.
  
  • Menyimpan tanggapan formulir ke Google Sheets secara otomatis
  • Unggahan file tersimpan di Google Drive
  • Antarmuka sederhana untuk membangun formulir dengan cepat
    
• Keunggulannya terletak pada pembuatan formulir secara kolaboratif.
  
  • Pembuatan formulir secara kolaboratif
  • Integrasi mendalam dengan Google Workspace, termasuk fitur keamanan kelas perusahaan
  • Formulir dan tanggapan tanpa batas secara gratis
    
• Kekurangannya, tidak ada kolom kalender atau penjadwalan.
  
  • Tidak ada kolom kalender atau penjadwalan
  • Tidak ada integrasi pembayaran
  • Notifikasi email tidak bisa disesuaikan

Google Forms adalah salah satu cara termurah dan paling sederhana untuk membuat formulir. Alat ini menyatu dengan Google Workspace dan gratis dengan akun Gmail biasa, serta menyertakan fitur keamanan kelas perusahaan tambahan pada akun bisnis. 

Selain itu, memakai Google Forms untuk membuat formulir pendaftaran cepat juga gampang. Butuh relawan untuk acara akhir pekan depan? Anda bisa menjelaskan acaranya dan menambahkan kolom untuk nama, nomor telepon, dan detail lain hanya dalam hitungan menit. Anda juga bisa membagikan formulir ke kolaborator, persis seperti file Google Docs, atau membatasi aksesnya supaya hanya terlihat oleh anggota tim jika Anda punya akun perusahaan. Yang saya suka, formulir ini bisa menyimpan tanggapan secara otomatis ke file Google Sheets.

Namun, formulir yang lebih rumit butuh akal-akalan atau aplikasi formulir yang lebih canggih. Contohnya, kalau Anda ingin formulir yang memungkinkan relawan memilih tanggal atau slot waktu, Anda harus menambahkan setiap tanggal dan waktu sebagai opsi secara manual karena tidak ada kolom penjadwalan bawaan. Google Forms hanya menjadi alternatif SignUpGenius untuk formulir RSVP. Alat ini bagus untuk mengumpulkan informasi kontak dan konfirmasi kehadiran dengan cepat, tetapi kurang dalam hal fitur yang lebih canggih.

• Untuk urusan harga, Google Forms gratis dengan fungsi penuh. 
  
  • Gratis dengan fungsi penuh 
  • Paket Google Workspace mulai dari $8,40 per pengguna per bulan, dengan opsi untuk membatasi tanggapan formulir ke domain Anda serta jejak audit Google Vault

Siap memindahkan formulir Anda ke Jotform?

Pindahkan Formulir ke Jotform

SignUpGenius vs Google Forms: Perbandingan berdampingan

SignUpGenius memudahkan pengisian slot waktu, Google Forms memudahkan pengumpulan data

Kalau Anda butuh orang-orang memilih tanggal dan waktu untuk mengikuti lokakarya atau menjadi relawan, SignUpGenius adalah pilihan yang lebih baik. Setiap formulir sudah dilengkapi  kolom RSVP atau pemilih slot waktu, dan semua kolom lainnya ditambahkan secara otomatis. Ini salah satu cara paling sederhana untuk mengisi setiap slot waktu yang tersedia.

Sebaliknya, Google Forms lebih fleksibel untuk pengumpulan data secara umum. Anda bisa menanyakan informasi apa pun kepada responden, tetapi membuat mereka memilih tanggal dan waktu adalah proses yang cukup berbelit.

Google Forms adalah pembuat formulir yang fleksibel, SignUpGenius lebih terbatas

Google Forms memakai pembuat formulir yang lebih konvensional, di mana Anda menambahkan kolom seperti nama, nomor telepon, dan email. Alat ini juga mengenali jenis kolom yang umum. Misalnya, saat Anda menambahkan kolom baru lalu mengetik “alamat email”, kolomnya otomatis berubah menjadi kolom teks pendek.

SignUpGenius bisa mengumpulkan informasi apa pun yang Anda inginkan pada paket berbayar lewat kolom khusus. Namun secara bawaan, alat ini hanya mengumpulkan nama, email, serta tanggal dan slot waktu yang dipilih. Anda tidak bisa memakai SignUpGenius untuk membuat survei, misalnya, sementara Google Forms bisa dipakai untuk kebutuhan RSVP sekaligus survei.

Google Forms terintegrasi dengan Google Sheets, SignUpGenius mengirim email, dan untuk hal lainnya keduanya mengandalkan integrasi

Google Forms dibangun sebagai pendamping Google Sheets. Secara bawaan, tanggapan tersimpan di dalam Google Forms, tetapi dengan beberapa klik, Anda bisa membuat sheet baru untuk tanggapan Anda atau menyimpannya ke spreadsheet Google Sheets yang sudah ada. Ini memudahkan Anda memanfaatkan data formulir, entah Anda menganalisis tanggapan langsung di spreadsheet atau mengekspornya sebagai file CSV untuk diimpor ke aplikasi email, CRM, atau software lain.

SignUpGenius tidak terintegrasi langsung dengan Google Sheets, melainkan mengandalkan Zapier untuk mengirim data peserta ke lebih dari 8.000 aplikasi yang terhubung. Sebagai gantinya, alat ini punya pengingat email bawaan supaya orang tidak lupa dengan tanggal dan slot waktu yang mereka pilih, ditambah alat email untuk mengirim formulir pendaftaran ke daftar kontak Anda. Ini membuat pengelolaan komunikasi acara jadi lebih mudah, terutama untuk pendaftaran yang tidak terlalu membutuhkan analisis data.

SignUpGenius menyediakan pembayaran untuk organisasi nirlaba dan bisnis kecil, Google Forms dibangun di sekitar fitur kelas perusahaan

Mau menjual tiket atau merchandise, atau menggalang donasi bersamaan dengan acara Anda? SignUpGenius punya pemrosesan pembayaran bawaan untuk menangani itu, sehingga menjadi pilihan praktis bagi bisnis kecil yang tidak mau repot menyiapkan sistem pembayaran terpisah.

Google Forms tidak punya fungsi pembayaran, tetapi menawarkan fitur yang berfokus pada kelas perusahaan, tergantung paket Anda, seperti single sign-on dengan autentikasi dua faktor, kontrol kebijakan berbasis grup, serta Google Vault untuk menyimpan log, mengatur wilayah data, dan lainnya. Ini membuatnya lebih cocok bagi perusahaan besar yang butuh orang-orang mengonfirmasi kehadiran di acara internal sambil mengelola data pendaftaran di bawah kebijakan keamanan yang sudah berlaku di seluruh Google Workspace mereka.

SignUpGenius vs Google Forms: Mana yang sebaiknya Anda pilih?

Pilih Google Forms jika

• Anda sedang membuat formulir pendaftaran bergaya RSVP.
• Anda sudah memakai Google Docs, Gmail, dan aplikasi Google lainnya.
• Anda tidak perlu responden memilih tanggal atau waktu, dan tidak butuh email tindak lanjut.

Google Forms adalah pilihan yang bagus untuk mengumpulkan informasi kontak, menjalankan survei, atau mengelola RSVP sederhana. Alat ini gratis tanpa iklan, mudah dipakai, dan otomatis menyimpan data ke spreadsheet Google Sheets.

Pilih SignUpGenius jika

• Anda butuh orang-orang memilih tanggal dan waktu.
• Anda ingin mengirim pengingat email sebelum acara.
• Anda tidak perlu menyesuaikan formulir secara mendalam.

SignUpGenius adalah pilihan yang lebih baik kalau Anda membuat formulir yang dipakai orang untuk memilih tanggal dan waktu yang paling cocok bagi mereka. Alat penjadwalan dan pesan bawaannya memudahkan Anda mengisi jadwal relawan dan memastikan orang-orang ingat untuk hadir.

Butuh lebih dari sekadar lembar pendaftaran?

Pilihan lainnya adalah memakai pembuat formulir berfitur lengkap seperti Jotform. Alat ini salah satu alternatif Google Forms terbaik saat Anda butuh kemampuan yang lebih canggih.

Jotform punya semua kolom formulir standar yang Anda harapkan dari Google Forms, bahkan lebih. Alat ini menyimpan entri ke spreadsheet kolaboratif di Jotform Table dan memungkinkan Anda menerima pembayaran serta donasi lewat lebih dari 40 gateway pembayaran, termasuk Stripe dan PayPal.

Ada juga kolom Janji Temu untuk memilih slot waktu, mirip SignUpGenius tetapi lebih fleksibel. Jotform bisa menambahkan acara ke kalender secara otomatis dan mengirim pengingat yang bisa disesuaikan.

Anda bisa mengatur janji temu sebagai satu lawan satu (untuk saat Anda hanya butuh satu relawan) atau kelompok (dengan opsi menetapkan jumlah maksimal peserta per slot). Anda juga bisa memanfaatkan Pembuat Chatbot AI dari Jotform untuk mengubah formulir Anda menjadi agen ai, sehingga orang bisa berinteraksi dengannya lewat obrolan bahasa alami untuk mengetahui waktu mana yang masih tersedia dan membagikan informasi mereka.

Alat ini kaya fitur tetapi mudah untuk memulai, berkat generator formulir dengan ai yang bisa menyiapkan formulir Anda dalam hitungan detik. Dengan lebih dari 20.000 desain formulir di pustaka template-nya, termasuk formulir pendaftaran serta lembar pendaftaran relawan dan layanan komunitas, membuat formulir pendaftaran di Jotform bisa semudah di Google Forms atau SignUpGenius.

Google Forms adalah cara paling sederhana untuk membuat formulir RSVP. SignUpGenius memudahkan pembuatan formulir untuk penjadwalan. Jotform memungkinkan Anda melakukan keduanya, dan lebih banyak lagi, dalam satu tempat.