Request to add additional customer information from Airtable to the PDF Document

Buongiorno,

avrei bisogno di sapere se è possibile creare un PDF con layout fisso, al quale aggiungere i campi prelevati da un DB caricato su Airtable, su condizione fissa (ESEMPIO : SE ESITO=LASCIATO AVVISO Apertura del PDF già popolato con i campi scelti dal DB sulla base del QRCODE scansionato). Inoltre, questo PDF dovrebbe darci la possibilità di stamparlo tramite una stampante portatile in dotazione al nostro personale.

Buongiorno Giulia,

Grazie per aver contattato il supporto tecnico di Jotform. Purtroppo al momento non è possibile generare dei Documenti PDF con I dati presi da Airtable. In alternativa può utilizzare la funzione Precompila per compilare dei moduli con i dati presenti su Airtable, poi inviare il modulo e in questo modo potrebbe avere dei Documenti PDF con i dati di Airtable. I quali potrebbero anche essere stampati. Le mostro come fare:

1. Nel Costruttore di Moduli, nella barra di navigazione arancione in cima alla pagina, fare clic su Pubblica.
2. Nella colonna sulla sinistra, fare clic sulla scheda Precompila.
3. Successivamente, selezionare l'opzione Precompila da Airtable.
4. Fare l'autenticazione, poi mappare i campi del modulo da precompilare e fare clic su Salva le impostazioni.
5. Fare clic su + Aggiungi un nuovo preriempimento e selezionare i dati desiderati.
6. Infine basterà fare clic sugli URL generati per precompilare il modulo che poi andrà inviato.

Una volta inviati i dati precompilati, sarà possibile modificare il Documento PDF e poi anche stamparlo. Le mostro come fare:

1. Nell'Editor PDF, modificare il layout del Documento PDF.
2. Una volta apportate tutte le modifiche, queste saranno mostrate per tutti gli invii ottenuti.
3. Per stampare, fare clic sul pulsante Stampa in alto a destra.
4. Infine, selezionare la stampante che si desidera utilizzare e poi fare clic su Stampa.

Provi e ci faccia sapere se ha bisogno di ulteriori chiarimenti.

Buongiorno Vincenzo,

nel nostro caso non si tratta di una pre compilazione del modulo, bensì un PDF che deve essere generato successivamente alla compilazione.

Mi spiego meglio, siamo un operatore postale privato, ci occupiamo quindi di consegna di buste (raccomandate/posta ordinaria).

Sulla base dell'esito inserito dal postino, in questo caso : LASCIATO AVVISO, si deve generare il cosiddetto avviso di giacenza, ovvero un layout fisso, ma contenente di volta in volta i dati del destinatario (prelevati in questo caso dal DB su Airtable poichè non necessari all'interno del modulo) legati (quindi condizionati) al QRCode letto tramite widget.

Non so se mi sono spiegata, ammetto che è un pò complicato!!

Giulia

Buongiorno Giulia,

Grazie mille per averci contattato nuovamente e per le informazioni aggiuntive. Purtroppo al momento non è possibile ottenere dei dati da Airtable per compilare un Documento PDF, gli unici dati che possono essere mostrati sul Documento PDF sono quelli che vengono inseriti nel modulo al momento della compilazione, o al massimo è possibile aggiungere alcune informazioni generiche sul Documento PDF che però verrebbero mostrati su tutti i Documenti generati.

Poiché la funzione che lei sta cercando non è ancora disponibile su Jotform, ho inoltrato la sua richiesta ai nostri sviluppatori, ma quando o se verrà sviluppata dipenderà dal loro carico di lavoro, da quanto è fattibile e da quanti altri utenti la richiederanno. Se ci saranno aggiornamenti, torneremo su questa discussione e glielo faremo sapere.

Grazie per la sua pazienza e comprensione, lo apprezziamo molto.