Le 11 migliori alternative a Dropbox Sign del 2025

Immagina la scena: una mattina accedi al tuo spazio di lavoro e scopri che Dropbox Sign ha annunciato un cambiamento importante, o peggio, una data di chiusura, e improvvisamente tutto il tuo flusso di lavoro con le firme è a rischio. Contratti, approvazioni, accordi con i clienti… tutto ciò su cui il tuo team fa affidamento per portare avanti il lavoro potrebbe essere interrotto in un istante.

Se uno strumento fondamentale del tuo flusso di lavoro scompare improvvisamente, rallenta o smette di supportare le funzionalità su cui fai affidamento, serve un piano sicuro contro ogni imprevisto.

Cercare alternative a Dropbox Sign non significa solo confrontare le funzionalità. Significa assicurarsi che il tuo team abbia una soluzione affidabile per continuare a lavorare, anche se il tuo strumento attuale modifica i prezzi, limita l’utilizzo o elimina le funzionalità su cui fai affidamento.

In questa guida analizziamo le migliori alternative a Dropbox Sign per il 2025, in modo che tu possa stare un passo avanti e creare un flusso di lavoro a prova di futuro.

Perché cercare un’alternativa a Dropbox Sign?

Dropbox Sign è facile da usare, ma presenta diverse limitazioni che spingono privati e aziende a cercare soluzioni alternative. Tra i motivi più comuni ci sono:

• Limitazioni delle funzionalità nei piani base, come la mancanza di invii multipli, logica condizionale, strumenti di reporting o modelli illimitati.
• L’automazione del flusso di lavoro è meno avanzata rispetto ad altre piattaforme moderne di firma elettronica.
• Le integrazioni più popolari sono disponibili solo per i piani avanzati o personalizzati, tra cui Salesforce, SharePoint e l’autenticazione tramite SMS.
• Aumenti di prezzo per le funzionalità aziendali essenziali, che rendono le alternative più attraenti per i team in espansione.
• Capacità limitate di creazione di contratti, poiché Dropbox Sign si concentra principalmente nel caricare file PDF piuttosto che nella creazione di documenti da zero.

Subito dopo aver visto queste limitazioni, è utile confrontare le migliori alternative:

Strumento	Ideale per	Perché è un'alternativa a Dropbox Sign
Jotform Sign	Firme in moduli e contratti	• Combina moduli e firme elettroniche in un unico posto • Crea contratti da zero • Potenti strumenti di automazione e flussi di lavoro
PandaDoc	Team di vendita, preventivi e proposte	• Tabelle dei prezzi e contenuti di vendita • Collegamento dei contratti ai CRM e al pagamento • Firme illimitate sui piani a pagamento
Docusign	Compliance aziendale e flussi di lavoro complessi	• Controlli avanzati per routing e flussi di lavoro • Ampio ecosistema di integrazioni • Elevati standard di conformità e sicurezza
Adobe Acrobat Sign	Team che necessitano di flussi di lavoro PDF di livello aziendale	• Modifica approfondita dei PDF e integrazione nativa con Acrobat • Conformità aziendale • Funziona perfettamente con Microsoft 365
SignNow	PMI e team di medie dimensioni in cerca di soluzioni vantaggiose	• Più conveniente di Dropbox Sign • Modelli semplici, invii multipli, automazione • Buon equilibrio tra funzionalità e semplicità
DottedSign	Firma ottimizzata per dispositivi mobili per team ridotti	• Firma rapida su dispositivi mobili e web • Strumenti leggeri rispetto a quelli aziendali • Ottimo per liberi professionisti e piccoli team
Signeasy	Firma in movimento e flusso di lavoro semplici	• App mobili eccellenti • Invio e tracciamento semplici • Ideale per contratti semplici
Secured Signing	Organizzazioni attente alla sicurezza ed esigenze di autenticazione notarile	• Firme sicure • Autenticazione notarile online da remoto • Controlli rigorosi dell’identità
Signaturely	Freelancer e piccole imprese con budget limitato	• Interfaccia semplice e pulita per contratti di base • Piani più economici rispetto a molti strumenti di grandi marche • Funzionalità essenziali senza complessità aggiuntive
Zoho Sign	Team che utilizzano l’ecosistema Zoho	• Automazione approfondita di Zoho CRM/Books • Attivazione di flussi di firma elettronica tra le app • Prezzi competitivi per soluzioni autonome
SignWell	Piccoli team che necessitano di flussi di lavoro semplici	• Estremamente facile da usare • Prezzo di partenza conveniente • Ottimo per contratti semplici

Le 11 migliori alternative a Dropbox Sign

1. Jotform Sign

Jotform Sign ti permette di creare, raccogliere e monitorare i documenti firmati in modo semplice. Crea facilmente documenti con firma utilizzando un costruttore con la funzionalità trascina e rilascia e condividili tramite e-mail, link o incorporandoli in un sito web per farli firmare da qualsiasi dispositivo. Puoi sfruttare oltre 700 modelli di documenti con firma esistenti o creare un nuovo documento da zero.

Crea flussi di approvazione automatizzati per la revisione e l’approvazione delle firme, assegna i membri del team a diverse fasi del flusso o più revisori a una singola attività. Tieni traccia dello stato delle firme in qualsiasi momento con la funzione Posta in arrivo di Jotform Sign, invia e-mail di promemoria e ricevi notifiche quando un documento viene firmato.

Salva i documenti firmati in formato PDF o converti i documenti esistenti in moduli online con Moduli Smart PDF. Jotform offre anche solide funzionalità di sicurezza, impostazioni di privacy e opzioni di autorizzazione. 

• Ideale per: creazione semplice di documenti con firma elettronica con la funzionalità trascina e rilascia; conversione di documenti esistenti in modulo online
• Caratteristiche principali:
  • Flussi di approvazione automatizzati
  • Creazione di documenti da zero
  • Oltre 800 modelli di documenti con firma elettronica
  • Molteplici opzioni di condivisione dei documenti, tra cui e-mail, incorporamento in siti web e link
  • Conversione avanzata dei PDF
  • Integrazioni software
  • Funzionalità compatibili con HIPAA (piani Gold ed Enterprise)

• Pro: facile monitoraggio dello stato delle firme con Jotform Inbox, invio automatico di email di promemoria, download dei documenti firmati in PDF
• Contro: limiti mensili sui documenti firmati, eccetto nel piano Enterprise
• Prezzi: piano gratuito; tre piani a pagamento per utente singolo: Bronzo (34€ al mese), Silver (39€ al mese), Gold (99€ al mese); piano Enterprise multiutente (contattare l’ufficio vendite per i prezzi)
• Valutazione complessiva degli utenti G2: 4,7/5,0

2. PandaDoc

PandaDoc è una piattaforma software per la firma elettronica che consente agli utenti di creare documenti utilizzando modelli e un’interfaccia con trascinamento e rilascio, e di inviarli per la firma. PandaDoc offre una serie di funzionalità, tra cui la capacità di firma elettronica integrata, integrazioni CRM e raccolta di pagamenti. Offre anche un software di configurazione, prezzo e preventivo (CPQ).

• Ideale per: organizzazioni che gestiscono un volume elevato di documenti con firma elettronica
• Caratteristiche principali:
  • Tracciamento e analisi dei documenti
  • Flussi di lavoro per l’approvazione dei documenti
  • Verifica dei destinatari con codici di accesso
  • Creazione di documenti e modelli
  • Integrazioni software
• Pro: caricamento e firma dei documenti illimitati su tutti i piani
• Svantaggi: nessun piano gratuito, la creazione di moduli è un componente aggiuntivo a pagamento 
• Prezzi: Starter (19 $ al mese con fatturazione annuale), Business (49 $ al mese con fatturazione annuale), Enterprise (contattare l’ufficio vendite per i prezzi)
• Valutazione complessiva degli utenti G2: 4,7/5,0

Stai cercando un’alternativa a PandaDoc? Dai un’occhiata al nostro articolo che recensisce diversi strumenti di firma elettronica e le loro caratteristiche.

3. Docusign

Docusign è un ulteriore software di firma digitale. Consente di creare documenti partendo da modelli o da zero e di inviarli per la firma. Puoi definire l’ordine di invio, verificare l’identità dei firmatari tramite codici e tenere traccia delle firme in tempo reale. Inoltre, Docusign mette a disposizione una soluzione intelligente per la gestione completa dei documenti.

Docusign si sincronizza con molti strumenti aziendali popolari, come Salesforce, Google Workspace e Microsoft 365, rendendolo un’aggiunta semplice a un insieme di programmi software.

Per saperne di più sul confronto tra questi due strumenti, consultare: Dropbox Sign vs Docusign

• Ideale per: organizzazioni alla ricerca di solide funzionalità di gestione del ciclo di vita dei contratti
• Caratteristiche principali:
  • Modelli di documenti riutilizzabili
  • Firme di documenti offline con l’app mobile
  • Promemoria automatici
  • Analisi e approfondimenti
  • Visualizzazione dei dati
• Pro: integrazioni software, funzionalità di reporting, supporto multilingue, audit trail in tempo reale
• Svantaggi: autenticazione tramite SMS e telefono disponibile solo come componente aggiuntivo a pagamento, integrazione con Salesforce disponibile solo sui piani personalizzati come componente aggiuntivo
• Prezzi: l’account gratuito consente di archiviare, firmare e salvare documenti con le proprie firme individuali; Personal (10 $ al mese con fatturazione annuale); Standard (25 $ per utente al mese con fatturazione annuale); Business Pro (40 $ per utente al mese con fatturazione annuale); Piani avanzati (contattare l’ufficio vendite per i prezzi)
• Valutazione complessiva degli utenti G2: 4,5/5,0

Se sei interessato a scoprire le alternative a Docusign, puoi consultare il nostro articolo che approfondisce i vari strumenti di firma elettronica e le loro caratteristiche.

4. Adobe Acrobat Sign

Adobe Acrobat Sign è una potente piattaforma di firma elettronica di livello aziendale integrata direttamente nell’ecosistema PDF di Adobe. Consente ai team di preparare, firmare, inviare e tracciare i documenti sfruttando lo strumento avanzato di modifica dei PDF di Acrobat. 

Le organizzazioni che utilizzano Microsoft 365 o Adobe Creative Cloud spesso preferiscono Adobe Acrobat Sign per le sue integrazioni native, le certificazioni di conformità e le funzionalità di automazione del flusso di lavoro.

• Ideale per: organizzazioni che necessitano di sicurezza di livello aziendale, tracciamento dei documenti e stretta integrazione con l’ecosistema PDF di Adobe
• Caratteristiche principali:
  • Modifica avanzata dei PDF e creazione di moduli
  • Audit trail e documentazione di conformità
  • Integrazioni con Microsoft 365, Salesforce e Google Workspace
  • Invio massivo e modelli riutilizzabili
  • Firma da mobile con le app Adobe Acrobat
• Pro: funzionalità avanzate di modifica dei PDF, solide funzionalità di conformità, ampio supporto all’integrazione
• Svantaggi: prezzi più elevati rispetto ad altri strumenti; l’automazione avanzata del flusso di lavoro richiede piani di livello superiore
• Prezzi: i piani variano a seconda della regione; in genere includono Standard per piccoli team, Business/Pro per funzionalità avanzate e pacchetti Enterprise con automazione del flusso di lavoro (contattare l’ufficio vendite per i prezzi dettagliati)
• Valutazione complessiva degli utenti G2: 4,4/5,0

Per ulteriori informazioni sul confronto tra questi due strumenti, consultare: Dropbox Sign vs Adobe Acrobat Sign

5. SignNow

SignNow, di airSlate, è un’altra piattaforma di firma elettronica. Gli utenti possono collaborare sui documenti con i team, creare flussi di revisione dei documenti, riutilizzare modelli personalizzati per i documenti e aggiungere il proprio branding. SignNow supporta più firmatari, firme mobili e allegati di documenti.

• Ideale per: organizzazioni che desiderano integrare i flussi di lavoro dei documenti con l’API per la firma elettronica
• Caratteristiche principali:
  • Invii massivi
  • Notifiche di firma
  • Marchio personalizzato
  • Accesso API
  • Collaborazione sui documenti
  • Pannello di controllo per la gestione del team
• Pro: impostazione dell’ordine di firma per più firmatari, personalizzazione dei messaggi per i diversi firmatari, protezione con password
• Svantaggi: utenti illimitati e accesso API disponibili solo con il piano più costoso
• Prezzi: Business (8 $ per utente al mese), Business Premium (15 $ per utente al mese), Enterprise (30 $ per utente al mese), Licenza sito (1,50 $ per invito alla firma, contattare l’ufficio vendite per i prezzi completi); accesso API a un costo aggiuntivo
• Valutazione degli utenti G2: 4,6/5,0

6. DottedSign

DottedSign è uno strumento di firma multipiattaforma per firmare e gestire documenti online. Gli utenti possono inviare documenti per la firma e monitorarne lo stato in tempo reale, abilitare le notifiche, utilizzare un server dedicato e creare modelli riutilizzabili. Gli utenti possono gestire i documenti e le attività da una console di amministrazione e utilizzare una barra di avanzamento visiva per monitorare lo stato dei documenti.

• Ideale per: monitorare lo stato dei documenti
• Caratteristiche principali:
  • Indicatore visivo di avanzamento per le firme
  • Integrazioni software
  • Accesso API
  • Percorsi di audit
  • Supporto multi-dispositivo
  • Controlli delle autorizzazioni
• Pro: piano gratuito, app mobile, caricamento in massa dei documenti firmati su Google Drive, modelli personalizzati riutilizzabili, branding personalizzato, invii in blocco
• Contro: modelli limitati su tutti i piani, accesso API disponibile solo sul piano più costoso
• Prezzi: piano gratuito, Pro (8 $ per utente al mese), Business (18 $ per utente al mese), Enterprise (contattare l’ufficio vendite per i prezzi)
• Valutazione complessiva degli utenti G2: 4,7/5,0

7. SignEasy

Signeasy è un software per la firma elettronica e il flusso di lavoro dei contratti. Gli utenti possono creare e importare documenti da firmare, inviarli in un ordine specifico a più firmatari, raccogliere le firme offline e di persona e controllare i ruoli del team. Offre anche strumenti di intelligenza artificiale per aiutare ad analizzare i punti critici dei contratti e riassumere le informazioni.

Signeasy è supportato su più piattaforme e offre anche integrazioni software e accesso alle API.

• Ideale per: semplificare i documenti utilizzando le funzionalità di intelligenza artificiale
• Caratteristiche principali:
  • Cartelle multi-documento
  • Ordini di firma
  • Modelli riutilizzabili
  • Funzionalità di firma offline
  • Notifiche in tempo reale
  • Rapporti sull’utilizzo del team
  • Strumento di revisione dei contratti basati sull’intelligenza artificiale
• Pro: opzione gratuita, utenti illimitati nella maggior parte dei piani
• Contro: l’accesso alle API comporta un costo aggiuntivo
• Prezzi: piano gratuito, Essential (10 $ per utente al mese), Team (20 $ per utente al mese), Business (30 $ per utente al mese), Business Plus (40 $ per utente al mese), Enterprise (contattare l’ufficio vendite per i prezzi)
• Valutazione complessiva degli utenti G2: 4,7/5,0

8. Secured Signing

Secured Signing è un altro strumento di firma elettronica che offre opzioni crittografate di firma singola o multipla incentrate sulla sicurezza. Le funzioni di verifica della firma includono la conferma video, la verifica dell’identità e una piattaforma notarile che consente di aggiungere un revisore per verificare i documenti firmati. 

Secured Signing offre anche registri di audit, pacchetti di documenti, negoziazione di documenti e integrazioni software con piattaforme come Salesforce e SharePoint.

• Ideale per: organizzazioni che danno priorità alla verifica degli utenti
• Caratteristiche principali:
  • Conferma video
  • Verifica dell’identità
  • Autenticazione notarile online remota
  • Negoziazione dei documenti
  • Modelli di documenti
• Pro: modelli di documenti, testimonianza, personalizzazione del marchio, revisione dei documenti, firma video
• Contro: alcune funzioni amministrative disponibili solo nel piano più costoso, come il pannello di controllo amministrativo e il single sign-on
• Prezzi: Business (a partire da 9,95 $ al mese), Enterprise (contattare l’ufficio vendite per i prezzi)
• Valutazione complessiva degli utenti G2: 4,5/5,0

9. Signaturely

Signaturely è un software di firma elettronica che punta alla semplicità e alla facilità d’uso. Offre funzioni intuitive per la creazione, la condivisione e la richiesta di firma dei documenti, insieme ad alcune funzionalità aggiuntive come modelli per la creazione di documenti, notifiche automatiche e integrazioni software.

Per ogni licenza a pagamento venduta, Signaturely pianta un albero con Eden Reforestation Projects.

• Ideale per: organizzazioni che necessitano di uno strumento semplice per la firma elettronica
• Caratteristiche principali:
  • Firma guidata
  • Registri di controllo
  • Personalizzazione del marchio
  • Invii massivi
  • Collaborazione in team nella creazione di documenti
• Pro: importazione dei contatti, monitoraggio dell’attività dei documenti, personalizzazione del marchio, invii massivi
• Contro: nessun piano gratuito, modelli e invii limitati nei piani meno costosi
• Prezzi: Personal (25 $ al mese), Business (50 $ per utente al mese)
• Valutazione complessiva degli utenti G2: 4,8/5,0

10. Zoho Sign

Zoho Sign, parte dell’ecosistema di soluzioni aziendali Zoho, è un altro strumento di firma elettronica. Offre funzionalità standard di firma elettronica, come branding personalizzato, ordini di firma e invio massivi, oltre a funzionalità più insolite, come portali per più organizzazioni, firma tramite SMS e raccolta dei pagamenti.

Zoho Sign offre anche la marcatura temporale blockchain disponibile pubblicamente per una maggiore responsabilità e trasparenza.

• Ideale per: organizzazioni che utilizzano la suite di software Zoho
• Caratteristiche principali:
  • URL di firma pubblici
  • Verifica basata sulla conoscenza
  • Marcatura temporale blockchain
  • Certificati digitali cloud
  • Integrazione con altri strumenti Zoho
• Pro: piano gratuito, certificati di firma digitale basati su cloud, audit trail
• Contro: invio e firma in blocco, marcatura temporale blockchain, raccolta dei pagamenti e altre funzionalità disponibili solo nel piano Enterprise, le integrazioni software possono comportare costi aggiuntivi
• Prezzi: piano gratuito, Standard (10 $ per utente al mese con fatturazione annuale), Professional (16 $ per utente al mese con fatturazione annuale), Enterprise (22 $ per utente al mese con fatturazione annuale), piano API (prezzo per cartella), Personalizzato (contattare l’ufficio vendite per i prezzi)
• Valutazione complessiva degli utenti G2: 4,3/5,0

11. SignWell

SignWell, precedentemente Docsketch, è una soluzione di firma elettronica che offre branding personalizzato, firma in blocco, firma di persona, allegati, ordini di firma e notifiche automatiche. Gli utenti possono trasformare i documenti in modelli da riutilizzare e inviare nuovamente. I report di audit consentono agli utenti di tracciare la cronologia dei documenti con marcature temporali.

• Ideale per: organizzazioni con un budget limitato e un numero ridotto di membri del team che gestiscono i processi di firma
• Caratteristiche principali:
  • Firma di persona
  • Reindirizzamento dopo la firma
  • Personalizzazione del marchio
  • Integrazioni software
  • Campi di convalida dei dati
• Pro: piano gratuito, documenti illimitati su un piano personale economico
• Contro: SignWell offre meno funzionalità rispetto ad alcuni competitors
• Prezzi: piano gratuito, Personal (10 $ al mese con fatturazione annuale), Business (30 $ al mese con fatturazione annuale), Enterprise (contattare l’ufficio vendite per i prezzi)
• Valutazione degli utenti G2: 4,8/5,0

Se stai cercando alternative a SignWell, dai un’occhiata al nostro articolo che esplora vari strumenti di firma elettronica e le loro funzionalità.

Qual è la migliore alternativa a Dropbox Sign?

Dropbox Sign è uno strumento molto popolare per gestire le firme sui documenti, ma non è l’unico sul mercato. Se cerchi solo un software di firma elettronica standard per velocizzare i processi interni e le approvazioni dei clienti, uno qualsiasi degli strumenti in questa lista può esserti utile.

La migliore alternativa dipende da ciò che è più importante per il tuo team:

• Per moduli e firme in un’unica piattaforma: Jotform Sign
• Per i team di vendita che necessitano di analisi: PandaDoc
• Per i flussi di lavoro aziendali: Docusign
• Per i team che necessitano di modificare i documenti PDF in profondità: Adobe Acrobat Sign
• Per la convenienza economica: SignNow
• Per l’autenticazione notarile: Secured Signing
• Per utenti con budget limitato: Signaturely o SignWell
• Per i team nell’ecosistema Zoho: Zoho Sign

Per scegliere la soluzione giusta, considera le integrazioni e le funzionalità extra necessarie, come l’ordine di firma per più firmatari, integrazioni con determinati software e la tracciabilità dei documenti. Qualunque siano le esigenze della tua azienda, gli strumenti di firma digitale possono aiutarti a risparmiare tempo e denaro.

COME SEMPRE, CONSULTA UN AVVOCATO PRIMA DI FARE AFFIDAMENTO SU QUALSIASI CONTRATTO O MODELLO DI CONTRATTO. I CONTENUTI SOPRA RIPORTATI HANNO SOLO FINALITÀ INFORMATIVE.