公共機関のための強力なフォーム

紙から電子フォームに移行するのに1週間ほどかかりました。電子フォームを使用することで、限られたリソースでより多くの仕事量をこなすことができるようになりました。

ITに関するヘルプが必要な人は、フォームを送信するだけです。私たちはダイジェストメールを使って、毎日送られてくるチケットのサマリーを見たり、送られてくるリクエストの優先順位を決めています。

私たちはJotformのオンラインフォームを使用して、一般登録手続きを行っています。このおかげで、毎年700枚を超える紙の登録用紙の使用が不要にになりました。

私たちは、英語とスペイン語の両方で、非常に複雑なスクリーニングフォームを、迅速に作成することができました。人々は、フォームの作成の簡単さと展開の速さに驚いています。

私たちには非常に多くのフォームがあり、学業、イベント管理、人事、スタジアムツアー、施設レンタルなど、あらゆる部門に関係しています。

チームはJotformテーブルのカレンダー機能を、小型の顧客関係管理（CRM）ツールのように使っていて、彼らの効率は飛躍的に向上しました。

裁判所は、オンライン請願書を、印刷された請願書と全く同じように見せる必要があるため、スマートPDFビルダーは非常に便利です。唯一の違いは、すべてがオンラインフォームに入力されていることです。裁判官は、もはや手書きの請願書を読む必要がなくなったことを喜んでいます。なぜなら、彼らはその情報を基に判断を下すからです。例えば、もし彼らが虐待の内容を手書きの説明から解読できなければ、救済が遅れる可能性があるからです。

Jotformチームを利用することで、各チームメンバーが、別々のフォルダにフォームやドキュメントを管理する必要がなくなったので、時間を大幅に節約できています。

JotformのPDFエディターを使用することで、予防接種の記録や、保護者、看護スタッフ、学校スタッフからのタイムスタンプ付きの署名を確保するために、政府によって要求される、紙のフォームのデジタル版を作成することができ、登録プロセス内ですべてを管理することができます。監査が必要な場合、看護スタッフはJotformから必要なデータを簡単にダウンロードしたり、印刷したりすることができます。おかげで時間が大幅に節約できました。

公安紹介プログラムでは、複雑なワークフローを使用しています。従業員がフォームを提出すると、承認のために自動的に人事部に送信されます。また、ワークフローに試用期間を組み込み、一定期間経過後にフォームを記入するように、従業員に自動的にリマインドしています。