Education Scheduling Software
Jotform’s education scheduling software helps schools and educational institutions schedule and manage appointments for events like parent-teacher conferences, academic advising, and facility reservations. With education scheduling software, you can sync calendars in real time, prevent double bookings, collect payments, and automate confirmations and workflows from one customizable scheduling form. Keep appointments organized and reduce back-and-forth emails across your campus workflows without coding.
Voordelen
Two-Way Calendar Sync
Instantly sync with Calendly, Google Calendar or Outlook to check real-time availability and prevent overlaps. Once a student books, their appointment is automatically added to your calendar.
Geen dubbele boekingen meer
Zorg ervoor dat elk tijdslot slechts één keer geboekt kan worden, zelfs als meerdere formulieren met dezelfde kalender zijn verbonden. Ideaal voor veelgevraagde voorzieningen zoals laboratoria of één-op-één sessies.
Automated Workflows
Verstuur automatisch bevestigingsmails, herinneringen of formuliertoewijzingen zodra een afspraak is gemaakt. Verminder administratief werk en houd iedereen op de hoogte.
Ontvang betalingen en plan afspraken tegelijkertijd
Je kunt via het afspraakformulier eenvoudig kosten in rekening brengen voor bijles, gebruik van faciliteiten of examentoezicht. Stroomlijn de planning en betalingen met Stripe, PayPal en meer.
Meerdere formulieren, één agenda
Beheer verschillende soorten afspraken — zoals adviesgesprekken, bijlessen en faciliteiten — allemaal vanuit één hoofdkalender. Voorkom overlappingen en vereenvoudig de planningscoördinatie voor je hele team.
Een slimmere manier om afspraken te plannen in onderwijsomgevingen
Of je nu vergaderingen met studenten beheert, met docenten coördineert of campusdiensten organiseert, de planningssoftware voor het onderwijs van Jotform biedt een flexibele, veilige en gebruiksvriendelijke oplossing. Koppel je formulieren aan je agenda, elimineer heen-en-weer e-mails en zorg ervoor dat alles op tijd verloopt.
Ouder-docentgesprekken
Stel ouders in staat om beschikbare tijdslots rechtstreeks via je formulier te boeken. Voorkom planningsconflicten en verstuur automatische bevestigingen en herinneringen.
Afspraken voor studieadvies
Koppel aanvraagformulieren voor studieadvies aan de agenda's van medewerkers en zorg ervoor dat alleen beschikbare tijdslots worden weergegeven. Houd studenten op koers met geautomatiseerde follow-ups en herinneringen.
Reserveringen voor campusvoorzieningen
Bied medewerkers of studenten de mogelijkheid om ruimtes, labs of middelen te reserveren met realtime beschikbaarheid. Koppel meerdere aanvraagformulieren aan één kalender om drukbezochte ruimtes naadloos te beheren.
Bijles en spreekuur
Bied flexibele afspraakopties voor bijlessen of spreekuren van docenten. Verzamel vooraf relevante studentgegevens om de ondersteuning te personaliseren.