Field Service Scheduling Software
Jotform’s field service scheduling software helps field service businesses schedule jobs, assign technicians, and manage service requests efficiently. With field service scheduling software, you can sync calendars in real time, prevent double bookings, collect service payments with 40+ gateways, and automate confirmations and job assignments to keep operations organized and mobile-friendly without coding.
Voordelen
Real-Time Calendar Sync
Connect your appointment forms to Calendly, Google or Outlook Calendar to check existing job times and instantly block conflicts. New service bookings are automatically written to your calendar to keep your team on track.
Taakopdracht en selectie van technici
Laat klanten een servicecategorie kiezen terwijl je de aanvraag automatisch aan de juiste buitendiensttechnicus toewijst. Of bied een vervolgkeuzemenu voor technici aan als klanten specifieke medewerkers moeten boeken.
Mobiel geoptimaliseerde formulieren voor planning onderweg
Je boekingsformulieren werken perfect op elk mobiel apparaat, zodat klanten vanaf elke locatie een afspraak kunnen inplannen. Buitendienstmedewerkers kunnen ook interne formulieren indienen om de voltooiing van een opdracht te bevestigen of onderdelen aan te vragen.
Servicebetalingen verzamelen bij boeking
Je kunt via geïntegreerde betalingen met Stripe, PayPal of Square aanbetalingen of volledige servicekosten innen. Dit is ideaal voor kleine serviceopdrachten, eerste inspecties of onderhoud tegen een vast tarief.
Geautomatiseerde bevestigingen en herinneringen voor diensten
Verstuur automatisch bevestigingsmails naar klanten zodra een opdracht is geboekt en stuur herinneringen voordat de afspraak plaatsvindt. Houd zowel je team als je klanten op de hoogte zonder handmatige inspanning.
Ontworpen voor snelle buitendienstteams
Van kleine aannemers tot serviceteams op ondernemingsniveau helpt Jotform je om werkverzoeken, de beschikbaarheid van technici en de planning van klanten in één gestroomlijnd systeem te beheren, zonder telefoongesprekken.
HVAC- en apparatuuronderhoud plannen
Laat klanten installatie-, onderhouds- of spoedafspraken maken op basis van de realtime beschikbaarheid van je team. Wijs opdrachten toe aan specifieke monteurs en verstuur geautomatiseerde updates.
Loodgieterij- en elektricadiensten
Bied klanten de mogelijkheid om afspraken voor residentiële of commerciële servicegesprekken te plannen via een formulier dat met je agenda synchroniseert. Voorkom overlappende opdrachten en verminder gemiste afspraken met geautomatiseerde herinneringen.
Ongediertebestrijding en tuinonderhoud
Plan terugkerende of eenmalige bezoeken op basis van locatie, servicetype en beschikbaarheid van je team. Voeg aangepaste formulierelementen toe om de grootte van het perceel of speciale instructies vast te leggen op het moment van boeken.
Onderhoud van veldapparatuur en industrieel onderhoud
Gebruik afspraakformulieren intern om technici in te zetten voor machineonderhoud, inspecties of apparatuurcontroles. Stel je team automatisch op de hoogte en synchroniseer taakopdrachten met hun Outlook- of Google-agenda.