Government Scheduling Software
Jotform’s government appointment scheduling software is a public service booking solution that helps government agencies and departments manage appointments, prevent double bookings, and sync with calendars. With it, you can automate workflows, collect payments if needed, and keep scheduling organized in one connected form for permits, consultations, services, and citizen bookings.
Voordelen
Two-Way Calendar Sync
Prevent scheduling conflicts by syncing your form with Calendly, Google Calendar or Outlook. Automatically block off booked time slots and push new appointments to the connected calendar in real time.
Geen dubbele boekingen meer
Voorkom kostbare fouten en frustratie bij burgers — zodra een tijdslot is geboekt, wordt het direct als niet beschikbaar gemarkeerd voor anderen in alle gekoppelde formulieren.
Automated Workflows
Trigger automatisch e-mails, wijs taken toe of stuur inzendingen naar de juiste afdeling nadat een afspraak is gemaakt — zonder handmatig werk.
Meerdere formulieren, één agenda
Beheer afspraken voor meerdere diensten (bijv. bedrijfsvergunningen, inspecties, consulten) in één geïntegreerde agendaweergave om georganiseerd en responsief te blijven.
Betalingen en afspraken in één formulier
Verzamel servicekosten, aanvraagkosten of aanbetaling op het moment van boeken. Je hebt geen meerdere platforms nodig, want alles wordt in één naadloos formulier afgehandeld.
Gestroomlijnde planning voor elke overheidsafdeling
Of je nu een lokaal gemeentekantoor runt of afspraken bij een overheidsinstantie beheert, Jotform biedt een robuuste, veilige en volledig aanpasbare planningsoplossing. Maak efficiënt contact met het publiek en automatiseer het administratieve werk op de achtergrond.
Afspraken voor vergunningen en licenties
Stel burgers in staat om tijdslots te boeken voor vergunningen, bedrijfslicenties of inspecties, terwijl je overlappende afspraken voorkomt met tweezijdige calendersynchronisatie.
Planning van openbare gezondheidsdiensten
Plan COVID-19-tests, vaccinaties of gezondheidsscreenings met geautomatiseerde bevestigingen en HIPAA-vriendelijke formulieren.
Rechtbank- en juridische consulten
Laat inwoners eenvoudig consulten of verschijningen plannen zonder handmatige coördinatie, dankzij kalendersynchronisatie en geautomatiseerde herinneringen.
Afspraken voor sociale diensten
Verbind personen moeiteloos met maatschappelijk werkers of ondersteuningspersoneel met slimme formulieren die automatisch vervolgacties activeren.