Medical Scheduling Software
Jotform’s medical appointment scheduling software helps healthcare providers schedule appointments, manage exam rooms, and coordinate clinical resources with real-time calendar sync and automated workflows. With medical appointment scheduling software, you can prevent double bookings, collect payments via 40+ gateways enabled in forms, trigger automated confirmations and reminders, and simplify scheduling across exam rooms, therapy offices, or equipment reservations without coding.
Voordelen
Two-Way Calendar Sync
Haal automatisch beschikbaarheid op uit gekoppelde agenda's en blokkeer nieuwe afspraken bij het indienen van een formulier. Maak je nooit meer zorgen over dubbele boekingen — dit was niet voor niets onze meest gevraagde functie.
Betaling en afspraak in één formulier
Accepteer betalingen voor consulten of kamergebruik terwijl je de afspraak plant — allemaal via één aanpasbaar formulier. Perfect voor klinieken die particuliere diensten of diensten op aanvraag aanbieden.
Automated Workflows
Stuur e-mailmeldingen, interne waarschuwingen of herinneringen voor patiënten zodra een afspraak is gemaakt. Bespaar je receptieteam repetitieve taken.
Meerdere formulieren, één agenda
Koppel verschillende formulieren, zoals intake voor nieuwe patiënten en verzoeken voor terugkerende afspraken, aan één gedeelde agenda. Centraliseer de beschikbaarheid van ruimtes zonder chaos.
HIPAA-compliance en integraties
Bescherm patiëntgegevens met instellingen voor HIPAA-compliance en integreer met EPD-platforms of tools zoals Google Calendar, Zoom en Google Sheets. Houd je planning gesynchroniseerd met de rest van je activiteiten.
Moeiteloos afspraken plannen voor elke medische behoefte
De flexibele afsprakenplanner van Jotform past zich aan een breed scala aan medische planningsbehoeften aan — van het reserveren van kamers en consulten tot het reserveren van apparatuur. Houd je agenda's georganiseerd, voorkom conflicten en creëer een naadloze ervaring voor zowel personeel als patiënten.
Plannen van onderzoekskamers
Voorkom overlappende afspraken met patiënten door middel van realtime kalendersynchronisatie. Zorg ervoor dat elke ruimte efficiënt wordt geboekt zonder handmatig heen en weer te hoeven schakelen.
Afspraken met therapeuten en specialisten
Laat specialisten hun beschikbaarheid instellen en afspraken direct via formulieren accepteren. Synchroniseer met Google- of Outlook-agenda's om hun planning altijd up-to-date te houden.
Reserveringen voor medische apparatuur
Reserveer gedeelde apparatuur zoals echoapparaten of diagnostische apparaten zonder problemen met dubbele boekingen. Houd de beschikbaarheid bij en automatiseer goedkeuringsstromen.
Afspraken voor vaccinaties en labonderzoeken
Vereenvoudig het plannen van grote aantallen afspraken tijdens piekperiodes zoals het griepseizoen of reisperiodes. Laat patiënten beschikbare tijdslots kiezen en direct per e-mail bevestigen.