Room Scheduling Software

Jotform’s room scheduling software helps you schedule and manage room bookings with forms that sync with your calendar and prevent double bookings. With room scheduling software, you can customize room selection and availability rules, automate confirmations and reminders, and handle reservations for meeting rooms, classrooms, or event spaces in one centralized workflow without coding.

Heading

Voordelen

Real-Time Calendar Sync

Connect your booking form to Calendly, Google or Outlook Calendar to prevent overlapping reservations. Jotform checks your calendar for conflicts and blocks booked times from appearing.

Aangepaste logica voor kamerselectie

Gebruik vervolgkeuzemenu's of voorwaardelijke logica om beschikbare ruimtes weer te geven op basis van gebruikerstype, tijdstip van de dag of groepsgrootte. Ideaal voor het beheren van meerdere ruimtes met verschillende reserveringsregels.

Bevestigings- en herinneringse-mails voor afspraken

Verstuur automatisch bevestigingsmails nadat een ruimte is gereserveerd en plan herinneringen vooraf in. Houd gebruikers op de hoogte en verminder no-shows zonder handmatige follow-up.

Beperk dagelijkse reserveringen en blokkeer niet-beschikbare datums

Bepaal hoe vaak een ruimte per dag of per persoon kan worden gereserveerd. Voeg eenvoudig blokkeerdata toe voor vakanties, onderhoud of schoonmaak.

Ingesloten formulieren en selfservice-boekingslinks

Sluit je reserveringsformulier voor ruimtes in op je website of intranet, of deel het via een directe link of QR-code. Creëer een naadloze zelfboekingservaring die op elk apparaat werkt.

Geschikt voor elke ruimte, elke sector

Van academische instellingen tot kantoren en evenementenlocaties, Jotform past zich aan jouw behoeften voor het reserveren van ruimtes aan. Bied een eenvoudige, zelfbedieningservaring voor planning terwijl je volledige controle houdt over beschikbaarheid, capaciteit en reserveringsregels.

Boekingen voor evenementenlocaties

Klanten kunnen privé-evenementen, workshops of recepties plannen. Gebruik je formulier om aanbetaling, aantal gasten en voorkeuren voor de opzet op één plek te verzamelen.

Aanvragen voor ruimtes in co-workingruimte

Bied leden de mogelijkheid om privékantoren en vergaderruimtes te reserveren. Toon beschikbare tijdslots, sta selectie per uur toe en synchroniseer automatisch met een gedeelde agenda.

Lokaal- en studieruimteplanning

Bied studenten en docenten de mogelijkheid om ruimtes te reserveren voor colleges, bijlessen of zelfstudie. Blokkeer niet-beschikbare datums en stel terugkerende reserveringsregels in voor gebruik gedurende het hele semester.