O ChatGPT conquistou o mundo rapidamente, popularizando o conceito de assistente de IA e chegando a praticamente todos os setores. A IA no recrutamento não é exceção. Os recrutadores usam a ferramenta para tudo, desde redigir anúncios de vagas e perguntas de entrevista até triar candidatos e enviar mensagens, economizando tempo em tarefas que muitas vezes são trabalhosas. O ChatGPT também ajuda a manter a consistência em diversos fluxos de trabalho e pontos de contato.
Para os recrutadores, o ChatGPT funciona melhor quando você fornece as informações certas, incluindo um contexto claro sobre a vaga, os requisitos e as restrições. Pense nele como uma ferramenta colaborativa: quanto mais detalhes você incluir, melhores serão os resultados.
Este guia mostra como usar o ChatGPT no recrutamento e explica os benefícios do app do ChatGPT da Jotform.
8 maneiras de usar o ChatGPT no recrutamento
Há muitos benefícios da IA no recrutamento, e todos eles ajudam a melhorar seus fluxos de trabalho. Mas lembre-se de que usar as ferramentas de recrutamento com IA da maneira certa é fundamental para alcançar os resultados desejados. Estas são oito das maneiras mais práticas de usar o ChatGPT no recrutamento, junto com prompts úteis do ChatGPT para recrutadores.
1. Triagem de currículos
Provavelmente, a função mais comum do ChatGPT para os recrutadores modernos é auxiliar no processo de análise de candidatos. A ferramenta consegue examinar currículos em busca das palavras-chave que você definir, ajudando a fazer a triagem em segundos, sem precisar revisar as habilidades e a experiência anterior de cada pessoa.
Exemplo de prompt: “Analise estes currículos em relação à descrição da vaga. Para cada um, forneça uma lista de qualificações compatíveis e uma lista de pontos de alerta. Indique se o candidato tem perfil muito adequado, moderadamente adequado ou pouco adequado com base nessas informações.”
Em seguida, o ChatGPT resumirá cada currículo para você, para que possa analisar com mais atenção os perfis mais compatíveis, eliminando imediatamente os candidatos que não correspondem ao que você procura para a vaga. Você também pode pedir à ferramenta que classifique cada candidato, por exemplo, de 1 a 10, de acordo com o grau de compatibilidade.
2. Definição de atribuições e títulos de cargos
Você pode ter uma ideia clara do que a pessoa fará todos os dias, mas sentar e redigir atribuições específicas com uma linguagem profissional e coesa é outra história. Criar um título para uma nova função, alterar um título existente, redefinir as responsabilidades do cargo: o ChatGPT pode ajudar em cada uma dessas etapas.
Exemplo de prompt: “Estamos contratando para uma nova função na nossa equipe de marketing. Essa pessoa assumirá diversas atribuições dentro do departamento, incluindo tarefas administrativas, como inserção de dados, agendamento e comunicações, além de fazer anotações e contribuir com ideias nas reuniões da equipe. Forneça opções de título para o cargo e uma lista de possíveis atribuições usando uma linguagem clara e profissional.”
O assistente de IA fornecerá opções entre as quais você poderá escolher, além de descrições de atribuições redigidas de forma profissional, que você poderá refinar e aprimorar ainda mais.
3. Redação de anúncios de vagas
Depois de definir o título e as principais atribuições do cargo, o ChatGPT pode ajudar você a elaborar um anúncio de vaga atraente e bem escrito para publicar em seus canais. A ferramenta também pode editar o texto para cada canal, de modo a atrair melhor públicos específicos.
Exemplo de prompt: “Escreva um anúncio de vaga de 600 palavras para a função de gerente de comunicação em uma organização de médio porte de pesquisa e informação em saúde. Essa pessoa será responsável por uma equipe de outros três colaboradores e terá como foco comunicar as pesquisas mais recentes e compartilhar relatórios com nossas comunidades. Forneça uma descrição detalhada da vaga e liste as qualificações, as habilidades e a formação exigidas.”
Você pode incluir mais informações no prompt sobre sua empresa, o local onde o anúncio será publicado e o tipo de candidato que espera atrair, para obter um anúncio de vaga ainda mais personalizado.
4. Comunicação com candidatos
Nem sempre é fácil criar e-mails de abordagem para possíveis candidatos que chamem a atenção deles e não pareçam spam. O ChatGPT pode ajudar você a escrever essas mensagens e a encontrar o tom certo para que elas cheguem às caixas de entrada e realmente sejam lidas. A ferramenta também pode redigir e-mails para enviar aos candidatos durante as etapas de entrevista e de comunicação de resultados, além de gerar linhas de assunto que despertam a curiosidade.
Exemplo de prompt: “Escreva um e-mail breve para um profissional da área de ciência de dados que destaque nossa vaga aberta para especialista em inserção de dados e o convide a considerar se candidatar.”
Tente informar onde você encontrou cada possível candidato para obter uma resposta mais detalhada da ferramenta de IA. Por exemplo, indique que a pessoa é uma conexão do LinkedIn ou que você a conheceu em um evento de networking.
5. Criação de perguntas para entrevistas
Fazer as perguntas certas na entrevista é tão importante quanto as respostas do candidato. Pode ser especialmente difícil elaborar perguntas se você estiver contratando para uma função totalmente nova. Use o ChatGPT para criar perguntas mais eficazes, que forneçam as informações mais importantes de que você precisa para tomar a decisão certa na contratação.
Exemplo de prompt: “Escreva cinco perguntas de entrevista que um recrutador deve fazer para a função de assistente de redator publicitário em uma grande agência de marketing.”
Uma boa dica é pedir à ferramenta que forneça mais exemplos do que você precisa, para que você possa escolher quais são mais relevantes para seus objetivos.
6. Criação de checklists de qualificações
Seja na etapa de análise de currículos, seja na de entrevistas, você precisa saber exatamente quem e o que está procurando. O ChatGPT pode ajudar você a levantar ideias e, por fim, chegar a um checklist sólido de qualificações, incluindo formação, histórico e experiência profissional para a função em questão. As qualificações podem ser indispensáveis ou apenas desejáveis.
Exemplo de prompt: “Estou criando um checklist de qualificações para uma função na equipe de desenvolvimento de uma organização sem fins lucrativos de médio porte. O título do cargo é coordenador de desenvolvimento, e as responsabilidades incluirão redigir propostas de captação de recursos, pesquisar possíveis financiadores e se comunicar com os doadores atuais. Ajude-me a criar uma lista de qualificações para consulta durante a contratação, incluindo formação, habilidades, histórico e experiência profissional.”
Não tem problema continuar levantando ideias se a ferramenta não acertar de primeira. Lembre-se de que você pode aproveitar o que for mais valioso nas respostas e continuar incluindo detalhes para chegar ao melhor resultado.
7. Pesquisa de tendências do setor
A pesquisa em recrutamento é fundamental para definir salário, título, responsabilidades e qualificações exigidas. Também pode ser útil conhecer as estatísticas de contratação de um determinado setor e entender como está o mercado de trabalho como um todo na hora de contratar para uma nova função. O ChatGPT pode reunir estatísticas relevantes de instituições de pesquisa e relatórios para oferecer uma visão geral rápida, poupando seu tempo.
Exemplo de prompt: “Nosso escritório de advocacia está contratando um paralegal para auxiliar um advogado experiente em direito de família. Forneça uma visão geral da faixa salarial mediana para essa posição no Texas e em todo os Estados Unidos, além de qualquer pesquisa relevante sobre o mercado de contratação em direito de família.”
A ferramenta fornecerá links para as estatísticas e outras informações que reunir, para que você possa verificar e citar as fontes.
8. Criação de posts para redes sociais
As redes sociais estão se tornando o principal meio para encontrar candidatos, em parte porque a maioria deles está ativa em pelo menos uma plataforma. De fato, a Hirelab.io constatou que 91% dos empregadores usam as redes sociais para contratar. Experimente usar o ChatGPT para criar posts para redes sociais que possam ser adaptados a cada canal que você usa.
Exemplo de prompt: “Escreva um post para o Facebook e um post para o LinkedIn com o objetivo de engajar possíveis candidatos dentro e fora da nossa rede. A função é de gerente de comunicação em um grande museu de uma área urbana. A descrição da vaga está anexada.”
Inclua o máximo de detalhes que você tiver sobre a função. O ChatGPT pode até gerar posts com emojis e hashtags, se forem adequados à sua marca.
Pro Tip
Lembre-se de que o ChatGPT também pode ajudar você a otimizar o seu negócio; confira, por exemplo, os prompts do ChatGPT para o mercado imobiliário.
O próximo prompt no seu fluxo de contratação: o app do ChatGPT da Jotform
Quando você trabalha com recrutamento, qualquer recurso que acelere processos como a criação de textos ou a análise de informações dos candidatos é bem-vindo. Com o app do ChatGPT da Jotform, você pode criar formulários e comunicações mais personalizados e eficazes, para que os resultados sejam mais precisos e práticos. Ele funciona dentro do ChatGPT durante uma conversa: basta chamar o app pelo nome e integrá-lo facilmente aos seus fluxos de trabalho de recrutamento no chat.
Veja os principais recursos deste criador de formulários no ChatGPT para recrutadores:
- Criação de formulários: crie formulários simples diretamente nas conversas do ChatGPT. Você não precisa trocar de app ou de dispositivo para obter os formulários e pode usar toda a interface do ChatGPT.
- Edição e personalização em tempo real: depois que a ferramenta cria seus formulários, você pode pedir ao ChatGPT que adicione ou remova campos, reescreva perguntas com base em seu feedback detalhado, reordene ou exclua seções ou até altere o design do resultado, como estilos e plano de fundo.
- Gerenciamento de respostas: por meio do app, você pode acessar as respostas de formulários específicos, aplicar filtros e analisar as respostas. Por exemplo, você pode simplesmente fazer perguntas ao ChatGPT, como: “Quem respondeu corretamente à primeira pergunta?” Ele apresentará os resultados em segundos. Você também pode pedir que ele mostre os participantes de um quiz ou filtre respostas por palavras-chave específicas.
O app do ChatGPT da Jotform ajuda na criação instantânea de formulários e conteúdo, na edição em tempo real e na análise das respostas dos candidatos, para que você economize energia nessas tarefas que consomem tempo. Filtre conforme necessário e crie resumos rápidos, sem sair da conversa. E se quiser conhecer ainda mais formas de criar e gerenciar seus formulários com IA, confira a IA da Jotform: basta descrever o que você precisa, e ela cria tudo para você na hora.
Crie mais rápido com a IA da JotformDescreva o que você precisa, e a IA da Jotform cria tudo para você na hora.
Comece Já
Como usar o ChatGPT no recrutamento com o app do ChatGPT da Jotform
Veja um exemplo de como usar o app do ChatGPT da Jotform para criar um formulário de recrutamento:
- Etapa 1: no ChatGPT, defina o tipo de formulário que você vai criar. Neste exemplo, vamos criar um formulário de levantamento de vaga que você pode usar para qualquer nova posição que a empresa esteja contratando. Os campos incluirão informações básicas da função (título do cargo, departamento e gestor), o motivo pelo qual a vaga precisa ser preenchida, as qualificações exigidas e a faixa salarial.
- Etapa 2: depois que a ferramenta gerar o formulário, você pode editar, reordenar ou renomear campos para garantir que ele seja relevante para a empresa e possa ser usado como modelo sempre que uma nova vaga for aberta.
- Etapa 3: use o formulário para coletar respostas. Envie-o facilmente para outros departamentos e colegas preencherem quando uma vaga for aberta.
- Etapa 4: ao analisar os candidatos, consulte o formulário para determinar quais candidatos e currículos são os mais compatíveis. Você também pode criar um formulário de candidatura a vagas para captar esses detalhes importantes.
- Etapa 5: peça ao ChatGPT que resuma os principais insights das respostas dos candidatos, incluindo habilidades, sinais de alerta, expectativas de remuneração e outras prioridades específicas da função e do gestor responsável pela contratação.
Criar esse único formulário simples ajuda você a agilizar a forma como reúne informações internas, cria descrições e anúncios de vagas e filtra as respostas, para que você veja apenas os candidatos mais relevantes e promissores.
Faça mais com a Jotform no ChatGPT
Você também pode usar estes apps da Jotform no ChatGPT para manter o seu fluxo de contratação em andamento:
- Jotform Sign para ChatGPT: crie cartas de oferta e NDAs, atribua funções de assinatura e envie os documentos para assinatura eletrônica no ChatGPT. Conecte agora para agilizar a integração de novos funcionários.
- Criador de Apps da Jotform para ChatGPT: descreva um portal do candidato ou um hub de integração, refine-o por meio da conversa e compartilhe-o com sua equipe de contratação. Conecte agora para criar o seu.
Aproveite os benefícios do ChatGPT com o app do ChatGPT da Jotform
O ChatGPT melhora os processos de diversas funções do recrutamento, da triagem à pesquisa e à redação. Mas obter resultados da mais alta qualidade com a automação de recrutamento depende de entradas estruturadas e detalhadas.
Com o app do ChatGPT da Jotform, você pode captar os dados dos candidatos de forma mais consistente e criar anúncios e descrições de vagas bem escritos, ajudando você e suas equipes a tomar decisões de contratação acertadas com mais rapidez. Leia tudo sobre o Criador de Formulários da Jotform e descubra como integrar a ferramenta ao ChatGPT para obter melhores resultados com as ferramentas de recrutamento com IA.
Este artigo é para recrutadores internos, especialistas em aquisição de talentos, profissionais de RH e gestores de contratação, equipes de agências de recrutamento e qualquer pessoa que queira usar o ChatGPT e ferramentas de criação de formulários para agilizar anúncios de vagas, triagem e comunicação com candidatos em seus fluxos de contratação.
Enviar Comentário: