Se você usa o Microsoft, mas ainda não domina todos os recursos do Microsoft 365, talvez tenha dúvidas sobre como compartilhar um formulário com as pessoas certas. Felizmente, o processo é simples e pode ser dividido em duas etapas principais: escolher com quem compartilhar o formulário e decidir como compartilhá-lo.
Confira abaixo como compartilhar um formulário do Microsoft Forms.
Migre formulários existentes em instantes
Não há necessidade de recriar seus formulários online do zero. Em vez disso, migre seus formulários e dados de envios existentes para sua conta Jotform com apenas um clique e continue coletando dados sem interrupções.
Your form can not be migrated.
Please ensure that your form URL is correct and that your form is set to “public” before attempting to migrate it again.
Escolha quem poderá responder
Depois de criar seu formulário no Microsoft Forms, clique em Coletar respostas no canto superior direito para abrir o painel Enviar e coletar respostas. Na lista suspensa, você poderá escolher entre três opções de compartilhamento: qualquer pessoa dentro ou fora da sua organização, apenas pessoas da sua organização ou pessoas e grupos específicos da sua organização.
Escolha como deseja receber as respostas
Depois de definir quem poderá responder ao formulário, você pode escolher entre diferentes formas de coletar as respostas. Todas essas opções estão disponíveis no mesmo painel Enviar e coletar respostas. Você pode compartilhar o formulário através de:
- Um link: a maneira mais simples é copiar e colar o link exclusivo do formulário para compartilhá-lo por e-mail, redes sociais ou em um site.
- E-mail ou mensagem instantânea: o Microsoft Forms também permite enviar o formulário pelo Outlook ou pelo Microsoft Teams diretamente do painel Enviar e coletar respostas. Basta adicionar os destinatários, uma conversa ou um canal, personalizar o texto da mensagem e escolher por qual ferramenta deseja compartilhá-lo.
- Um QR code: para gerar um QR code, clique no ícone correspondente na parte inferior do painel e baixe o código como um arquivo PNG. Depois, você poderá inseri-lo onde desejar ou adicioná-lo a materiais impressos para facilitar o acesso ao formulário.
- Um código de incorporação: para incorporar o formulário a um site, clique no terceiro ícone na parte inferior do painel. Em seguida, copie o código de incorporação e cole-o no local em que deseja exibir o formulário.
Como escolher a melhor forma de compartilhar seu formulário
Cada método de compartilhamento tem suas vantagens e desvantagens. Copiar e colar o link exclusivo do formulário é a opção mais versátil, pois permite compartilhá-lo em diversos canais. Você pode incluir a URL em um e-mail, uma mensagem em grupo, uma publicação nas redes sociais ou até mesmo em materiais impressos.
Já o QR code do Microsoft Forms é uma opção mais prática para materiais como cartazes e folhetos. Os respondentes podem escanear o código com um smartphone ou tablet para acessar o formulário, sem precisar digitar o link manualmente no navegador.
Se você pretende disponibilizar o formulário em um site, a melhor opção é usar o código de incorporação. Incorporar o formulário à página proporciona uma experiência mais integrada do que simplesmente adicionar um link e faz com que ele fique mais visível para os visitantes.
O compartilhamento por e-mail é a melhor escolha quando você não pretende usar uma plataforma de e-mail marketing, como o Mailchimp. Se o formulário fizer parte de uma campanha de e-mail, provavelmente será melhor usar uma ferramenta que ofereça mais opções de personalização do layout. Por outro lado, se você precisa enviar o formulário para um grande número de destinatários, basta colar os endereços de e-mail no campo de compartilhamento do Microsoft Forms, tornando essa uma das opções mais práticas.
Como compartilhar formulários facilmente usando Jotform
Se você procura uma alternativa gratuita ao Microsoft Forms, Jotform é uma excelente opção que também facilita o compartilhamento de formulários. Depois de criar seu formulário e acessar a guia Publicar, você verá a tela Compartilhamento Rápido. Nela, é possível copiar o link exclusivo do formulário, convidar respondentes por e-mail, compartilhar o link nas redes sociais ou baixar um QR code.
Se preferir compartilhar o formulário por e-mail, você pode criar uma mensagem personalizada. Basta clicar em Compartilhar por E-mail e editar o assunto, o conteúdo da mensagem e os destinatários diretamente nessa tela.
Há vários motivos para escolher Jotform em vez do Microsoft Forms, e um dos principais é o custo. Você pode criar uma conta Jotform gratuita e começar a compartilhar formulários imediatamente. Já para usar o Microsoft Forms com todos os recursos, é necessário ter uma assinatura do Microsoft 365, embora exista uma versão de avaliação gratuita com limitações. Se você ainda não utiliza o ecossistema da Microsoft e precisa apenas criar formulários simples e fáceis de compartilhar, talvez não valha a pena pagar por uma assinatura pessoal ou empresarial.
Um dos principais fatores a considerar é se você prefere começar com um modelo pronto ou ter controle total sobre o layout do formulário e os tipos de pergunta que pode adicionar.
O Microsoft Forms oferece alguns modelos e um conjunto limitado de tipos de pergunta. Já o criador de formulários com recurso de arrastar e soltar da Jotform permite personalizar todos os aspectos do formulário, seja usando um modelo ou criando um do zero. Além disso, recursos como upload de imagens, widgets e integrações com outras ferramentas tornam Jotform uma excelente opção para quem precisa de funcionalidades mais avançadas.
Se você não precisa integrar seus formulários a outros produtos da Microsoft, como o Excel ou o SharePoint, vale a pena experimentar a plataforma Jotform.
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