Jotform e Smartsheet são a combinação perfeita: o Jotform captura dados, enquanto o Smartsheet ajuda você a colocar esses dados em ação. Nossos usuários têm solicitado consistentemente uma maneira de conectar essas duas plataformas poderosas, e nós estamos ouvindo.
👋 Diga olá para a nova integração da Jotform com Smartsheet.
Agora, os envios de formulários podem fluir automaticamente para o Smartsheet, criando uma conexão perfeita entre a coleta de dados e os fluxos de trabalho que as equipes já usam.
Conecte a coleta de dados com a colaboração
A integração torna o Jotform ainda mais valioso para usuários que também usam o Smartsheet para fluxos de trabalho baseados em planilhas. O Jotform fornece uma maneira flexível e fácil de usar para coletar informações, enquanto o Smartsheet oferece às equipes um ambiente estruturado para acompanhar tarefas e coordenar as próximas etapas.
Juntas, as duas plataformas podem ajudar as equipes a
- Eliminar transferências manuais de respostas de formulários
- Melhorar a visibilidade e acelerar o acesso aos dados de envio
- Manter os dados operacionais consistentes e organizados
- Responder às solicitações mais rapidamente
- Colaborar em um espaço de trabalho familiar e compartilhado
O resultado é uma transição mais suave e eficiente da coleta de dados para a ação, com menos ferramentas e processos desconectados.
Como integrar o Jotform e o Smartsheet
- Abra o Construtor de Formulários Jotform.
- Na barra de navegação laranja no topo da página, selecione Configurações.
- Selecione Integrações no menu à esquerda e, em seguida, pesquise por Smartsheet.
- Selecione Autenticar e, em seguida, faça login na sua conta Smartsheet.
- Selecione a planilha do Smartsheet onde você deseja adicionar seus envios de formulário como novas linhas.
- Selecione Corresponder os Campos de Coluna para mapear suas colunas do Smartsheet à esquerda com os campos correspondentes do formulário Jotform à direita.
- Selecione Adicionar Campo para mapear campos adicionais conforme necessário. Ative Enviar Envios Existentes para a Planilha se você quiser incluir entradas de formulário enviadas anteriormente na planilha do Smartsheet.
- Selecione Salvar e a integração está pronta!
Desenvolvida para fluxos de trabalho empresariais em crescimento
O potencial da integração vai além dos formulários. A conectividade com o Smartsheet pode apoiar fluxos de trabalho que envolvem Jotform Tables, Jotform Sign, Jotform Workflows, Jotform PDF Editor e Jotform Smart PDF Forms.
Embora alguns construtores de formulários ofereçam conexões com o Smartsheet por meio de serviços de automação como o Zapier, uma integração nativa proporciona uma experiência mais direta. Ela reduz a dependência de ferramentas de terceiros e oferece aos clientes do Jotform uma maneira integrada de conectar coleta de dados, acompanhamento e colaboração.
Esta integração tem sido muito solicitada, especialmente por nossos clientes Enterprise — destacando o valor da conectividade com o Smartsheet para organizações que gerenciam trabalhos estruturados e interfuncionais.
Aqui estão alguns exemplos de como as organizações podem usar a integração da Jotform com Smartsheet.
| Audience | How they can use the integration | Key benefit |
|---|---|---|
|
Equipes de operações |
Enviar relatórios de incidentes, solicitações de serviço ou envios de integração diretamente para o Smartsheet |
Torna as informações imediatamente disponíveis para atribuição e acompanhamento |
|
Gerentes de projeto |
Coletar solicitações de projeto por meio do Jotform e enviar cada envio para uma planilha compartilhada do Smartsheet |
Melhora a visibilidade e ajuda as equipes a coordenarem o trabalho do projeto |
|
Administradores |
Conectar formulários Jotform a planilhas de destino para processos recorrentes |
Reduz transferências manuais de dados e mantém os registros organizados |
|
Clientes Jotform Enterprise |
Incorporar envios do Jotform em fluxos de trabalho compartilhados e interfuncionais do Smartsheet |
Apoia a colaboração estruturada em escala |
A integração da Jotform com Smartsheet ajuda as equipes a gastar menos tempo movendo informações e mais tempo utilizando-as.
Para saber mais, confira nosso Guia do Usuário de Integração com Smartsheet.
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