Jotform é sua solução online para formulários em conformidade com a HIPAA

Na Jotform, privacidade e segurança são essenciais, pois ambos são aspectos vitais para você e sua organização. É por esse motivo que tomamos as medidas necessárias para nos tornarmos compatíveis com a HIPAA.

A conformidade com a HIPAA é importante para a coleta de dados pois mantém informações pessoais protegidas e seguras. Esta também aumenta a credibilidade e confiança em relação à sua organização. Quem não gosta disso?

Uma vez que tenha dado o primeiro passo para utilizar formulários em conformidade com a HIPAA, você poderá criar e submeter formulários da mesma forma que normalmente o faria – a única diferença é que as informações coletadas serão armazenadas de acordo com os padrões da HIPAA.

A equipe Jotform está feliz por poder oferecer formulários em conformidade com a HIPAA. Continue lendo para saber mais sobre casos de uso populares para tais formulários, como a conformidade com a HIPAA pode auxiliar seu negócio, entre outras formas de começar.

Registro de Pacientes e Coleta de Assinaturas

O uso de formulários em papel para o registro de novos pacientes e coleta de assinaturas em declarações de privacidade ainda são práticas bastante comuns entre profissionais da saúde. O problema é que formulários em papel são inconvenientes – eles são longos, tediosos e suscetíveis a erros. Mas agora, usando formulários em conformidade com a HIPAA, o processo de realizar o registro de pacientes e coletar assinaturas importantes tornou-se melhor e mais fácil, e ainda mantém sua segurança.

Formulários para registro de novos pacientes em conformidade com a HIPAA proporcionam os seguintes benefícios:

  • São mais fáceis de navegar e produzem menos erros
  • Aceleram o processo de check-in
  • Automatizam o fluxo de trabalho

Formulários online aceleram o registro de novos pacientes tanto para os pacientes quanto aos profissionais. Quando um profissional da saúde utiliza formulários online, pacientes podem rapidamente preencher seus campos e assinar os documentos exigidos, tais como declarações de privacidade, termos de consentimento e autorização de tratamento. Desta forma, todas as informações inseridas em um formulário podem ser transferidas automaticamente para aplicativos de terceiros em conformidade com a HIPAA, como Google Drive, Planilhas Google, Dropbox, entre outros. Assim, você estará centralizando seus dados em um só lugar, simplificando a condução de pesquisas com pacientes ou auditorias.

Pagamentos Online

De cheques a cartões de crédito e Apple Pay, avançamos muito na forma como conduzimos pagamentos. De acordo com a ACI Worldwide, “Aproximadamente 8.2 bilhões em contas – ou 56% de todas as contas – são pagas online através de um cobrador, banco ou site de terceiros.” Apesar do fato de mais da metade das contas nos EUA serem pagas online, muitos provedores de saúde ainda utilizam métodos de pagamento tradicionais – particularmente faturas, as quais são ultrapassadas e mais complicadas que úteis. Ao migrar para formulários em conformidade com a HIPAA, você terá acesso a todas as vantagens relacionadas à privacidade e segurança advindas destes formulários, além de outros benefícios.

Formulários para pagamentos online em conformidade com a HIPAA o ajudarão a:

  • Diferenciar seus serviços dos da concorrência
  • Fornecer uma maior conveniência para seus pacientes
  • Coletar seus pagamentos mais rápido

Como muitos provedores de saúde ainda utilizam faturas tradicionais, migrar para um formulário online que coleta pagamentos irá diferenciar seu negócio daqueles que ainda utilizam papel. Pacientes serão gratos pela opção de pagar online a qualquer momento e onde quer que estejam. Uma vez que um paciente efetuar um pagamento online, este será enviado diretamente para você – chega de esperar cheques pelo correio. Jotform oferece mais de 20 integrações a provedores de pagamento, incluindo Square, PayPal, Stripe e Authorize.Net.

Atualização de Históricos Médicos

Prever problemas de saúde antes que estes aconteçam ajuda pacientes a permanecerem saudáveis, além de salvar vidas. Manter um histórico médico atualizado é uma maneira de ter um registro do que aconteceu na vida de um paciente, buscar anormalidades e dar palpites informados sobre o que pode vir a acontecer no futuro.

Como históricos médicos têm sido tradicionalmente coletados através de formulários em papel, é difícil reunir todos os detalhes e ter uma visão completa do passado médico de um paciente sem ter de buscar por inúmeras caixas e arquivos. Usando formulários online em conformidade com a HIPAA, provedores poderão reorganizar os históricos médicos de seus pacientes a partir de formulários em papel, os quais exigem um armazenamento físico adequado, em um arquivo digital de registros organizados e de fácil acesso.

Formulários para a coleta de históricos médicos em conformidade com a HIPAA o ajudarão a:

  • Reduzir erros humanos
  • Criar registros facilmente pesquisáveis contendo sintomas, diagnósticos e tratamentos
  • Monitorar e analisar o histórico de pacientes de forma eficiente

Quando um provedor de saúde atualiza históricos médicos usando formulários online, são reduzidos os erros humanos e de escrita. Históricos médicos devem ser atualizados com frequência para que possam ser monitorados e verificados sempre que preciso. A documentação e rastreio adequado de um histórico médico garante que seus pacientes recebam o melhor cuidado possível.

Medicamentos e Receitas Médicas

Passar pelo processo de obtenção e reabastecimento de receitas representa um grande fardo para os pacientes. Normalmente, uma receita é escrita em um pedaço de papel e entregue para que o paciente a leve até a farmácia. Usando formulários em conformidade com a HIPAA, provedores podem pular esta etapa, permitindo-os prescrever e reabastecer medicamentos online.

Formulários para medicamentos e receitas médicas em conformidade com a HIPAA o ajudarão a:

  • Enviar dados de receitas automaticamente
  • Acelerar o processo de abastecimento de receitas
  • Facilitar sua atualização e reabastecimento

Migrar para receitas online acabará por economizar seu tempo e o de seus pacientes pois, uma vez que a informação é inserida em um formulário, esta pode ser automaticamente transferida para aplicativos de terceiros em conformidade com a HIPAA e farmácias. Como este processo é automatizado, removendo algumas obrigações de seus pacientes, estes ficam mais felizes e têm uma maior probabilidade de retornar.

Caso de Uso Real da HIPAA

Mary Anne Etheridge é psicóloga e dona da clínica Etheridge Psychology em Cary, Carolina do Norte.

Ela afirma, “Jotform possui uma interface fantástica e fácil de usar, e seus formulários são bastante fáceis de personalizar de acordo com suas necessidades. Estou bastante animada com seu anúncio mais recente, sobre o oferecimento de uma opção em conformidade com a HIPAA para profissionais da saúde. Ter uma plataforma online segura para a coleta de formulários para entrada de pacientes e questionários fornece aos pacientes a conveniência de preencher seus formulários com antecedência, sem precisar imprimi-los ou criar uma conta.

Em inglês

Começando a Usar

Esperamos que essa introdução aos nossos formulários em conformidade com a HIPAA o tenha ajudado a ver como a transição para formulários online pode beneficiar profissionais da saúde. Conte-nos como você utiliza nossos formulários em conformidade com a HIPAA nos comentários abaixo.

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