Como criar um sorteio no Google Forms: passo a passo para formulário de participação

Quer usar o Google Forms para fazer um sorteio promocional ou uma rifa beneficente? Neste artigo, vamos mostrar como fazer um sorteio Google Forms passo a passo.  

Mas fique atento: o Google Forms funciona melhor para sorteios simples e gratuitos. Ele não dá conta das complexidades de bastidores associadas a rifas profissionais e pagas, que incluem o acompanhamento de transações, a geração de números de bilhetes e o processamento de pagamentos. Você conseguirá criar um formulário de inscrição simples rapidinho, mas logo terá que buscar soluções alternativas para cuidar do restante do processo. 

Continue lendo para descobrir por que usar outra ferramenta pode ajudar você a evitar o trabalho extra que o Google Forms exige.

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O básico para fazer um sorteio digital

Um sorteio digital tem três partes: 

1. Redigir o regulamento: você define o prêmio, as datas de início e término, os critérios de elegibilidade (idade/localização) e como o vencedor será escolhido.
2. Criar o formulário de inscrição: você cria um formulário digital para coletar os dados dos participantes.
3. Sortear o vencedor: você exporta os dados e usa um sorteador para escolher o vencedor.

Como configurar um sorteio Google Forms

Veja como criar um formulário do Google para um sorteio, passo a passo: 

Passo 1: crie o formulário e adicione os campos

Para começar, confira nosso tutorial Como usar o Google Forms. Em seguida, siga estes passos para criar seu formulário de inscrição: 

1. Abra o Google Forms e clique em Formulário em branco. (Não há modelos de sorteio no Google Forms.)
2. Adicione um título ao formulário, como Rifa do Carnaval de Verão.

3. Adicione os campos necessários para a coleta de informações, como nome, endereço, cidade, e-mail e número de telefone. No menu suspenso, escolha Resposta curta para que os participantes possam digitar suas informações e, em seguida, ative a opção Obrigatória em cada pergunta.

4. Clique na paleta de tintas no topo para personalizar a fonte, escolher uma imagem de cabeçalho e alterar a cor do formulário para combinar com a sua marca e o seu estilo. 

5. Clique em Publicar no canto superior direito. Para compartilhar o formulário de inscrição e vender bilhetes de rifa on-line, copie o link para respondentes e compartilhe por e-mail, redes sociais ou SMS. Você também pode incorporar o formulário ao seu site. 

Passo 2: limite as inscrições

Se você quiser permitir apenas uma inscrição por pessoa, clique em Configurações e expanda a seção Respostas. Ative a opção Limitar a 1 resposta. 

É importante observar que, com essa configuração ativada, o Google exige que os participantes façam login para poder rastrear quem já respondeu. Isso pode desencorajar algumas pessoas a preencher o formulário.  

Passo 3: encontre uma solução alternativa para a cobrança de pagamentos

Este criador de formulários foi projetado para tarefas simples de coleta de dados (pesquisas, questionários, listas de inscrição etc.), então não é possível aceitar pagamentos no Google Forms. Isso significa que você precisará de outra forma de cobrar as taxas de inscrição. 

Uma opção é usar um complemento de terceiros, como Payable Forms ou PayQ, que ampliam os recursos do Google Forms para permitir a cobrança de pagamentos. Antes de usar essa opção, verifique o preço de cada complemento. Alguns exigem uma licença paga para usar determinados recursos e também podem cobrar uma porcentagem sobre o valor de cada transação, além da taxa do processador de pagamentos. 

Outra opção é escolher uma forma de pagamento totalmente diferente, como Pix, e digitar as instruções manuais na descrição do formulário (“Por favor, faça um Pix de R$ 5 referente à taxa de inscrição para a chave @NomeDeUsuario”). No entanto, esse método é um pouco trabalhoso e cria mais atrito no processo de inscrição, além de exigir que você acompanhe manualmente os pagamentos recebidos. 

Passo 4: escolha um vencedor aleatoriamente no Google Planilhas

Não é possível escolher um vencedor aleatório diretamente no Google Forms, mas você pode vincular o Google Forms ao Google Planilhas para fazer o sorteio. Para isso, você precisará exportar os dados dos envios para o Google Planilhas.  

No seu formulário do Google, clique na aba Respostas e depois em Vincular ao Planilhas. Crie uma nova planilha para armazenar as respostas recebidas.

Quando estiver pronto para escolher um vencedor, digite a fórmula abaixo na célula em branco em que você quer que o vencedor apareça. Se os nomes aparecerem em uma coluna diferente da B, substitua o B pela letra correspondente. Substitua as ocorrências de xx pelo número total de respostas.

=INDEX(B2:Bxx, RANDBETWEEN(1, COUNTA(B2:Bxx)))

Pressione Enter e a fórmula vai gerar um vencedor aleatório. Essa função do Google Planilhas é considerada “volátil”, ou seja, os dados aleatórios escolhidos não são fixos: eles são gerados novamente sempre que você reabre ou edita a planilha. Para fixar o nome escolhido, copie-o e cole-o em outra célula como valor.

Por que o Google Forms não foi feito para sorteios

A esta altura, provavelmente já ficou claro que o Google Forms não foi projetado para lidar com a parte operacional dos sorteios. Ele consegue coletar nomes, mas:

• Não coleta pagamentos: sem essa funcionalidade, você precisa recorrer a soluções alternativas, como aplicativos de pagamento por celular ou complementos, que podem sair caros e ainda geram o trabalho administrativo de conferir manualmente os nomes com os pagamentos.
• Não gera automaticamente números de bilhete sequenciais: se um participante comprar cinco bilhetes, você terá de copiar e colar o nome dele cinco vezes na planilha para que o sorteio seja justo.  
• Não tem lógica de Método Alternativo de Participação (AMOE). O Google Forms não dispõe do recurso avançado necessário para realizar legalmente um sorteio do tipo “sem obrigação de compra”. Gerenciar participantes gratuitos e pagantes em um único formulário do Google dificulta a escolha justa de um vencedor. 

Resumindo: embora o Google Planilhas funcione bem o suficiente para um sorteio pequeno, ele se torna uma dor de cabeça administrativa para organizadores que realizam sorteios profissionais e em maior escala. 

Faça sorteios eficientes, automatizados e prontos para pagamentos com o Jotform

Em todo sorteio bem-sucedido, algum elemento de automação trabalha nos bastidores. A automação não só elimina o trabalho manual associado a pagamentos, coleta de dados e acompanhamento, mas também garante a imparcialidade. 

O Google Forms não tem recursos de automação, mas o Jotform tem. Você terá todos os recursos de automação necessários para realizar sorteios e promoções sem complicação, sem precisar recorrer a soluções alternativas.  

O Jotform foi criado para lidar com promoções digitais complexas. Ao contrário do Google Forms, ele inclui estes recursos essenciais para um sorteio: 

• Cobrança de pagamentos sem taxas adicionais: com o Jotform, você pode cobrar pagamentos em um formulário de inscrição sem pagar taxas de transação adicionais (além das associadas ao seu processador de pagamentos). Nosso modelo de formulário de bilhete de rifa se conecta instantaneamente ao Stripe, Square ou PayPal. 

• Bilhetes automáticos em PDF: o Jotform pode gerar automaticamente bilhetes personalizados com a sua marca em PDF, com números de identificação únicos e sequenciais, e enviá-los por e-mail aos participantes assim que preencherem o formulário.
• Lógica condicional para AMOE: com o Jotform, você gerencia facilmente participantes pagantes e não pagantes em uma única tabela do Jotform. Basta criar um formulário que pergunte “Como você está participando hoje?” e usar a lógica condicional para direcionar sem complicações os usuários pagantes a um carrinho de compras e os participantes gratuitos via AMOE a um botão de envio padrão.
• Experiência fluida para os participantes: quer limitar o seu sorteio a um bilhete por pessoa? Sem problemas com o Jotform. Os respondentes podem preencher e enviar o seu formulário, e até fazer upload de arquivos, sem precisar fazer login.

Precisa de mais motivos para migrar para o Jotform?

Milhões de pessoas migraram do Google Forms para o Jotform porque ele é uma ferramenta mais poderosa em todos os sentidos:    

• Total liberdade de personalização: você não fica limitado às opções mínimas do Google para a aparência do formulário e os tipos de pergunta. Com o Jotform, você pode criar cada formulário do seu jeito, para que ele reflita a sua organização e engaje os respondentes.
• Milhares de modelos para começar rapidamente: o Jotform tem mais de 20 mil modelos e mais de 1.000 temas de design, para que você crie formulários bonitos e originais com rapidez. Sua enorme biblioteca de modelos tem opções para todos os setores que você imaginar.
• Formulários de pedido com cobrança de pagamentos: você nunca mais precisará montar uma solução alternativa para pagamentos. O Jotform facilita a cobrança de pagamentos únicos e recorrentes nos seus formulários por meio do Stripe, do PayPal ou de qualquer uma das nossas outras mais de 40 integrações de pagamento. (Veja nossos mais de 2.000 formulários de pagamento para encontrar modelos com pagamento.)
• Coleta confiável de assinaturas eletrônicas: colete assinaturas eletrônicas para termos de responsabilidade, abaixo-assinados, contratos e muito mais, sem precisar de uma ferramenta de terceiros.
• Automação de fluxos de trabalho em várias etapas: o Jotform é perfeito para organizações que usam formulários como parte de processos maiores. Por exemplo, você pode automatizar aprovações, notificações e acompanhamentos com base nas respostas dos formulários. Também oferecemos mais de 150 integrações para formulários, para que você conecte facilmente os dados dos formulários a outras ferramentas e crie um fluxo de trabalho sem interrupções.
• Formulários otimizados para dispositivos móveis e PDFs preenchíveis: crie formulários responsivos que funcionam em qualquer dispositivo e converta PDFs estáticos em formulários on-line preenchíveis sem configurações extras.

Se você está pronto para melhorar a sua experiência com sorteios e a forma como usa formulários no dia a dia, migre para o Jotform. Você vai economizar tempo, dinheiro e dor de cabeça, seja qual for a tarefa. 

Já tem um formulário criado no Google Forms? Sem problemas: migre seus formulários do Google Forms para o Jotform com um único clique. Em segundos, o Jotform importa suas perguntas e a estrutura do formulário, para que você não precise refazer nada do zero. A partir daí, você já pode começar a usar o Jotform, inclusive recursos avançados, como a cobrança de pagamentos. 

No seu próximo sorteio, evite conferir comprovantes de inscrição manualmente e copiar e colar nomes em planilhas. Garanta uma vitória rápida para você migrando para o Jotform hoje mesmo.