As 5 melhores alternativas ao WildApricot em 2026

Para organizações sem fins lucrativos, associações, clubes e outras entidades baseadas em membros, a forma como você gerencia seus associados é essencial para o sucesso da organização a longo prazo. Manter um bom relacionamento com os membros atuais e conquistar novos é o que sustenta a organização, fortalece sua reputação e faz avançar a sua missão. É por isso que muitas organizações investem em um software de gestão de associados dedicado, como o WildApricot.

O WildApricot oferece às organizações ferramentas de gestão essenciais, como bancos de dados de membros, soluções de comunicação e automação. Mas esse software não é necessariamente a melhor opção para todos os grupos. Alguns podem preferir uma alternativa à estrutura de preços do WildApricot, uma experiência de uso mais simples ou mais completa, ou recursos mais avançados ou simplesmente diferentes.

Se você está em busca de uma alternativa ao WildApricot, há muitas opções disponíveis. Mas o seu tempo é precioso, e você não deve desperdiçá-lo analisando ferramentas que não atendem às suas necessidades. Por isso, reunimos uma lista com as principais alternativas ao WildApricot para que você encontre rapidamente uma opção que possa ser ideal para a sua organização.

As 5 melhores alternativas ao WildApricot em 2026

Ao pesquisar concorrentes do WildApricot, use esta lista como ponto de partida. Essas alternativas oferecem uma variedade de benefícios de gestão, cada uma com sua própria abordagem para a gestão de associados. Lembre-se de que todos os preços listados abaixo se referem a planos cobrados anualmente, a menos que haja indicação em contrário.

Alternativa ao WildApricot	Recurso exclusivo	Experiência do usuário	Teste gratuito
Jotform	Recursos de fluxo de trabalho com foco em formulários	Interface simples e intuitiva, de arrastar e soltar	Versão gratuita completa disponível
Join It	Carteirinhas digitais de associado integradas	Plataforma moderna e centrada em automação, para implementação rápida	Teste gratuito de 30 dias
ClubExpress	Ampla funcionalidade completa em uma única plataforma	Funcionalidade robusta, com alta necessidade de configuração e administração	Teste gratuito de 60 dias
MembershipWorks	Funciona como uma camada sobre os sites já existentes da organização	Leve e dependente do site	Plano gratuito disponível para até 50 contas
MemberClicks	Grande profundidade de recursos para gestão de associações	Interface e controles de nível corporativo	Sem teste gratuito, apenas demonstração

1. Jotform

Embora não seja uma solução específica para gestão de associados, o Jotform facilita para organizações de todos os tamanhos a otimização das tarefas relacionadas aos membros. Mesmo que você esteja apenas começando uma organização sem fins lucrativos, o Jotform pode ajudar você a criar um site de associados usando o Criador de Sites com IA gratuito.

O mesmo vale para a criação de um aplicativo. Seja para consolidar sua marca ou simplesmente para renovar sua presença digital, o Jotform Apps permite criar um aplicativo personalizado com a sua marca em minutos, usando comandos de IA ou o construtor de arrastar e soltar. Os membros podem usar e baixar os aplicativos criados com o Jotform diretamente em qualquer dispositivo, sem precisar acessar o Google Play ou a App Store.

O Jotform Apps conta ainda com mais de 5.000 modelos de aplicativos prontos e gratuitos, com opções específicas para organizações sem fins lucrativos, voltadas a tarefas como gestão de entidades beneficentes e associação comunitária.

Esses recursos gratuitos permitem criar com facilidade um espaço digital para se conectar com os membros e cuidar das principais tarefas. E, para ajudar nos seus processos de gestão, os sites e aplicativos do Jotform funcionam com fluxos de trabalho automatizados baseados em formulários.

Em vez de criar esses formulários do zero, o Jotform oferece uma coleção completa de modelos gratuitos para organizações sem fins lucrativos que você pode usar para começar a interagir com seus membros (e com a sua equipe) imediatamente. Alguns exemplos:

• Formulários para funcionários de organizações sem fins lucrativos
• Formulários de inscrição de voluntários
• Formulários de acordo de parceria para organizações sem fins lucrativos

Esses formulários podem ser integrados a outros recursos avançados do Jotform para otimizar funções essenciais de gestão, como o gerenciamento de doações. Todos os formulários do Jotform são compatíveis com cerca de 40 processadores de pagamento, o que torna receber pagamentos on-line para a arrecadação de fundos de organizações sem fins lucrativos mais fácil do que nunca. Além disso, o Jotform não cobra taxas de transação extras ocultas.

Outro ponto essencial da gestão de associados é manter as informações dos membros organizadas. De status de associação e datas de renovação a históricos de pagamento, o Jotform resolve tudo isso com sua ferramenta de planilha integrada, o Jotform Tables. Cada formulário do Jotform que você cria para a sua organização é sincronizado automaticamente com uma tabela dedicada, que você pode filtrar, acompanhar e classificar para centralizar e catalogar os dados essenciais dos usuários.

Precisa atualizar a diretoria sobre o número de associados? O Jotform pode extrair instantaneamente os dados da sua planilha do Tables e transformá-los em um relatório visual personalizado com o Jotform Report Builder. A plataforma ainda permite incorporar facilmente os relatórios ao seu site para aumentar a transparência com os membros e destacar as principais conquistas.

A gestão eficaz de associados também envolve a troca de documentos como:

• Recibos fiscais
• Cartas de confirmação de associação
• Carteirinhas de associado

Com as automações de formulário integradas do Jotform, você pode gerar instantaneamente esses documentos essenciais no momento em que um membro envia uma inscrição ou paga sua mensalidade, usando o Jotform PDF Editor. Você também pode coletar assinaturas digitais em documentos importantes com o Jotform Sign.

Dada a quantidade de ferramentas, pode parecer que o Jotform seria difícil de usar. Na realidade, o Jotform foi criado com foco na facilidade de uso. Ele é totalmente no-code, então você pode dispensar treinamentos e ir direto ao que importa: cadastrar novos membros.

O Jotform também conta com recursos nativos de IA em toda a plataforma. Basta dizer ao Jotform AI o que você precisa criar, e seu formulário, aplicativo ou site estará pronto em minutos. Essa facilidade de uso permite que organizações de todos os tamanhos personalizem seus fluxos de trabalho de associação para se adequarem aos processos reais do dia a dia, em vez de se adaptarem à estrutura fixa de uma solução menos flexível.

• Prós: Versão gratuita completa, máxima flexibilidade e facilidade de uso, fluxos de trabalho centrados em formulários
• Contras: Não é dedicado especificamente à gestão de associados, limites de uso no plano gratuito
• Planos/preços: Há um plano gratuito com limites de uso e a marca do Jotform; os planos pagos variam de US$ 34 a US$ 99 por mês, com preços personalizados para o plano Enterprise; organizações sem fins lucrativos podem aproveitar um desconto de 50% nos planos pagos padrão e de 30% nos planos Enterprise

2. Join It

Se você precisa de uma solução com foco profundo em recursos centrados nos membros, o Join It pode ser a melhor opção da nossa lista. Esta alternativa ao WildApricot foi criada especificamente para gerenciar toda a jornada do associado, da inscrição à renovação.

O Join It foi projetado para simplificar a automação, com recursos dedicados às funções de gestão mais essenciais do seu dia a dia. Entre eles estão:

• Bancos de dados de associados
• Portais do membro
• CRM de associados
• Cobrança recorrente
• Lembretes de renovação
• Gestão de múltiplas filiais

Ao se cadastrar no Join It, você tem acesso a um número ilimitado dessas automações. Isso significa que é possível configurar e-mails automáticos, pagamentos recorrentes e lembretes de renovação até mesmo nos planos básicos.

A experiência do usuário no Join It foi pensada para ser moderna e fácil de navegar. Isso ajuda sua equipe a incorporar a ferramenta aos fluxos de trabalho existentes com mais rapidez, sem a curva de aprendizado acentuada que pode acompanhar outras soluções.

A principal desvantagem do Join It é que muitos de seus recursos diferenciais são exclusivos dos planos pagos intermediários ou superiores. Por exemplo, o Join It permite oferecer facilmente aos membros da sua organização carteirinhas digitais de associado integradas diretamente à interface do Join It. No entanto, esse recurso só está disponível a partir de um plano intermediário, então organizações menores talvez precisem abrir mão dele para preservar o orçamento.

Diferentemente de soluções como o Jotform, o Join It também cobra uma taxa de serviço adicional, somada às taxas do seu processador de pagamentos, quando você aceita pagamentos de renovação ou mensalidades de associados. Essa taxa de serviço varia conforme o nível do plano pago, de 1,5% a 3% do valor da transação.

• Prós: Teste gratuito de 30 dias, sem compromisso; interface moderna para gestão de associados; recursos de automação robustos
• Contras: Taxas de serviço adicionais em transações on-line, principais recursos reservados aos planos pagos superiores
• Planos/preços: O preço mensal depende do número de membros no seu plano e da escolha entre os pacotes Starter, Total ou Extra; os valores podem variar de US$ 26,10 a US$ 449,10 por mês, com preços personalizados para o plano Enterprise; organizações sem fins lucrativos têm direito a um desconto adicional de 10%

3. ClubExpress

Se você busca alta funcionalidade a um preço baixo, o ClubExpress é uma opção econômica, ideal para organizações com uma base pequena de associados.

O ClubExpress é uma das plataformas mais completas desta lista — abrangendo desde recursos de gestão de associados até o gerenciamento de sites e lojas virtuais de e-commerce. Em vez de ser uma solução dedicada exclusivamente à gestão de associados, o ClubExpress se posiciona como uma opção tudo em um para organizações com necessidades complexas.

Embora o ClubExpress atenda a organizações mais formais, como câmaras de comércio, seu público-alvo são grupos menores, comunitários ou de entusiastas. Por isso, seu plano de preços não se baseia em uma taxa de serviço anual elevada, mas em uma taxa por membro, pensada para tornar esses serviços mais acessíveis a organizações locais.

O desafio do plano de preços por membro do ClubExpress é que pagar por uma funcionalidade tudo em um pode ficar caro à medida que a sua organização cresce. Mesmo com preços que diminuem conforme a organização aumenta, grupos de 1.000 membros ainda pagarão cerca de US$ 300 por mês em taxas.

A variedade de recursos do ClubExpress também pode gerar uma curva de aprendizado acentuada, o que pode afastar organizações que buscam uma solução simples. Embora esses recursos possam ser úteis, você pode acabar pagando por funcionalidades de que não precisa ou que dão dor de cabeça na hora de implementá-las de forma eficaz.

• Prós: Longo teste gratuito de 60 dias, conjunto abrangente de recursos disponíveis, preços acessíveis para organizações menores
• Contras: Experiência do usuário complexa, recursos limitados no teste
• Planos/preços: O preço do plano pago é calculado por membro e depende do número de membros da sua organização; o valor por membro divulgado varia de US$ 0,30 a US$ 0,42 por mês (cobrança mensal) para até 1.000 membros; organizações com mais de 1.000 membros terão economia adicional por membro com preços personalizados

4. MembershipWorks

Muitas alternativas ao WildApricot funcionam não só como software de gestão de associados, mas também como criadores de sites. Mas e se você não precisa de um site novo? O MembershipWorks é uma solução de gestão de associados que se sobrepõe diretamente ao seu site atual, então você não precisa começar do zero.

Essa solução de gestão flexível se integra à maioria das opções de hospedagem de sites, incluindo:

• WordPress
• Squarespace
• Weebly
• Without Code
• Duda
• Wix
• HTML5

Essa flexibilidade em relação ao site pode ser útil para manter sua infraestrutura atual intacta, mas exigirá mais personalização da sua parte do que um software de gestão centralizado e independente. Você precisará configurar a ferramenta para se adequar à sua estrutura atual, o que pode aumentar o tempo de implementação no front-end.

Embora o MembershipWorks ofereça uma ampla variedade de recursos de gestão, seu grande diferencial é o banco de dados de associados. O MembershipWorks oferece ferramentas inteligentes, como campos personalizados, busca inteligente de membros, etiquetas, pastas e listas de e-mail dedicadas, para facilitar o acompanhamento e a interação com seus membros.

A versão gratuita do MembershipWorks também o diferencia de muitos concorrentes do WildApricot. Os planos são gratuitos para grupos de até 50 membros e incluem recursos como software de gestão de associados, pagamentos on-line de mensalidades e diretório de membros. Isso torna o MembershipWorks uma opção ideal para grupos de nicho que já têm um site.

• Prós: Versão gratuita abrangente, integração fácil com sites existentes, ampla funcionalidade geral
• Contras: Exige mais trabalho de integração, custos por membro crescentes
• Planos/preços: O MembershipWorks oferece um plano gratuito limitado para até 50 usuários; os planos pagos variam de preço conforme o número máximo de contas, de US$ 35 a US$ 259 por mês (cobrança mensal); planos para mais de 10.000 membros exigem preços personalizados

5. MemberClicks

Desenvolvido para organizações de grande porte e corporativas, o MemberClicks é um software de gestão de associados pertencente à mesma empresa do WildApricot: a Momentive. O que o diferencia das outras soluções desta lista, porém, é colocar os dados no centro do seu modelo.

Essa solução de nível corporativo se concentra em ajudar as organizações a tomar decisões baseadas em dados para alcançar resultados como:

• Maior receita com eventos
• Expansão da base de associados
• Melhor relacionamento com os membros
• Conteúdo mais eficaz para os membros

Para apoiar as decisões necessárias para atingir essas metas, o MemberClicks oferece um sistema avançado de relatórios em tempo real, que analisa mensalidades, renovações, inscrições em eventos e muito mais. O software de gestão de associados também conta com diversas ferramentas de automação e de IA para ajudar a agilizar tarefas comuns que podem criar gargalos na sua organização.

O MemberClicks está disponível em dois pacotes principais: MC Trade e MC Professional. O MC Trade é voltado a organizações que atuam com outras empresas, como câmaras de comércio ou associações setoriais. O MC Professional é para grupos corporativos com membros individuais. Essas duas soluções têm conjuntos de recursos semelhantes, mas não idênticos, então avalie cada opção com atenção antes de se cadastrar.

É importante ter em mente que o MemberClicks não foi pensado para organizações de pequeno e médio porte, tanto em preço quanto em funcionalidade. Essa solução é complexa e tem um preço à altura, o que torna seu público-alvo bem mais restrito do que o de outras ferramentas desta lista.

• Prós: Forte foco em associações, recursos corporativos avançados, suporte personalizado e próximo
• Contras: Custos anuais elevados e sem teste gratuito, curva de aprendizado acentuada
• Planos/preços: O preço do MemberClicks é estruturado como uma taxa anual única, com valores que variam conforme as necessidades organizacionais e funcionais; o produto voltado a associações setoriais e câmaras de comércio, o MC Trade, começa em US$ 3.500; a solução voltada a associações e organizações sem fins lucrativos, o MC Professional, começa em US$ 4.500

Como escolher a alternativa ao WildApricot ideal

Embora cada concorrente do WildApricot tenha seus próprios benefícios exclusivos, sua escolha dependerá da estrutura específica da sua organização e das necessidades que você precisa atender. Considere os cenários a seguir para esclarecer e refinar sua busca até chegar à solução que melhor se adapta à sua organização.

• Escolha o Jotform se: você quer uma experiência abrangente, acessível, sem código, focada em formulários e em dispositivos móveis, com tecnologia de IA, que não penaliza você com taxas altas só por aumentar sua lista de membros.
• Escolha o Join It se: você busca uma experiência simples e centrada nos membros, com automação ilimitada e uma interface moderna, semelhante à do WildApricot.
• Escolha o ClubExpress se: você administra um grupo ou clube local de entusiastas, voltado à comunidade, que precisa de uma ampla variedade de recursos de gestão com orçamento apertado.
• Escolha o MembershipWorks se: sua organização precisa de um software de gestão de associados que se integre diretamente ao seu site atual.
• Escolha o MemberClicks se: você é uma organização de nível corporativo e precisa de insights sólidos sobre os dados dos associados, por meio de ferramentas de análise e suporte dedicados.

Antes de tomar sua decisão, experimente testar gratuitamente os recursos do software que você está considerando. Quase todas as ferramentas desta lista oferecem um teste gratuito ou uma versão gratuita completa, então você pode experimentar cada uma antes de se comprometer com alguma. Comece testando o Jotform hoje mesmo e veja como um conjunto completo de recursos automatizados centrados em formulários pode transformar seu sistema de gestão de associados sem pesar no bolso.