Jotform Akıllı PDF Formlar ile Tanışın< Jotform Akıllı PDF Formlar ile Tanışın<

Jotform Akıllı PDF Formlar ile Tanışın

PDF formlar sıkıcı ve tatsız olabilir. 

Sıfırdan bir PDF belgesi oluşturuyor olsanız bile, zor olmaması gereken bir iş üzerinde değerli zamanınızı kaybettiğinizi hissetmek pek keyifli olmayabilir.

Standart PDF’ler profesyonel görünümlü ve online olarak paylaşılabilen formlar oluşturmanıza izin verse de, bu formların genellikle yazdırılması, elle doldurulması ve e-posta veya posta yoluyla gönderilmesi gerekir. 

Doldurulabilir PDF formlarda ise kişiler bilgilerini bilgisayar veya mobil bir cihazdan girebilir ancak bu sürecin de doğru işlemediği durumda elinize eksik, yanlış veya sahte bilgiler geçebilir.

Her iki seçenek de kulağa pek kullanışlı gelmiyor ve biz de buna karşılık Jotform Akıllı PDF Formlar ile tanışmanızı öneriyoruz!

Jotform Akıllı PDF Formlar, herhangi bir PDF formu sadece birkaç saniye içerisinde online bir forma dönüştürerek iş akışınızdaki evrak işlerini ortadan kaldırmanıza yardımcı olur. Bu da Jotform’da formunuzu sıfırdan oluşturmak için saatlerce zaman harcamanıza gerek olmadığı anlamına gelmektedir.

Jotform Akıllı PDF Formlar ile oluşturduğunuz online formu düzenleyebilir, online ve PDF formunuzdaki belirli alanları birbirlerine bağlayabilirsiniz.

Online form doldurulduğu zaman, gelen yanıtlar Jotform hesabınızda arşivlenir ve orijinal PDF formunu doldurmak üzere kullanılır.

Sol taraftaki online formda bulunan yanıtlar, Jotform’a yüklenmiş olan sağ taraftaki PDF formunu doldurmak için kullanılır.

Online formunuzu Jotform’un üçüncü parti yazılım araçları ile entegrasyonlarından birine bağladığınız takdirde, forma girilmiş bilgiler iş akışınıza otomatik olarak eklenir.

Online form yanıtlarını orijinal PDF dosyasının üzerinde görüntülemek, idari ve yasal gereksinimlere uymanız konusunda yararlı olabilir. 

Jotform Akıllı PDF Formlar, doldurulmuş PDF formun formu dolduran kişilere otomatik gönderilip gönderilmeyeceğine veya Jotform hesabınızla ilişkili e-posta adresine gönderilen otomatik bildirime eklenmesi durumuna karar vermenize olanak sağlar. Ayrıca kişilerin yanıtlarını göndermeden önce doldurdukları PDF formunun bir kopyasını görüntülemesine, yazdırmasına veya e-posta ile göndermesine de izin verebilirsiniz.

Jotform Akıllı PDF Formlar ile inceleme formlarından,  çalışma formlarına kadar çeşitli PDF formları göz açıp kapayıncaya kadar özelleştirebilir ve online veri toplama araçlarına dönüştürebilirsiniz.

Jotform Akıllı PDF Formlar, gizlilik ve kira sözleşmeleri, sorumluluk feragati gibi online onay formları aracılığıyla önemli bilgileri toplamanıza ve bu formların orijinal PDF halini doldurmak için topladığınız verilerden yararlanmanıza yardımcı olabilir.

Jotform Akıllı PDF Formlar, koronavirüs yanıt formları, hasta kayıt formları, tele-muayene formları, sağlık anketleri ve araştırma formları  gibi uzun ve yorucu PDF formları HIPAA uyumlu online formlara dönüştürerek hassas tıbbi bilgileri korumanıza olanak tanır. 

Jotform Akıllı PDF Formlar ile yaratabileceğiniz dinamik ve profesyonel görünümlü online formların sınırı yok!

En İyi Özellikler

Jotform Akıllı PDF Formlar, Jotform’un işlevselliği ve entegrasyonları sayesinde sıkıcı ve zaman alıcı görevleri otomatikleştirerek sorunsuz iş akışları oluşturur.

Jotform Akıllı PDF Formlar, elle veri girişini ve kağıt yığınlarını iş akışınızdan kalıcı olarak çıkarmak üzere tasarlanmış bir çözüm yoludur. Biraz bilgi ve beceri birikimiyle, Jotform Akıllı PDF Formlar’ı işinizi kolaylaştırmak için tasarlanmış diğer ürün ve özelliklerle birlikte kullanabilir ve ondan en iyi şekilde yararlanabilirsiniz.

İster dijital bir ofise geçiş yapıyor, ister online sağlık formlarıyla veri toplamayı kolaylaştırıyor olun, Jotform Akıllı PDF Formlar size online bilgi toplamayı ve iş akışınızın vazgeçilmez bir parçası olan PDF formları doldurmanız için sorunsuz ve güvenli bir yol sunar.

Jotform Akıllı PDF Formlar’ın nasıl çalıştığını size daha iyi bir şekilde anlatmak için en önemli özelliklerinin bazılarını özetleyeceğiz ve iş akışınızı basitleştirebilecek birkaç stratejiden bahsedeceğiz.  

1. PDF formu hızla online bir forma dönüştürerek zamandan tasarruf edin

PDF bir sanat eseri gibidir; biçimi ve içeriğinin istediğiniz gibi gözükmesi için düzenlemek saatler alabilir.

Formunuzun kolayca okunabilir ve anlaşılabilir olması gerekir. Formunuzun aynı zamanda bazen HIPAA ve FERPA gibi önemli yasal ve idari gerekliliklere de uyması gerekir.

Saatler boyunca uğraştığınız çalışmanızı Jotform’da yeniden oluşturmak, online bir formu sıfırdan oluşturmayı gerektiren yorucu ve sinir bozucu bir iş olabilir. 

Jotform ile bir PDF formu kopyalama zahmetinden kurtulmuş olduktan sonra bile çok önemli bir şeyin farkına varmış olabilirsiniz: Online formlarınız aracılığıyla topladığınız tüm yanıtlar orijinal PDF’nizde de görünmelidir.

Jotform Akıllı PDF Formlar, doldurulabilir PDF formları hiç vakit kaybetmeden hızlı bir şekilde online formlara dönüştürür, bu sayede form taşıma ve bilgi paylaşımı sürecindeki endişelerinizi giderebilir. 

PDF formu Jotform’a yüklediğiniz andan itibaren, dilediğiniz bir alanı kaldırabilir, yeni alanlar ekleyebilir ve bu alanları PDF formdaki yanıtlar için ilgili alana bağlayarak online formunuzda değişiklikler yapabilirsiniz. Biri online formunuzu doldurduğunda, gönderdiği yanıtlar orijinal PDF’nizdeki belirli alanları otomatik olarak doldurmak üzere kullanılacaktır. 

Online ve PDF formlarınızda yer alan belirli alanları birbirine bağlamak istemiyorsanız, bağlantıyı kaldırmanız yeterlidir. Bu özellik, online formunuzda belirli sorular sormak istediğiniz ancak PDF’nizi tamamlamak için yanıtlara ihtiyacınız olmadığı durumlarda kullanılabilir.

Jotform Akıllı PDF Formlar, yüklediğiniz PDF formunuz ile Jotform tarafından oluşturulan online versiyon arasındaki tüm bağlantıları tamamen kaldırmanıza da olanak tanır.

2. Koşullu mantık ile form doldurma işini daha zahmetsiz hale getirin   

Kimse uzun formlar doldurmaktan, sonraki birkaç sorunun kendileri için geçerli olup olmadığını anlamak için talimatları tekrar tekrar okumaktan hoşlanmaz. 

Bu tür engeller, insanların sizinle bilgi paylaşımını zorlaştırır ve onları zamanla caydırabilir. Karmaşık formlar, insanların istemeden yanlış veya tutarsız bilgiler vermesine neden olur, bu yanlış bilgiler de topladığınız verilerin bütünlüğünü bozabilir.

Bu problemleri PDF belgeleriniz ile oluşturduğunuz online formlarınıza koşullu mantık ekleyerek çözebilirsiniz. 

Koşullu mantık, kişilerin önceki yanıtlarına göre soruları gizlemenize olanak tanıdığı için formunuzu dolduranlar kendileri için geçerli olmayan soruları atlayabilir. Benzer şekilde, bir kullanıcının verdiği cevaplara göre ek sorular göstermek üzere koşullu mantığı kullanarak daha fazla bilgi toplayabilirsiniz.

3. Mobil uyumlu 

Uzaktan çalışırken ve önemli bilgileri anında toplamanız gerektiği her zaman bilgisayar erişiminiz olmayabilir. 

Ayrıca bir randevudan diğerine yetişmeniz veya aynı anda birden fazla kişiden bilgi toplamanız gerektiğinde bekleyecek zamanınız olmayabilir.

Kağıt formları da kullanabilirsiniz ancak bunların yanlış doldurulması oldukça kolay ve dolduran kişinin el yazısını okumak zor olabilir, ayrıca gün sonunda bu bilgileri bilgisayarınıza elle girmek de zaman alıcı ve can sıkıcı olabilir.

Tüm bu sorunlara çözüm olarak Jotform Akıllı PDF Formlar ve Jotform Mobil Formlar uygulaması verimli bir mobil veri toplama süreci oluşturmak üzere birlikte çalışabilir ve hareket halindeyken veri toplamanıza, topladığınız bu verileri PDF formlarınızın online kopyalarını otomatik doldurmak için kullanmanıza yardımcı olabilir. 

PDF formunuzu Jotform’a yüklemek, yüklediğiniz online versiyonu özelleştirmek ve cep telefonu veya tablet kullanarak Jotform Mobil Formlar uygulamasında açmanız yeterlidir. Dilerseniz, formunuza mobil cihazlarına yükledikleri Jotform Mobil Formlar uygulamasından erişebilecek diğer kişilere de online formlar atayabilirsiniz.

Her iki veri toplama aracındaki belirli alanlar birbiriyle bağlantılı ise, Jotform’a yüklediğiniz PDF’nin bir kopyasını doldurmak için online formunuza gönderilen yanıtlar kullanılacaktır. 

Jotform Mobil Formlar uygulaması bir forma erişmenize, bu formu doldurmanıza ve çevrimdışı olarak yanıt göndermenize izin verdiği için, topladığınız bilgileri kaybetme konusunda endişelenmenize gerek yok. 

4. Toplanan bilgilere kolayca erişin

Bazen bir şeyi nerede bulacağınızı bilmemekten daha kötü bir şey yoktur.

Aramanızı belirli bir alana daraltmak bu işin kolay kısmıdır. İşin zor kısmı ise adeta samanlıkta bir iğne bulmaya çalışır gibi her şeyi karıştırıp elle arama yapmak.

Bu durum, depolanan yüzlerce bilgiyi barındıran PDF formunda istediğinizi bulma konusu için de geçerlidir. Aradığınız bilgiyi bulmadan önce bilgisayarınızdaki tüm arşivlenmiş formları elle aramanız saatlerinizi alabilir. 

Jotform Gelen Kutusu, tek bir form için gönderilen yanıtlarda belirli bilgileri aramanıza olarak tanıyarak bu görevi çok daha kolay bir hale getirir. 

Jotform Gelen Kutusu, form yanıtlarını filtrelemenize ve belirli değişkenleri kapsayan bilgileri bulmanıza da olanak tanır. Örneğin, belirli bir günde gönderilen yanıtları arayabilir veya bir soruya verilen belirli yanıtları bulabilirsiniz. 

Jotform’a PDF formunuzu yükledikten ve bu formun özelleştirilebilir bir online versiyonunu oluşturup insanlarla paylaştıktan sonra gönderilen bütün bilgiler Jotform Gelen Kutusu’nda formunuz altında arşivlenir.  

5. Online form yanıtlarını CSV ve Excel dosyaları olarak indirin 

Online veri toplamak, veri toplama sürecinin yalnızca yarısıdır. 

Jotform bu süreci otomatikleştirse bile, yine de topladığınız değerli verileri kuruluşunuzun iş akışında yer alan çeşitli yazılım araçlarına aktarmanız gerekir.

Bu yazılımlara elle veri girebilir veya topladığınız tüm form yanıtlarını tek tek indirebilirsiniz. Verileri kopyalayıp kullandığınız yazılımlara yapıştırabilirsiniz ancak bu da zaman kaybı anlamına gelecektir.

Jotform’a iletilen form yanıtlarını üçüncü parti yazılım araçlarına gönderebilen entegrasyonlarından birini kullanabilirsiniz. Bunun yanı sıra Jotform Gelen Kutusu, toplanan verilerin bir kısmını veya tamamını bir CSV veya Microsoft Excel dosyası halinde toplu olarak indirmenize olanak tanır.

Jotform Gelen Kutusu, Jotform’da oluşturduğunuz online form aracılığıyla toplanan bilgilerle birlikte orijinal PDF formunuzun bir kopyasını da indirme seçeneği sunar. 

6. Online formlar atayarak hareket halindeyken veri toplayın 

Jotform Akıllı PDF Formlar, bir PDF formunu online bir forma dönüştürmeyi ve bu formu bilgilerini gönderebilmeleri veya sizin adınıza veri toplayabilmeleri için belirli kişilerle paylaşmayı kolaylaştırır. Jotform’un Form Atama özelliğini kullanarak online formunuzu özel bir bağlantı ve kişiselleştirebilir bir e-posta ile paylaşabilirsiniz. 

Bu özellik formunuzu kimlerin görebileceği ve değiştirebileceğini kontrol etmenizi de sağlar.

Dilerseniz yeni bir özel bağlantı oluşturarak veya gönderdiğiniz bağlantı için bir son kullanma tarihi belirleyerek formunuza erişimi dilediğiniz zaman sonlandırabilirsiniz.

Jotform’un Form Atama özelliği, formunuza kimlerin erişebildiğini kontrol etmenize ve erişim türlerini değiştirmenize olanak tanır. 

Bunun yanısıra tek bir kişi tarafından toplanan tüm form yanıtlarını görüntüleyebilir ve verilerin hızlı ve tutarlı bir şekilde toplanması için hatırlatıcı e-postalar gönderebilirsiniz. 

Ekibinizdeki sahada veya uzakta çalışan kişilere teftiş formları, onay formları, iş formları, sağlık formları veya koronavirüs yanıt formları atamanız gerektiğinde bu özellik size yardımcı olabilir. Bu sayede, formları atadığınız kişiler formunuzu doldurabilir veya hastalardan, müşterilerden, alıcılardan veya bilgi toplaması gereken herkesten bilgi toplayabilir.

Eğitimler

Aradığınız bir sorunun cevabını bulmak için sayfalarca blog yazısı arasında kaybolmak ve yardım sayfalarında saatlerce cevap aramak kadar sıkıcı bir şey yoktur. 

Sorularınıza dair tüm yanıtları Jotform tek bir yerde topluyor. 

Sorunlarınızın derinlerine inecek ve bu sorunları kısa sürede nasıl çözeceğinizi gösterecek çeşitli eğitimler hazırladık. Aşağıdaki listelenen bazı sıkça sorulan soruları sizin için ele aldık:

Süreci kolaylaştırmak ve işe doğru bir şekilde başlamanıza yardımcı olmak üzere Jotform’a PDF formun nasıl yükleneceği ve online bir forma nasıl dönüştürüleceğini hızlıca anlatacağız.

1. Jotform Formlarım sayfanızın sol üst köşesinde yer alan Form Oluştur’a tıklayarak başlayın. 

2. Bir PDF form yüklemek ve online versiyonunu oluşturmak üzere Form Aktar seçeneğini seçin. 

3. PDF formu aktar’ı seçin. 

4. Online bir forma dönüştürmek istediğiniz PDF formunu bulmak için PDF Formu Yükle butonuna tıklayın. 

Entegrasyonlar

PDF’lerin kâğıda gerek kalmadan verileri arşivlemeyi, paylaşmayı ve düzenlemeyi kolaylaştırdığına şüphe yok. 

Ancak büyük bir sorun var: PDF dosyalarına girilen her bilgi orada kalıyor. 

Standart PDF formlarının yazdırılması gerekir. Doldurulabilir formlar kişilerin yanıtlarını bilgisayara göndermesine izin verse de, gönderdiği bilgiler iş akışınızda kullandığınız yazılımlara elle aktarılmalıdır. 

Jotform Akıllı PDF Formlar bu sorunu, PDF formlarını hızla online formlara dönüştürerek ve asıl PDF formunu doldurmak için topladığınız verileri kullanarak çözebilir. Buna ek olarak Jotform’un çeşitli entegrasyonlarını kullanarak online formunuzu farklı üçüncü parti yazılımlarla otomatik olarak paylaşabilirsiniz. 

Sonuçta topladığınız tüm verilerin Jotform hesabınızda öylece kalmasının size bir faydası olmaz. 

Örneğin, Jotform’un Box, Dropbox, Google Drive ve diğer depolama hizmetleriyle olan entegrasyonları; sözleşmeler, inceleme formları ve medikal başvuru formları gibi önemli kayıtları arşivlemenize yardımcı olabilir. 

Jotform entegrasyonları online formlardan isim soyisim, e-posta adresleri ve diğer iletişim bilgileri gibi birçok bilgiyi Constant Contact, Mailchimp, ActiveCampaign ve diğer e-posta pazarlama platformlarına gönderebilir.Dilerseniz formunuzu Square, Stripe ve Authorize.Net gibi Jotform’un ödeme işleme entegrasyonlarından birine bağlayarak ödeme alabilirsiniz.

Geleneksel PDF formlar ile Jotform Akıllı PDF Formların karşılaştırılması

Eskiden bilgiler kağıt üzerinde toplanır, paylaşılır ve arşivlenirdi.

Artık günümüzde çeşitli şirketler karbon ayak izlerini azaltmanın ve iş akışlarını online ortama taşımanın yollarını arıyor. 

PDF’ler, verileri güvenli bir şekilde paylaşmanın, depolamanın ve düzenlemenin popüler ve etkili bir yoludur ancak en iyi bilgi toplama aracı değildir. Çünkü PDF kullansanız bile yine de kağıt formları yazdırmanız gerekir. 

Doldurulabilir PDF’ler insanların form doldurmasını, kaydetmesini ve size bir e-posta ile geri göndermesini sağlar ve bu süreci biraz daha kolaylaştırır. Ancak insanların formunuza erişmek ve onu doldurmak için Adobe Acrobat gibi yazılımları (genellikle ücretsiz değildir) kullanması gerekir. 

Dahası, hareket halindeyken bilgi topluyorsanız, bu formun bir kopyasını yazdırmanız, doldurmanız ve topladığınız bilgileri elle PDF formuna girmeniz gerekebilir. 

Jotform Akıllı PDF Formlar, PDF formlarını kolayca paylaşabileceğiniz online formlara dönüştürerek, veri toplama ve iş akışı sürecinden kağıtları tamamen kaldırır. Online ve PDF formunuzdaki alanlar birbirine bağlandığında, gönderilen tüm bilgiler otomatik olarak bu iki form arasında paylaşılır.

Doldurulabilir PDF’ler istediğiniz şekilde bilgi toplayabilir ancak yine de form doldurma işlerini kolaylaştırmaz. Örneğin, kişinin yalnızca kendisiyle ilgili belirli soruları yanıtlaması gerekiyorsa talimatları dikkatlice okumalı ve ardından tüm formu gözden geçirmelidir. 

Jotform Akıllı PDF Formlar, kişinin önceki yanıtlarına göre belirli soruları gizlemenize veya göstermenize olanak tanır. Bu sayede form dolduran kişiler kendileri ile ilgisi olmayan soruları atlar, hem kafa karışıklığı hem de zaman kaybı önlenmiş olur. 

Yalnızca formda gösterilen soruların yanıtlarını toplayabileceğiniz için doldurulabilir PDF’ler kısıtlayıcıdır. Peki ya PDF’te yer almayan bilgilere ihtiyacınız olursa?

Örneğin, öğrenci veya velilerin doldurduğu bir kayıt formunda kişilerin ek iletişim bilgilerine ihtiyacınız olabilir. Bu bilgilerin kuruluşunuzdaki yöneticilerle paylaşılan PDF dosyasına dahil edilmesi gerekmez. 

İnsanlardan bu tür ek bilgiler için başka bir form doldurmasını veya e-posta yoluyla bilgileri paylaşmalarını isteyebilirsiniz. Ancak bu seçenekler pek verimli olmamakla birlikte daha da fazla zamanınızı alabilir. 

Kişiler online formu doldurduktan sonra tamamlanmış PDF’lerin kopyaları, bu bilgilere ihtiyaç duyabilecek personel veya ekip üyeleri ile paylaşılabilir. 

Asıl PDF dosyanızdaki alanlara bağlı olmayan online form yanıtları ise Jotform hesabınızda saklanır. Bilgileriniz asıl PDF formunuzdaki belirli alanlarla bağlantılı olsa da olmasa da üçüncü parti yazılımlarla paylaşmak üzere Jotform’un çeşitli entegrasyonlarını kullanabilirsiniz.

Jotform’un online formları her yerde ve herhangi bir cihazdan (bilgisayarlar, telefonlar ve tabletler) doldurulabileceği için kağıt formlara ihtiyacınız kalmaz. 

Üstelik Jotform Mobil Formlar uygulaması, akıllı telefon ve tabletler için internet erişimi olmadığında da çevrimdışı olarak veri toplamanıza olanak tanır. İnternet erişimi olmadığı durumlarda toplanan bilgiler cihazınızda arşivlenir ve internet bağlantınız (hücresel veri veya Wi-Fi) yeniden sağlandığında Jotform’a iletilir.

Jotform Akıllı PDF Formlar aracılığı ile PDF dosyasından online hale getirilen bir formun Jotform Mobil Formlar uygulamasında görünüşü

Kullanıcılar online formunuzu mobil uygulama üzerinden doldurduklarında, girdikleri bilgiler Jotform Mobil Formlar uygulamasında da tıpkı masaüstü versiyondaki gibi orijinal PDF dosyasını doldurur.

Kamera Arkası

Sizi yavaşlatan ve işinizi zorlaştıran inatçı sorunlar için yeni fikirler üretmek ve yenilikçi çözümler bulma sürecinde dinlemek önemli bir rol oynar.

Her türden kuruluşun sorunsuz bir şekilde bilgi toplamasını, düzenlemesini ve paylaşmasını zorlaştıran ortak engellerle karşılaştıklarını belirtmelerinin ardından Jotform’da tam olarak bunu yaptık; sizleri dinledik.

Örneğin bazı Jotform kullanıcıları;

  • Kuruluşlarının, gelen tüm yanıtların halihazırda kullanımda olan önceden onaylanmış standart bir PDF şablonunda gösterilmesini istediği için online formları kullanmak,
  • Yüzlerce PDF dosyası içerisinden istedikleri bilgileri bulmak,
  • Uzun ve karışık PDF formlar doldurmak,
  • Gönderilmiş bilgileri online formlardan, iş akışlarında kullandıkları yazılımlara elle aktarmak,
  • Online form oluşturmak için PDF formlarını Jotform’da sıfırdan oluşturmak,
  • Jotform’da online bir versiyon oluştururken, PDF formundaki tüm soruları yeniden yazmak,

gibi konularda zorluk yaşamış.

Geçtiğimiz yıl boyunca ne yaptıkları, nasıl veri topladıkları, nelerin işe yaramadığı, Jotform Akıllı PDF Formlar’ın nasıl yardımcı olabileceği ve ürünü nasıl daha da iyi hale getirebileceğimiz hakkında en az bir düzine Jotform kullanıcısı ile konuştuk.

Konuştuğumuz Jotform kullanıcılarının birçoğu;

  • Karmaşık PDF’leri doldurarak ve toplanan verilerle daha fazlasını yapmak,
  • Kağıt formlardan kurtulmak ve internet erişiminin kötü olduğu veya hiç olmadığı durumlarda bile çalışan mobil uyumlu online formlarla veri toplamak,
  • Standart bir PDF dosyasını doldurmak için online gizlilik anlaşmasından toplanan verileri kullanmak,
  • Kuruluşları tarafından kullanılan PDF dosyalarından sorumluluk feragatnameleri ve onam formları dahil online izin formları oluşturmak

gibi yeniliklere ihtiyacı olduğunu belirtti. 

Bugün Jotform Akıllı PDF Formlar’da gördükleriniz, kullanıcılarımızın ihtiyaçları ile kağıt formları iş akışınızdan tamamen çıkarmak istememizin bir parçası. İhtiyaçlarınız, iş akışınızdaki kağıt kullanımının tamamen bitmesi ve online formlarınızın sizin için en iyi şekilde çalışmasını sağlamak en önemli misyonumuz.

Güvenlik

Online bilgi toplamak ve bu bilgileri halihazırda kullanmakta olduğunuz PDF formlara eklemenin bir yolunu bulmak kuruluşunuz için işleri bambaşka bir seviyeye taşıyabilir.

Yine de topladığınız tüm özel, gizli veya hassas bilgileri korumak için sıkı önemlere ihtiyacınız varsa bu durum pek de iyi sonuçlanmayabilir. Bu verilerden herhangi biri çalınır veya tehlikeye girerse kuruluşunuz zor durumda kalabilir. 

Jotform Akıllı PDF Formlar, PDF formları sorunsuz bir şekilde online formlara dönüştürmenin, topladığınız verileri kullanarak asıl PDF formunun bir kopyasını otomatik olarak doldurmanın ve bu hassas bilgileri ilgili kişiler ile paylaşmanın güvenli bir yolunu sunar.  

Kredi başvuru formları ve teletıp formları ile müşteri veya hastalardan hassas bilgiler topluyor olabilirsiniz. Jotform, verilerinizi istenmeyen izinsiz girişlerden koruyabilen güçlü güvenlik önlemlerine sahiptir. 

Tamamlanmış PDF formlarını şifre koruması ile güvenli bir şekilde paylaşın

Tıbbi, yasal ve finansal bilgilerin toplanması oldukça riskli olabilir. 

İsimler, kimlik numaraları ve diğer kişisel bilgiler yanlış kişilerin eline geçerse yasal ve maliyeti yüksek sorunlar ortaya çıkabilir. 

Jotform Akıllı PDF Formlar, PDF formun online bir forma dönüştürülmesine ek olarak, topladığınız hassas verileri meraklı gözlerden korumak ve yanlış kişilerle paylaşılmasını önleme konusunda da yeteneklidir. 

Online formunuz ile topladığınız verileri içeren asıl PDF’inizin kopyasını korumak için bir şifre oluşturabilirsiniz.

Otomatik e-postayı alan kişi, dosyasının şifresini girmek için PDF ekine tıklamalı ve belirlediğiniz şifreyi girmelidir. 

SCREENSHOT

HIPAA uyumluluğu ile hassas tıbbi bilgileri koruyun

Sağlık çalışanı veya bir sağlık çalışanı adına hizmet veren biriyseniz, hassas tıbbi bilgileri korumanın ne kadar önemli olduğunu biliyorsunuzdur.

Haksız da sayılmazsınız. 

HIPAA ihlali veya kazara bilgilerin paylaşılması oldukça maliyetlidir ve sağlık hizmeti sağlayıcısının itibarına büyük bir darbe getirebilir. Ne yazık ki gerekli önlemleri alsanız bile hassas bilgilere erişmek isteyen kişileri engellemeniz oldukça zor.

Jotform, HIPAA uyumlu formlar oluşturmanıza ve tüm bu verilere erişen kişileri sınırlamaya, online ödemeleri güvenle toplamaya ve en önemlisi her tür bilgiyi kolayca toplamanıza olanak tanır. Jotform, online formunuzun yalnızca sizin için çalıştığını garanti etmek üzere bir BAA (İş Ortaklığı Anlaşması) da imzalar. 

Bilginize…HIPAA uyumluluğu yalnızca Gümüş, Altın ve Kurumsal plana sahip kullanıcılarının kullanımına sunulmaktadır Fiyatlandırma sayfasını ziyaret ederek daha fazla bilgi alabilirsiniz.

Özet

Hata yapmayın: Doldurulabilir PDF formlar, kağıt formlara uygun bir alternatiftir.

Ancak yazdırılması gerekmeyen doldurulabilir bir PDF formu oluşturursanız bile, bilgi toplamak ve bu bilgileri iş akışınızda kullandığınız yazılımlara aktarmak zor olabilir. 

Jotform Akıllı PDF Formlar ile saniyeler içinde PDF formu yükleyip bu formu hızlıca online bir forma dönüştürerek bu tür sorunların üstesinden gelebilirsiniz. Yeni oluşturduğunuz online form tamamen özelleştirilebilir, böylece Jotform’a yüklenen asıl PDF’nin tasarımını değiştirmeden nasıl göründüğünü kontrol edebilirsiniz.

Online ve PDF formlardaki belirli alanlar birbirine bağlanabildiği için, Jotform Akıllı PDF Formlar online formunuz aracılığı ile bilgi toplamanızı ve orijinal PDF formunuzu bu bilgilerle otomatik olarak doldurmanızı kolaylaştırır.

Jotform Akıllı PDF Formlar ayrıca hem online hem de PDF formunuzun nasıl paylaşılacağını kontrol edebilmeniz için çeşitli paylaşım seçenekleri sunar. 

Sonuç olarak Jotform Akıllı PDF Formlar, online bir şekilde bilgi toplama ve iş akışınızın önemli bir parçası olan PDF formları doldurma konusunda önemli bir rol üstlenir.

Eğer hala denemediyseniz, Jotform Akıllı PDF Formlar’ı hemen deneyin

Jotform’un ihtiyacınız olan bilgileri toplama, kağıt formlardan kurtulma ve can sıkıcı problemleri çözme konusunda işlerinizi nasıl kolaylaştırdığına tanık olun.

Yorum Gönder:

Jotform Avatar
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Yorum:

Podo Commentİlk yorum yapan sen ol.