يُعد مهرجان Vegan Street Fair أحد أكبر مهرجانات الأطعمة النباتية في البلاد، حيث يجمع عشاق الطعام الشغوفين للاحتفال بالأطعمة القائمة على النباتات والثقافة والمجتمع. تأسس المهرجان في عام 2015 على يد جيسيكا كروز، وتوسع من لوس أنجلوس إلى العديد من المدن الرئيسية في جميع أنحاء الولايات المتحدة مع البقاء وفياً لمهمته المتمثلة في جعل الطعام النباتي متاحاً وبأسعار مناسبة للجميع.
خلف الكواليس، تدير جيسيكا بنفسها جميع جوانب Vegan Street Fair تقريباً، بدءاً من استقطاب البائعين والرعايات ووصولاً إلى التسويق وعمليات الفعاليات.
مع نمو المهرجان ليصبح أحد أكبر فعاليات الأطعمة النباتية في البلاد — حيث يجذب أكثر من 200 بائع و20,000 زائر — أصبحت إدارة تسجيلات البائعين والعمليات عبر أدوات متعددة وغير مترابطة أشد صعوبة وتعقيداً.
قبل اعتماد Jotform، كانت جيسيكا تعاني لإدارة معلومات البائعين عبر مزيج مفكك من الأدوات، بما في ذلك نماذج Google، وStripe، وExcel، وGmail، والإدخال اليدوي للبيانات. ومع توزيع العقود، والمدفوعات، والتنازلات، وتفاصيل التسجيل عبر أنظمة منفصلة، كانت تقضي ساعات طويلة في الأعمال الإدارية والمتابعة المتكررة مع البائعين.
لقد أحدث Jotform تحولاً كاملاً في عملياتها لتصبح سير عمل واحد وسلس. الآن، يمكن للبائعين ملء نماذج التسجيل، وتوقيع العقود باستخدام تواقيع jotform، وإرسال المدفوعات عبر Stripe، تقديم جميع معلومات الفعالية المطلوبة في مكان واحد. علاوة على ذلك، يتم إرسال بيانات التسجيل تلقائياً إلى جداول بيانات Google، مما يلغي الإدخال اليدوي للبيانات ويوفر لجيسيكا رؤية مركزية لكل بائع.
“عندما وجدت Jotform أخيراً، شعرت وكأنني أقول: ‘يا للإرتياح، هذا هو الحل لجميع مشاكلي!'”، كما تقول جيسيكا. “إنه يدمج كل مهمة في عملية واحدة سلسة ويعفيني من القيام بجميع الأعمال الروتينية المملة.”
لقد كان الأثر كبيراً، حيث وفر على جيسيكا مئات الساعات من العمل اليدوي الشاق. ومع تقليل الوقت المقضي في المتابعة مع البائعين وإدارة المعاملات الورقية، تمكنت من التركيز على توسيع Vegan Street Fair وخلق تجارب لا تُنسى للبائعين والحاضرين على حد سواء.
كتابة تعليق: