Die 4 besten ChatGPT-Apps zum Unterzeichnen von Dokumenten (getestet und bewertet)

ChatGPT kann Dokumente erstellen und bearbeiten, aber keine Signaturen eigenständig einholen. Die besten ChatGPT-Signatur-Apps schließen diese Lücke, indem sie von ChatGPT erstellte Inhalte in signierbare Online-Dateien verwandeln.

Bei Dutzenden verfügbaren ChatGPT-Apps erfordert die Auswahl einer seriösen Signaturlösung jedoch gründliche Recherche und einen umfassenden Produktvergleich. Damit Sie das passende Tool finden, habe ich die vier besten ChatGPT-Apps zum Signieren von Dokumenten im Jahr 2026 getestet und bewertet. 

Was sind ChatGPT-Signatur-Apps?

ChatGPT-Signatur-Apps sind Tools, die ChatGPT mit einer E-Signatur-Plattform verbinden. Sie vereinfachen den Prozess, signierbare Online-Verträge zu erstellen, sie zur E-Signatur zu versenden und den Signaturvorgang zu verfolgen. 

So funktioniert das in fünf Schritten:

1. Entwerfen und bearbeiten Sie signierbare Inhalte mit ChatGPT. 
2. Übertragen Sie die Inhalte in ein signierbares Dokument oder eine Vorlage. 
3. Senden Sie das Dokument an Empfänger und sammeln Sie Signaturen von Mobil- oder Desktop-Geräten.
4. Verfolgen Sie, wer das Dokument wann angesehen oder signiert hat, und senden Sie Erinnerungen an Empfänger, die noch nicht signiert haben.
5. Speichern Sie Ihre signierten Dokumente an einem Ort, an dem Sie sie leicht abrufen und exportieren können. 

Nicht alle E-Signatur-Lösungen, die behaupten, die besten ChatGPT-Produktivitäts-Apps zu sein, sind vertrauenswürdig. So wählen Sie eine seriöse ChatGPT-Signaturlösung: 

• Stellen Sie sicher, dass die Organisation, die das Tool herausgibt, glaubwürdig ist.
• Prüfen Sie die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzrichtlinie des Unternehmens, um zu sehen, wie es mit Ihren Daten umgeht.
• Stellen Sie sicher, dass der Signaturprozess die gesetzlichen Anforderungen für Ihre Rechtsordnung und Dokumenttypen erfüllt. 

Die 4 besten ChatGPT-Signatur-Apps im Jahr 2026

Die besten ChatGPT-Signatur-Apps helfen Ihnen, Dokumente schnell mit KI zu erstellen und zu verwalten, was Zeit spart. Einige können die generierten Inhalte in signierfertige Dokumente verwandeln, sodass Sie dies nicht manuell tun müssen. 

Hier ist ein direkter Vergleich der vier besten ChatGPT-Apps zum Signieren von Dokumenten online. 

AI e-signature app	Best for	Standout feature	Free plan or pricing model	Platform fit	Main limitation
Jotform Sign	Einzelpersonen und Unternehmen, die eine durchgängige E-Signatur-Erstellung in ChatGPT wünschen	Erstellt, bearbeitet, sendet und verfolgt signierfertige Dokumente in ChatGPT	Kostenloser Tarif	Web, iOS und Android	Premium-Nutzer zahlen für die Jotform-Plattform, nicht für eine eigenständige App.
Sign.com	Kleine Teams	Bietet einen Drag-and-drop-Editor	Kostenloser Tarif und Testversion	Web, iOS und Android	Generierte Dokumente sind nicht signierfertig.
signNow	Unternehmen mit vorhandenen signNow-Vorlagen oder -Dateien	Erstellt signierbare Dokumente aus signNow-Vorlagen und hilft Ihnen, die Aktivität von Unterzeichnern innerhalb von ChatGPT zu verfolgen	Kostenlose Testversion	Web, iOS und Android	Sie können kein signierbares Dokument allein aus einer einfachen Texteingabe erstellen.
Docusign	Einzelpersonen und Unternehmen, die bereits Docusign nutzen	Generiert signierbare Dokumente aus Docusign-Vorlagen	Kostenloser Tarif	Web, iOS und Android	Es erfordert eine vorhandene Docusign-Vorlage oder ein öffentlich zugängliches Dokument, um eine signierbare Datei zu erstellen.

1. Jotform Signatur

Mit der Jotform Signatur ChatGPT-App können Sie ein signierfertiges Dokument aus einer Eingabe erstellen oder ein vorhandenes PDF hochladen. Während des Tests habe ich einen wiederverwendbaren Wohnungsmietvertrag generiert, dessen Inhalt überarbeitet und ihn für Vermieter und Mieter vorbereitet, ohne ChatGPT zu verlassen.

Nachdem Sie Ihr Dokument generiert haben, können Sie die App bitten, Abschnitte zu verfeinern, ohne die ChatGPT-Oberfläche zu verlassen. Sie können auch Bearbeitungen mit dem Jotform Sign Generator und Jotform AI vornehmen. 

Sie können Dokumente im Dialog in der Vorschau anzeigen und verfeinern, Namen, Daten und Bedingungen aktualisieren sowie Signatur-, Initialen-, Datums- und andere ausfüllbare Felder anpassen. Wenn das Dokument fertig ist, fügen Sie einen oder mehrere Empfänger hinzu, weisen Signaturrollen zu, legen die Signaturreihenfolge fest und senden die Anfrage. Anschließend können Sie ChatGPT fragen, welche Dokumente ausstehend, angesehen oder signiert sind, und bei Bedarf nachfassen. Dokumente werden über Ihr verbundenes Jotform-Konto verwaltet, während Empfänger ohne ein ChatGPT-Konto signieren können.

Am besten geeignet für: Einzelpersonen, kleine Unternehmen und Konzerne, die signierbare Dokumente mit KI erstellen und bearbeiten möchten

Entwickler: Jotform

Hauptfunktionen 

• Erstellen Sie signierbare Dokumente aus einfachen Texteingaben. 
• Bearbeiten Sie generierte Dokumente, ohne die ChatGPT-Oberfläche zu verlassen.
• Richten Sie Empfängerdetails und die Signaturreihenfolge ein.
• Sammeln Sie E-Signaturen online von Mobil- oder Desktop-Geräten.
• Verfolgen Sie den Dokumentstatus und verwalten Sie signierte Dokumente an einem zentralen Ort.

Vorteile 

• Unterstützt Abläufe mit einem oder mehreren Unterzeichnern.
• Hält Dokumenterstellung, -bearbeitung, -versand und -verfolgung in einer Konversation.
• Mehrere Optionen (E-Mail, Link, Website-Einbettung) zum Teilen von Dokumenten mit Unterzeichnern.
• Funktioniert für Verträge, Onboarding-Dokumente, NDAs, Verzichtserklärungen, Genehmigungen und mehr.
• Mobile App zur nahtlosen Verwaltung des Signaturprozesses auf Android- und iOS-Geräten

Nachteile 

• Erfordert ein Jotform-Konto, bevor es in Ihrem ChatGPT-Profil installiert werden kann
• Einige KI-generierte Abschnitte müssen möglicherweise überprüft und manuell bearbeitet werden.

Verbinden Sie Jotform Signatur mit ChatGPT, um Ihre erste Signaturanfrage zu erstellen und zu verwalten.

2. Sign.com 

Die Sign.com ChatGPT-App kann ein signierbares Dokument aus einem Textbefehl generieren. Als ich das Tool bat, „ein online signierbares Wohnungsmietvertragsdokument zu erstellen“, erstellte es ein PDF, das nur auf Sign.com zugänglich war. (Der PDF-Link war in der Chat-Oberfläche verfügbar.)

Ich konnte das generierte Dokument nicht in ChatGPT überprüfen und anpassen. Außerdem war das generierte PDF nicht interaktiv, sodass ich mit dem Drag-and-drop-Editor von Sign.com manuell ausfüllbare Felder hinzufügen musste. 

Nachdem ich das Dokument bearbeitet hatte, ermöglichte mir Sign.com, Unterzeichnerdetails zu konfigurieren und die Signaturreihenfolge einzurichten. Anschließend konnte ich E-Signaturen per E-Mail oder teilbarem Link anfordern. 

Am besten geeignet für: Nicht-technische Einzelpersonen und kleine Teams

Entwickler: Smallpdf AG

Hauptfunktionen 

• KI-gestützte Dokumentenerstellung
• No-Code-Drag-and-drop-Editor
• Sammlung von E-Signaturen per E-Mail oder teilbarem Link

Vorteile 

• Ermöglicht es Ihnen, einzelne oder mehrere Unterzeichner einzuladen und zu verfolgen, wann sie Dokumente online erhalten, öffnen und signieren
• Lässt Sie Felder zuweisen, die von Empfängern ausgefüllt und signiert werden sollen

Nachteile 

• Generierte Dokumente können nicht in ChatGPT bearbeitet werden
• Keine signierfertigen generierten PDFs 
• Keine verifizierbaren E-Signaturen ohne Premium-Paket

3. signNow

Die signNow ChatGPT-App kann ein vorhandenes Dokument in eine signierbare Online-Datei umwandeln. Sie hat jedoch Einschränkungen. 

Während meines Tests bat ich die App, „einen online signierbaren Wohnungsmietvertrag zu erstellen“. Sie antwortete, dass die signNow ChatGPT-Integration das Dokument nicht allein aus einer Texteingabe generieren kann. Stattdessen forderte sie eines der folgenden an: 

• Eine vorhandene DOCX- oder PDF-Datei
• Eine signNow-Vorlage
• Die Vertragsdetails, damit ChatGPT das Dokument entwerfen konnte

Ich wählte die dritte Option, und signNow fragte nach weiteren Details zum Vertrag, einschließlich der Art der Immobilie und der Mietbedingungen. Die App generierte dann das Dokument, das ich in ChatGPT überprüfen und bearbeiten konnte. 

Um das Dokument signierbar zu machen, musste ich es jedoch als PDF- oder DOCX-Datei herunterladen, mich bei signNow anmelden und es manuell hochladen.

Am besten geeignet für: Unternehmen mit vorhandenen signNow-Vorlagen oder -Dateien

Entwickler: airSlate Inc.

Hauptfunktionen 

• Erstellen Sie signierbare Dokumente aus vorhandenen signNow-Vorlagen oder -Dateien.
• Verfolgen Sie den Dokumentstatus mit einfachen ChatGPT-Eingaben. Zum Beispiel bat ich die App, „den Signaturstatus des Wohnungsmietvertrags zu prüfen und mir ausstehende Signaturen anzuzeigen“.
• Senden Sie mit Textbefehlen innerhalb von ChatGPT Erinnerungen an ausstehende Unterzeichner.
• Fordern Sie E-Signaturen per E-Mail oder teilbarem Link an.

Vorteile 

• Sie können jedem Empfänger bestimmte Signatur- oder Informationsfelder zuweisen.
• Sie können E-Mail-Einladungen einzeln oder in großen Mengen an Empfänger senden. 
• Sie können Signatureinladungen planen und Fristen festlegen.

Nachteile 

• Ist auf vorhandene Vorlagen oder komplexe Eingaben angewiesen, um signierbare Dokumente zu generieren
• Erfordert manuelle Bearbeitungen, um ausfüllbare Signatur- und Empfängerinformationsfelder zu erstellen 
• Hat keinen kostenlosen Tarif

4. Docusign

Die Docusign ChatGPT-App ermöglicht es Ihnen, Ihre Docusign-Dokumente direkt über die ChatGPT-Oberfläche zu verwalten. Sie können sie beispielsweise bitten: 

• Dateien zu finden, die auf Ihre Überprüfung, Genehmigung oder Signatur warten.
• Den Signaturstatus der von Ihnen gesendeten Verträge zu prüfen, einschließlich Empfänger und wichtiger Daten.
• Signierte Dokumente zu überprüfen und Details wie Verlängerungs- oder Verpflichtungsdaten zu extrahieren.

Sie können jedoch kein signierbares Dokument von Grund auf mit einer ChatGPT-Eingabe erstellen. Als ich die App bat, „einen online signierbaren Wohnungsmietvertrag zu erstellen“, antwortete sie, dass die Docusign ChatGPT-Integration signierbare Dokumente nur aus Folgendem erstellen kann: 

• Einer vorhandenen Docusign-Vorlage
• Einer öffentlich zugänglichen Dokument-URL

Am besten geeignet für: Unternehmen, die ihre Dokumentenverwaltung vereinfachen möchten und bereits Docusign nutzen

Entwickler: Docusign 

Hauptfunktionen

• Erstellen Sie mit ChatGPT signierbare Dokumente anhand vorhandener Docusign-Vorlagen.
• Verwenden Sie einfache Texteingaben, um Ihre Docusign-Dateien in ChatGPT abzurufen, zu überprüfen, zusammenzufassen und zu verfolgen.
• Fordern Sie von mehreren Empfängern E-Signaturen an.

Vorteile 

• Erleichtert das Auffinden von Vertragsdetails mithilfe von Texteingaben 
• Lässt Sie Docusign-Workflows in ChatGPT verwalten 

Nachteile 

• Längerer Einrichtungsprozess als bei anderen von mir getesteten ChatGPT-Signatur-Apps
• Manuelle Feldplatzierung
• Nur geeignet, wenn Sie bereits Docusign nutzen

So wählen Sie die richtige ChatGPT-Signatur-App aus

Die richtige ChatGPT-Signatur-App für Sie hängt von den Arten der Dokumente ab, die Sie versenden, wie oft Sie sie versenden und ob Ihre Empfänger auf Mobilgeräten oder Desktops signieren. Außerdem sollten Sie ein Tool wählen, das zu Ihrem Workflow passt und Ihnen gleichzeitig Raum zum Wachsen bietet. 

Hier sind wichtige Faktoren, die Sie bei der Auswahl der besten ChatGPT-Signatur-App berücksichtigen sollten:

Dokumenttypen

Wenn Sie E-Signaturen für rechtliche Dokumente wie Verträge, Verzichtserklärungen und Einwilligungsformulare anfordern, achten Sie auf ein Tool mit Verifizierungsfunktionen (z. B. Audit-Trails), das eine Signatur einer bestimmten Person zuordnen kann. Klären Sie mit Ihrem Anwalt, ob der E-Signatur-Workflow einer App die rechtlichen Anforderungen für Ihren Anwendungsfall und Ihre Rechtsordnung erfüllt. 

Versandvolumen

Die meisten Signatur-Tools sind zuverlässig, wenn Sie Signaturen von nur wenigen Personen benötigen. Wenn Sie jedoch E-Signaturen von vielen Empfängern einholen, wählen Sie eine ChatGPT-Signatur-App mit Massenversand.  

Signaturreihenfolge 

Wenn Sie Signaturen von mehreren Unterzeichnern in einer bestimmten Reihenfolge benötigen, wählen Sie eine App, mit der Sie die Signaturreihenfolge festlegen können.

Signaturerlebnis auf Mobilgeräten

Stellen Sie sicher, dass Empfänger Dokumente auf ihren Smartphones überprüfen und signieren können, ohne Software herunterladen oder ein Konto erstellen zu müssen. Ein reibungsloses mobiles Erlebnis erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Empfänger den Signaturvorgang schnell abschließen. 

Statusverfolgung

Die beste ChatGPT-Signatur-App zeigt Ihnen, wer jedes Dokument signiert hat und wann. Dadurch entsteht ein klarer Nachweis, der Ihnen helfen kann, die Identität des Unterzeichners zu verifizieren. Das Tool sollte außerdem ausstehende Signaturen verfolgen und Empfänger, die noch nicht signiert haben, automatisch erinnern. Diese Funktionen reduzieren manuelle Nachverfolgungen.

Wiederverwendung von Vorlagen vs. einmalige Dokumente

Wenn Sie wiederholt dieselben Arten von Dokumenten versenden, wählen Sie eine ChatGPT-Signatur-App, die Ihnen hilft, Vorlagen wiederzuverwenden und zu verwalten. Wenn Sie Dokumente erstellen möchten, die Sie voraussichtlich nicht wiederverwenden werden, wählen Sie eine App, die die Inhaltserstellung gegenüber der Vorlagenverwaltung priorisiert.

Fazit: Welche ChatGPT-Signatur-App sollten Sie wählen? 

Jede von mir getestete Signatur-App überzeugt in einem anderen Bereich, daher hängt die beste Wahl davon ab, wie Sie ChatGPT in Ihren Dokumenten-Workflows nutzen möchten: 

• Wählen Sie Jotform, wenn Sie mit einfachen Texteingaben signierbare Vorlagen erstellen und bearbeiten und sie dann in einem reibungslosen ChatGPT-Workflow zur Einholung von E-Signaturen versenden möchten. 
• Wählen Sie Sign.com, wenn Sie Verträge oder Vereinbarungen mit ChatGPT generieren und sie mit einem No-Code-Drag-and-Drop-Editor signierbar machen möchten. 
• Wählen Sie signNow, wenn Sie bereits Verträge, PDFs oder Vorlagen in der signNow E-Signatur-Plattform haben und diese problemlos mit ChatGPT verwalten möchten. 
• Entscheiden Sie sich für Docusign, wenn Sie Ihre vorhandenen Docusign-Dokumente über ChatGPT verwalten möchten.

Bereit loszulegen? Wählen Sie die ChatGPT-Signatur-App, die Ihren Anforderungen entspricht, und beginnen Sie mit einem Pilotprojekt für ein einzelnes Dokument. Testen Sie, wie einfach Sie einen Vertrag vorbereiten, ihn zur Einholung einer E-Signatur versenden und den Signaturfortschritt verfolgen können. 

Sobald Sie einen Workflow gefunden haben, der zu Ihren Anforderungen passt, können Sie (bei Bedarf) wiederverwendbare Vorlagen erstellen, um unnötige Wiederholungen zu vermeiden. Sie können außerdem Automatisierungen einrichten, wie z. B. Erinnerungen, um manuelle Nachverfolgungen zu reduzieren.