Können User-Accounts generiert werden?

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    Wandlitz
    Asked on August 17, 2021 at 06:19 AM

    Guten Tag,

    Wir möchten bestimmte Fragebögen nur von bestimmten Personen ausfüllen lassen. Diese sollen sich dafür einloggen. Wir brauchen ca. 500 Accounts. Ist so etwas zu realisieren?

    Herzlichen Dank im Voraus

    _________

    Good day,

    We want certain questionnaires only to be filled out by certain people. They should have to log in for this. We need about 500 accounts. Can something like that be realized?

    Thank you in advance

    H. Vaqué

    Gemeinde Wandlitz

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    Dagmar_B
    Answered on August 18, 2021 at 02:24 AM

    Hallo,

    Echte Nutzer-Accounts, für Mitarbeiter, die dann auch selber Formulare erstellen und bearbeiten können sind über die Enterprise-Version von Jotform möglich. https://www.jotform.com/enterprise/

    Sie können Formulare aber an Personen zuweisen. Diese Personen müssen dann einen eigenen Account erstellen, um das Formular zu beantworten. Dies geschieht alles über die Assign Form Funktionalität.

    Mehr darüber erfahren Sie in dieser Anleitung: https://www.jotform.com/features/assign-forms/

    1629267419_611ca5db759f2_

    Sie können dort in den Einstellungen das Formular auf "privat" stellen, dann können nur die zugewiesenen Personen es ausfüllen. Um es gleich allen 500 Personen zuzuweisen können Sie eine CSV Datei mit den entsprechenden E-Mail-Adressen hochladen.

    1629267823_611ca76fc47a2_

    Ich hoffe, dies hilft Ihnen weiter. Ansonsten melden Sie sich gerne hier wieder.

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    Wandlitz
    Answered on August 18, 2021 at 10:34 AM


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    Wandlitz
    Answered on August 18, 2021 at 10:35 AM

    Hallo und herzlichen Dank für Ihre Hilfe. Ich habe die Assign-Funktionalität ausprobiert, es klappt alles wunderbar!

    An welcher Stelle kann ich aber nun noch den Text der Einladungsmail bearbeiten, so dass er gänzlich in deutscher Sprache erscheint? Die Formularsprache auf „Deutsch“ zu stellen reicht offenbar nicht und entsprechende Textbausteine habe ich nicht gefunden.

    Danke im Voraus

    H. Vaque

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    Basil_A
    Answered on August 18, 2021 at 11:23 AM

    Hi,

    When using the assign option you should be able to enter the message that you would like to send by email:

    1629300043_611d254b1b399_

    Unfortunately, the other parts of the email cannot be translated.

    Please let us know if you have any further questions.

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    Wandlitz
    Answered on August 19, 2021 at 04:48 AM

    ... thank you very much for your answer.