Wie kann ich bei der Tabelle die Spalten in der Reihenfolge gemäss Anmeldeformular sortieren?

  • gymday
    Gefragt am 1. November 2022 um 04:48

    Guten Tag

    Bei unserer Tabelle hats die Reihenfolge der Spalten vertauscht. Kann ich sie mit einem Klick wieder zurück in die richtige Reihenfolge bingen? Reihenfolge gemäss Anmeldetool "Anmeldung GYM-DAY 2023". Ich habe gesehen, dass ich die Spalten manuell schieben kann. Aber es sind so viele! Und sie heissen teilweise genau gleich. Deswegen beinahe ein Ding der Unmöglichkeit, alles schön zu sortieren.

    DANKE für Ihre Hilfe!

    Freundliche Grüsse

    Stefanie Meier

  • Dagmar_B
    Geantwortet am 1. November 2022 um 08:31

    Hallo Stefanie,

    Vielen Dank für Ihre Anfrage an den Jotform Support. Sie können dies in den Tabelleneinstellungen und dann unter Spalten verwalten tun. Ich zeige Ihnen kurz wie Sie hier vorgehen:

    1. In Ihrer Tabelle klicken Sie auf die drei vertikalen Punkte neben dem Tabellennamen. Dann wählen Sie Spalten verwalten aus.

      1667305679 636110cf1d428  Screenshot 10
    2. Deaktivieren Sie unter Spalten anzeigen/ausblenden das Kontrollkästchen Alle auswählen und aktivieren Sie es danach erneut, um die Spalten wieder hinzuzufügen.

    3. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Aktualisieren, damit die Spalten in den Tabellen zurückgesetzt werden. Wenn Sie andere Spalten wie IP und Letzte Aktualisierung entfernen möchten, können Sie diese auf der rechten Seite einzeln entfernen. Das hat bei mir funktioniert.

    Probieren Sie es aus und kommen Sie gerne mit weiteren Fragen wieder auf uns zu.

  • gymday
    Geantwortet am 1. November 2022 um 08:54

    Hallo Dagmar

    DANKE für die Antwort.

    Die Schwierigkeit ist, dass ich sehr viele Spalten habe, die z.B. nur "Telefonnummer" heissen. Ich habe keine Ahnung, in welcher Reihenfolge ich sie einordnen muss. Ich hätte sie gerne so, wie ich das Formular aufgebaut habe. Zu Beginn heute Morgen war die Liste genau so aufgebaut und auf einmal nicht mehr.

    Gibt es eine Möglichkeiten, die Spalten quasi wieder gemäss Reihenfolge im Formular automatisch herzustellen?

    DANKE und freundliche Grüsse

    Stefanie Meier

  • Dagmar_B
    Geantwortet am 1. November 2022 um 09:54

    Hallo Stefanie,

    Vielen Dank für Ihre Antwort. Haben Sie evtl. auf dem Formular eine Änderungen der Feld-Anordnung vorgenommen?
    Falls nein, sollte die Anleitung oben Ihnen helfen die Spalten wieder in ihrer Ursprungsreihenfolge anzuordnen. Ich habe gesehen dass oben der zweite Screenshot fehlt. Das bitte ich zu entschuldigen. Ich beschreibe Ihnen den Prozess hier noch einmal. Keine Sorge, Sie müssen keine Spalten von Hand verschieben. Der Prozess sollte ganz automatisch ablaufen.

    • In Ihrer Tabelle klicken Sie auf die drei vertikalen Punkte neben dem Tabellennamen. Dann wählen Sie Spalten verwalten aus.1667305679 636110cf1d428  Screenshot 10
    • Deaktivieren Sie unter Spalten anzeigen/ausblenden das Kontrollkästchen Alle auswählen und aktivieren Sie es danach erneut, um die Spalten wieder hinzuzufügen.

      1667310079 636121ffa7893  Screenshot 21
    • Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Aktualisieren, damit die Spalten in den Tabellen zurückgesetzt werden. Wenn Sie andere Spalten wie IP und Letzte Aktualisierung entfernen möchten, können Sie diese auf der rechten Seite einzeln entfernen. Das hat bei mir funktioniert.

    Hier die ganze Vorgehensweise (Inkl Verschieben der Spalten in der Tabelle) als kleines Video:

    https://www.loom.com/share/5272cdae8c514e2ea6cab4e8f139b691

    Ich hoffe, Sie können so der Anleitung folgen und Ihre Spalten wieder in die ursprüngliche Reihenfolge bringen.

    Bei weiteren Fragen kommen Sie gerne wieder auf uns zu.

  • gymday
    Geantwortet am 1. November 2022 um 10:02

    Hallo Dagmar

    Diese Anleitung ist super. Vielen DANK!

    Bei mir sieht es leider etwas anders aus. Wenn ich auf "Spalten verwalten" gehe, ist auf der linken Seite die Reihenfolge schon nicht korrekt. Keine Ahnung, wie die verrutschen konnte! Ich habe am Formular nichts geändert. Es ist mir ein Rätsel!

    Vielleicht können Sie es rausfinden. Ansonsten werde ich mir irgendwie anders zu helfen wissen.

    DANKE trotzdem für Ihre Hilfe.

    Freundliche Grüsse

    Stefanie Meier


  • Michael Jotform Support
    Geantwortet am 1. November 2022 um 10:41

    Hi Stefanie,

    I apologize for replying in English. I cloned your form for testing, but I didn't notice an issue with the column order on the table that was created for the cloned form. You can try creating a new table that is connected to the form, which will then have the columns in the same order that they are currently showing on the form. Let me show you how to set this up.

    1. In Tables, click on the Add a tab, then select Table and click Next.
    2. Select Connect to Form and click Next.
    3. Select the form you wish to connect to and then click Next.
    4. Select the form fields you wish to include in the table as columns.

    1667313663 63612fff3ebe5  Screenshot 10

    Give this a try and feel free to reach back out if there's anything else we can help with.

  • gymday
    Geantwortet am 1. November 2022 um 13:30

    Hi Michael

    That's very strange! If I do it with a "Clone", it works perfectly. If I take the original form, it doesn't work.

    No problem. You did your best to help me. I don't know why the original form does not reorganize the list.

    Thank you so much!

    Have a nice evening!

    Best regards,

    Stefanie Meier

  • Christian Jotform Support
    Geantwortet am 2. November 2022 um 03:29

    Hello Stefanie,

    Thanks for getting back to us. By default, the columns in the Submission Table are arranged in the same order the fields on the form are, that's the reason the clone works as expected. As for the original form, I cleared the form caches just in case it's causing minor glitches. Please try it again and let us know if the issue persists.

    Let us know if you need any more help.

  • gymday
    Geantwortet am 7. November 2022 um 15:14

    Hi

    Unfortunately, the problem still exists. But you do not need to worry about it any further. I was able to download a backup copy in time and can now work with it. That's ok. 

    THANK YOU for your great help!

    Best regards,

    Stefanie