Ordner (Formular) für einige Benutzer sichtbar und für einige nicht zugänglich, wie ist es möglich?

  • aakyuez
    Gefragt am 16. Mai 2023 um 06:36

    Hallo,
    Ich habe eine Frage, ich würde mich freuen, wenn Sie mir helfen könnten
    habe viele unterschiedliche Ordner und möchte, dass einige Ordner (Formular) Bearbeitung der Dateien für einige Benutzer geschlossen werden, wie kann ich das tun? Vielen Dank im Voraus

  • Finley Jotform Support
    Geantwortet am 16. Mai 2023 um 06:55

    Hello Adem,

    Thanks for reaching out to Jotform Support. I'm sorry you're having issues with this. Since our German Support is currently unavailable, I'll answer your question in English. In order to restrict a group of people from viewing or submitting your form, you need to set your form as private and then use the Invite By Email feature. Here's how to do it:

    1. In Form Builder, click on Publish in the orange navigation bar at the top of the page.
    2. Click on Settings and click on Private Form and select your permission.
    3. Next, enter the email addresses for the people you want the form to be sent to.
    4. Click on Submit & View to select the permission type, and then click on Send Invitation. That’s it. You’re done.

    Ordner (Formular) für einige Benutzer sichtbar und für einige nicht zugänglich, wie ist es möglich? Image 1 Screenshot 40

    After you invite people to fill in your form, they’ll receive an email that has a View Form button:

    Ordner (Formular) für einige Benutzer sichtbar und für einige nicht zugänglich, wie ist es möglich? Image 2 Screenshot 51

    When they click on that button, they’ll be asked to log in to their Jotform Account or they’ll need to create a Jotform Account to fill in your form:

    Ordner (Formular) für einige Benutzer sichtbar und für einige nicht zugänglich, wie ist es möglich? Image 3 Screenshot 62

    After they sign in/login to Jotform with the email address they were invited with, they’ll be able to fill in your form.

    Give it a try and let us know how it goes.