Die App zur Verfügbarkeitsplanung von Darstellern unterstützt Produktionsleitungen, Besetzungsabteilungen und kreative Teams dabei, Termine und Rollenbesetzungen für Film-, Bühnen- oder Medienproduktionen zu koordinieren. Mit dieser App-Vorlage können Darsteller ihre verfügbaren Termine eigenständig melden, während zuständige Mitarbeiter passende Personen für Rollen vorschlagen. Übersichten zu Projekten, Rollen, Drehorten, geplanten Terminen und dem aktuellen Besetzungsstatus erleichtern die Abstimmung. So bleiben wichtige Angaben an einem zentralen Ort auffindbar, Terminüberschneidungen werden schneller erkannt und Entscheidungen lassen sich auf einer verlässlichen Datengrundlage treffen.
Mit Jotform lässt sich die App zur Verfügbarkeitsplanung von Darstellern ohne Programmierung an den Ablauf einer Produktion anpassen. Der App Generator bietet eine Oberfläche zum Ziehen und Ablegen, über die Seiten, Karten, Schaltflächen und Navigationselemente verändert werden können. Formulare zur Datenerfassung lassen sich mit Tabellen, Benachrichtigungen und Genehmigungsprozessen zu einem zusammenhängenden Workflow verbinden. Die fertige App kann über einen direkten Verweis oder einen QR-Code geteilt und auf Mobilgeräten genutzt werden. Damit eignen sich die App-Vorlagen von Jotform sowohl für einzelne Produktionen als auch für Teams, die regelmäßig Darsteller, Rollen und Termine koordinieren.