Die Gruppenumfrage-App ist eine zentrale Anwendung zum Erstellen, Beantworten und Auswerten gemeinsamer Befragungen. Sie eignet sich für Arbeitsgruppen, Bildungseinrichtungen, Vereine, gemeinnützige Organisationen und Projektverantwortliche, die Meinungen, Rückmeldungen oder Entscheidungen mehrerer Personen übersichtlich erfassen möchten. Verantwortliche können Umfragen anlegen und Fragen verwalten, während Teilnehmende ihre Antworten über einen leicht zugänglichen Bereich abgeben. Die gesammelten Ergebnisse lassen sich anschließend gemeinsam einsehen. So unterstützt die App etwa interne Abstimmungen, Veranstaltungsbewertungen, Unterrichtsbefragungen, Ideenrunden und Rückmeldungen zu gemeinschaftlichen Vorhaben.
Mit Jotform lässt sich diese App-Vorlage ohne Programmierung an unterschiedliche Gruppen und Befragungsziele anpassen. Der App-Generator bietet eine drag-and-drop Oberfläche, mit der Seiten, Texte, Karten und Buttons neu angeordnet oder ergänzt werden können. Formulare und Datenerfassung lassen sich direkt mit der Anwendung verbinden, sodass Antworten gebündelt vorliegen und Arbeitsabläufe leichter koordiniert werden können. Nach der Gestaltung kann die mobilfreundliche App per Verknüpfung oder QR-Code geteilt werden. Dadurch erhalten Teilnehmende einen einfachen Selbstbedienungszugang, während Organisierende Umfragen und Ergebnisse an einem zentralen Ort verwalten.