Jotform Inbox ermöglicht es Ihnen, Ihren Posteingang für Ihre Kollegen freizugeben, damit diese Ihre Formulardaten einsehen oder mit ihnen zusammenarbeiten können.
Um den Posteingang Ihres Formulars freizugeben
- Gehen Sie zu Meine Formulare und öffnen Sie den Posteingang Ihres Formulars.
- In Jotform Inbox wählen Sie Teilen in der oberen rechten Ecke.
- Wählen Sie im Dialog Diesen Posteingang teilen, ob Sie einen Freigabelink generieren oder Ihren Posteingang per E-Mail mit Berechtigungen freigeben möchten.
Um die Zugriffseinstellungen und Berechtigungen zu ändern, wählen Sie Einstellungen im Dialogfeld Diesen Posteingang teilen.
Hier sind die verfügbaren Optionen für den Zugriff auf den Posteingang und die Berechtigungen:
- Privater Zugriff – Eingeladene Benutzer müssen sich bei ihrem Jotform-Konto anmelden, um Ihren Posteingang zu sehen oder zu bearbeiten. Sie können eine Bearbeitungs- oder eine Nur-Lese-Berechtigung erteilen.
- Unternehmenszugriff – Eingeladene Benutzer müssen sich mit der von Ihnen definierten Firmen-E-Mail oder über SSO anmelden. Es sind sowohl Bearbeitungs- als auch Leseberechtigungen verfügbar.
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