Wie Sie ein Formular mit den Daten aus HubSpot vorausfüllen?

Mit der Funktion zum Bearbeiten von URLs haben Sie mehr Kontrolle darüber, wie Formulareinträge aktualisiert werden. Sie können festlegen, welche Felder sichtbar bleiben und welche beim Bearbeiten einer Einsendung ausgeblendet werden, was den Prozess übersichtlicher und zielgerichteter macht. Bearbeitungs-URLs können in Ihre Formular-E-Mails eingebunden werden, sodass spezifische Einsendedetails aktualisiert werden können, ohne dass sich jemand einloggen muss. Sie können diese Links auch direkt mit Ihren Formularnutzern teilen, was ihnen eine einfache Möglichkeit bietet, ihre Informationen bei Bedarf zu überprüfen und zu aktualisieren.

Manchmal ist es notwendig, bestimmte Felder beim Bearbeiten eines Eintrags anzuzeigen oder auszublenden, insbesondere aus administrativen Gründen. Dies kann in folgenden Situationen hilfreich sein:

• Einen Status zu den Einsendungen der Formularausfüller hinzufügen
• Zusätzliche Details hinzufügen
• Aktualisieren von nur für Administratoren sichtbaren Feldern
• Ausblenden von Feldern, die nicht von Formularnutzern aktualisiert werden sollen

Um dies umzusetzen, müssen Sie eine Kombination aus dem Get Form Page URL Widget und der bedingten Logik verwenden. Zusammen ermöglichen Ihnen diese Funktionen, zu steuern, welche Felder angezeigt oder verborgen bleiben, wenn ein Eintrag bearbeitet wird, und bieten Ihnen so mehr Flexibilität und Kontrolle über den Bearbeitungsprozess.

Hinzufügen des Widgets ‘Formularseiten-URL abrufen’

Zuerst müssen Sie das Widget Formularseiten-URL abrufen zu Ihrem Formular hinzufügen. Dieses Widget erfasst unauffällig die genaue URL, auf der das Formular geöffnet oder eingereicht wird. So geht’s:

1. Im Formular-Generator klicken Sie auf das Element hinzufügen-Menü auf der linken Seite der Seite.

2. Nun, im Formularelemente-Menü, unter dem Widgets-Tab, suchen Sie nach dem Get Form Page URL-Widget und klicken Sie darauf. Oder ziehen Sie es einfach per Drag & Drop an die Stelle, an der Sie es in Ihrem Formular haben möchten.

Einrichten der Bedingten Logik

Das Einrichten der Bedingung zum Anzeigen oder Ausblenden von Feldern ist der letzte Schritt. Indem Sie nur das anzeigen, was benötigt wird, und den Rest ausblenden, schaffen Sie ein reibungsloseres, personalisierteres Erlebnis für alle, die das Formular bearbeiten oder absenden. Sie können es folgendermaßen einrichten:

1. Im Formular-Generator klicken Sie in der orangefarbenen Navigationsleiste oben auf der Seite auf Einstellungen.
2. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite der Seite auf Bedingungen.
3. Wählen Sie dann die Bedingung zum Anzeigen/Ausblenden von Feldern aus.

4. Gehen Sie als Nächstes zum Abschnitt Feld anzeigen/ausblenden und konfigurieren Sie diese Felder, um eine Wenn-Regel für Ihre Bedingung festzulegen. Klicken Sie dann auf Speichern:
   • WENN — Wählen Sie ein unterstütztes Formularfeld aus, dessen Wert oder Status bestimmt, wann die Bedingung ausgelöst wird. Sie können die Suchleiste oben im Menü verwenden, um ein bestimmtes Feld einfach zu finden.
   • STATUS — Wählen Sie den Status aus, den die Bedingung im gewählten Feld überprüfen soll. Sie können die Suchleiste oben im Menü verwenden, um einen bestimmten Status leicht zu finden.
   • ZIEL — Dies erscheint, wenn der ausgewählte Status weder Ist leer noch Ist ausgefüllt ist. Wählen Sie, ob Sie den Wert oder die Auswahl des gewählten Feldes mit einem angegebenen Wert oder dem Wert eines anderen Feldes vergleichen möchten.
   • WERT — Dies erscheint, wenn Wert als Ziel ausgewählt ist. Geben Sie einen bestimmten Text ein, mit dem der Wert des ausgewählten Feldes verglichen wird.
   • TUN — Dies definiert die Aktion, die ausgeführt werden soll, wenn die Bedingung erfüllt ist. Für das Anzeigen/Verbergen von Feldern bedeutet dies, dass ein Feld entweder angezeigt oder ausgeblendet wird.
   • FELD — Dies erscheint, wenn Feld als Ziel ausgewählt wird. Wählen Sie das Feld aus, dessen Wert mit dem Feld verglichen wird, das Sie im Dropdown-Menü Wenn ausgewählt haben. Sie können die Suchleiste oben im Menü verwenden, um ein bestimmtes Feld leicht zu finden.
     

Das war’s. Jetzt, wenn der Formularbesitzer eine Einreichung über den Bearbeitungslink in der Benachrichtigungs-E-Mail bearbeitet, wird das versteckte Feld wie vorgesehen angezeigt. Sie können es selbst ausprobieren und sehen, wie es funktioniert, indem Sie unser Demo-Formular testen.