Wie Sie Formularfelder mit Daten vorbefüllen, die Sie mit manuellen Prefill bereitstellen?

Mit der manuellen Vorausfüllung von Jotform müssen Sie Ihre Formularfelder nicht mehr außerhalb des Formular Generator mit Daten befüllen. Sie benötigen keine Tabellenkalkulation mehr für mehrere URLs, da die vorausgefüllten URLs in Ihren Einstellungen gespeichert und bei Bedarf wiederverwendet werden können. Die daten werden sollen sicher gespeichert, da die vorausgefüllten URLs mit eindeutigen Tokens versehen werden.

Manuelle Vorabfüllung hinzufügen

Für die manuelle Vorabfüllung sind noch keine Einstellungen vorhanden. Klicken Sie einfach auf die entsprechende Option in der Liste, um Ihre Vorabfüllungselemente hinzuzufügen.

1. Gehen Sie im Formular-Generator zum Veröffentlichen Tab.
2. Wählen Sie im linken Menü den Tab Vorausfüllen aus.
3. Klicken Sie auf Option Manuelles Vorausfüllen.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Vorabfüllung hinzufügen. Dadurch wird das Formular geöffnet, in dem Sie daten für die weitere Vorausfüllung eingeben können.

5. Füllen Sie alle Felder aus, die Sie vorausfüllen möchten. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Erstellen.

Mehrere manuell vorausgefüllte Elemente verwalten

Sobald die vorausgefüllten Elemente erstellt sind, können Sie sie senden oder Links kopieren.

Wenn Sie mehrere vorausgefüllte Elemente verwalten möchten, wählen Sie diese aus der Liste aus. Anschließend werden Ihnen die folgenden Schaltflächen angezeigt:

• Herunterladen – Sie können alle vorausgefüllten Elemente als CSV-Datei herunterladen.
• Einlandung senden – Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die vorausgefüllten Elemente an die jeweiligen Empfänger zu senden. Wie unten erwähnt, können Sie maximal 5 vorausgefüllte Elemente gleichzeitig senden.
• Löschen — Zum Löschen der ausgewählten vorausgefüllten Elemente. Dieser vorgang dann nicht rückgängig gemacht werden.

Wenn Sie auf die Schaltfläche Einladung senden klicken, öffnet sich ein Popup-Fenster, in dem die Empfänger automatisch mit der E-Mail-Adresse des Nutzers ausgefüllt werden. Sie können die Empfänger bei Bedarf ändern. Optional können Sie auch eine Nachricht hinzufügen. Klicken Sie anschließend unten im Fenster auf die Schaltfläche Einladung senden.

Manuelles manuelles Vorfüllen einzelner Elementer verwalten

Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü (drei Punkte) einer beliebigen vorausgefüllten URL, um folgende Aktionen auszuführen:

• Vorausgefüllte URL bearbeiten – Hiermit bearbeiten Sie die Einträge des vorausgefüllten Elements.
• Einladung senden – Wenn Sie die vorausgefüllte URL einzeln versenden oder Sie erneut senden möchten, falls der Nutzer die vorherige Einladung verloren hat.
• URL kopieren — Kopiert die vorausgefüllte URL. Dies ist nützlich, wenn Sie die vorausgefüllte URL manuell senden möchten.
• Umbenennen — Wenn Sie den namen der vorausgefüllten URL ändern möchten.
• Duplizieren— Erstellt eine Kopie des vorausgefüllten Elements.
• Löschen  – Zum Löschen der vorausgefüllten URL.

Berechtigungen für eingeladene Benutzer bei manueller Vorabfüllung ändern

Standardmäßig können Benutzer die vorausgefüllten Daten bearbeiten. Wenn Sie dies nicht wünschen, ändern Sie die Berechtigung von Bearbeiten zu Nur Lesen. Klicken Sie auf Bearbeiten und anschließend auf die Option Schreibgeschützt, wie der abildung unten dargestellt.

Die manuelle Vorausfüllung unterstützt nur die folgenden Felder:

• Vollständiger Name
• E-Mail
• Adresse
• Kurzer Text
• Langer Text
• Lücken ausfüllen
• Telefon
• Nummer
• Datumsauswahl
• Zeit
• Dropdown-Menü
• Einzelauswahl
• Mehrfachauswahl
• Bewertungsskala
• Spinner

Wenn Sie neugierig sind, was Sie sonst noch mit der Prefill-Funktion machen können, empfehlen wir Ihnen, die folgende Siete zu besuchen: Formularfelder mit Jotform Prefill vorab ausfüllen.